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Planificação modular · UC03619

Executar o serviço de acolhimento em empreendimentos turísticos

Curso: Técnico/a de Turismo Carga: 50h Créditos: 4.5 Tempos: 60 × 50 min Sessões: 24
Proposta de distribuição para tempos letivos de 50 minutos (50h ≈ 60 tempos). Ajuste a blocos de 45 ou 90 minutos e ao calendário da sua escola; os conteúdos seguem os materiais da UC e os objetivos o referencial oficial, a sequência é uma sugestão.

Planificação sessão a sessão

AulaTemposSessãoConteúdosObjetivos (referencial)Recursos AulifyAvaliação
13Apresentação da unidade e empreendimentos turísticosApresentação da unidade, dos conteúdos, do plano de horas e dos critérios de avaliação. Diagnóstico inicial. Bloco 1: o que é um empreendimento turístico, unidade de alojamento e capacidade, classificação por estrelas, zona de hóspedes, zona de serviço e hierarquia.Realização: Acolher os clientes em diferentes unidades hoteleiras. Conhecimento: Empreendimentos Turísticos e Unidades de Acolhimento - conceito, estrutura, organização e hierarquias. Aptidão: Caracterizar as diferentes unidades de alojamento.🎨 Slides · plano da unidade🎨 Slides · Bloco 1 · Empreendimentos turísticos📖 Sebenta · capítulo 1• Critérios e descritores de avaliaçãoDiagnóstica e formativa.
23Tipologias de empreendimentos e de alojamentoBloco 2: os sete tipos do RJET (artigo 4.º), estabelecimentos hoteleiros, aldeamentos, apartamentos, resorts e campismo, alojamento local e hostels, pensões, estalagens, motéis e meios complementares. Exemplo: quatro nomes antigos, quatro registos.Realização: Acolher os clientes em diferentes unidades hoteleiras. Conhecimento: Tipologia - Hotéis, Hostels, Pousadas, Estalagens, Apartamentos, Motéis, Pensões, Meios complementares de alojamento turístico, Aldeamentos turísticos, Apartamentos turísticos, Parques de Campismo. Aptidão: Caracterizar as diferentes unidades de alojamento.🎨 Slides · Bloco 2 · Tipologias de empreendimentos e de alojamento📖 Sebenta · capítulo 2Formativa (observação e exercícios).
32Turismo rural, turismo de habitação e cadeias hoteleirasBloco 3: turismo de habitação e turismo no espaço rural, o que muda no acolhimento rural, cadeias hoteleiras.Realização: Acolher os clientes em diferentes unidades hoteleiras. Conhecimento: Empresas de Turismo em Espaço Rural - Turismo de Habitação, Turismo Rural, Agroturismo, Turismo de Aldeia, Casas de Campo, Hotéis rurais, Cadeias Hoteleiras. Aptidão: Caracterizar as diferentes unidades de alojamento.🎨 Slides · Bloco 3 · Turismo rural, turismo de habitação e cadeias hoteleiras📖 Sebenta · capítulo 3Formativa (observação e exercícios).
42Os departamentos de um hotelBloco 4: Alojamento e Governança, F&B e Marketing e Vendas, Controlo e Gestão, Recursos Humanos, Manutenção e Segurança. Exemplo: um hóspede, quatro departamentos.Realização: Gerir a receção e o registo dos serviços efetuados. Conhecimento: Organização dos departamentos - Alojamento, Governança, F&B (Food and Beverage), Marketing e Vendas, Departamento de Controlo e Gestão, Recursos Humanos, Manutenção e Segurança. Aptidão: Diferenciar os departamentos da unidade de alojamento: organização e funções.🎨 Slides · Bloco 4 · Os departamentos de um hotel📖 Sebenta · capítulo 4Formativa (observação e exercícios).
52Hierarquias e comunicação entre departamentosBloco 5: linhas de autoridade, níveis de comunicação interna, instrumentos de comunicação interna, uma mensagem interna que funciona.Realização: Gerir a receção e o registo dos serviços efetuados. Conhecimento: Hierarquias e comunicação entre os departamentos. Aptidão: Identificar a organização e os níveis hierárquicos entre os departamentos. Identificar os diferentes níveis de comunicação interna dentro dos departamentos da unidade de alojamento.🎨 Slides · Bloco 5 · Hierarquias e comunicação entre departamentos📖 Sebenta · capítulo 5Formativa (observação e exercícios).
63Mini-projeto · fase 1: caracterização do empreendimento e organizaçãoFase 1 do mini-projeto (3 h): tipologia e categoria do Hotel Largo da Sé, capacidade em camas fixas, organigrama dos departamentos, três fluxos de comunicação e confirmação do registo.Realização: Gerir a receção e o registo dos serviços efetuados. Conhecimento: Empreendimentos Turísticos e Unidades de Acolhimento - conceito, estrutura, organização e hierarquias. Tipologia - Hotéis, Hostels, Pousadas, Estalagens, Apartamentos, Motéis, Pensões, Meios complementares de alojamento turístico, Aldeamentos turísticos, Apartamentos turísticos, Parques de Campismo. Organização dos departamentos - Alojamento, Governança, F&B (Food and Beverage), Marketing e Vendas, Departamento de Controlo e Gestão, Recursos Humanos, Manutenção e Segurança. Hierarquias e comunicação entre os departamentos. Aptidão: Caracterizar as diferentes unidades de alojamento. Diferenciar os departamentos da unidade de alojamento: organização e funções. Identificar a organização e os níveis hierárquicos entre os departamentos. Identificar os diferentes níveis de comunicação interna dentro dos departamentos da unidade de alojamento.🧩 Mini-projeto · Fase 1 · caracterização do empreendimento e organização🎨 Slides · Bloco 1 · Empreendimentos turísticos🎨 Slides · Bloco 4 · Os departamentos de um hotel🎨 Slides · Bloco 5 · Hierarquias e comunicaçãoSumativa (mini-projeto, fase 1).
72Acolhimento e atendimento: contextos e públicosBloco 6: acolher e atender (os quatro tempos), técnicas de acolhimento, contextos de atendimento, tipos de públicos, gerir um hóspede insatisfeito (modelo LEARN).Realização: Acolher os clientes em diferentes unidades hoteleiras. Conhecimento: Acolhimento e atendimento de clientes - tipos de contextos, tipos de públicos. Aptidão: Aplicar técnicas de acolhimento em situação de atendimento ao público em diferentes contextos.🎨 Slides · Bloco 6 · Acolhimento e atendimento📖 Sebenta · capítulo 6Formativa (observação e exercícios).
81Postura profissional e apresentação na receçãoBloco 7: apresentação pessoal e comportamento ao balcão, atitudes profissionais na receção, início e fim de turno.Realização: Acolher os clientes em diferentes unidades hoteleiras. Conhecimento: Postura profissional e apresentação na receção.🎨 Slides · Bloco 7 · Postura profissional e apresentação na receção📖 Sebenta · capítulo 7Formativa (observação e exercícios).
94Ficha 01: tipologias, departamentos, comunicação e acolhimentoResolução da Ficha 01 (blocos 1 a 7): classificação de tipologias e capacidade, nomes antigos e registos de hoje, pedidos e departamentos, ordem de trabalho, do «não» à alternativa, três chegadas, hóspede insatisfeito, postura em teste.Realização: Acolher os clientes em diferentes unidades hoteleiras. Gerir a receção e o registo dos serviços efetuados. Conhecimento: Empreendimentos Turísticos e Unidades de Acolhimento - conceito, estrutura, organização e hierarquias. Tipologia - Hotéis, Hostels, Pousadas, Estalagens, Apartamentos, Motéis, Pensões, Meios complementares de alojamento turístico, Aldeamentos turísticos, Apartamentos turísticos, Parques de Campismo. Organização dos departamentos - Alojamento, Governança, F&B (Food and Beverage), Marketing e Vendas, Departamento de Controlo e Gestão, Recursos Humanos, Manutenção e Segurança. Hierarquias e comunicação entre os departamentos. Acolhimento e atendimento de clientes - tipos de contextos, tipos de públicos. Postura profissional e apresentação na receção. Aptidão: Caracterizar as diferentes unidades de alojamento. Diferenciar os departamentos da unidade de alojamento: organização e funções. Identificar a organização e os níveis hierárquicos entre os departamentos. Identificar os diferentes níveis de comunicação interna dentro dos departamentos da unidade de alojamento. Aplicar técnicas de acolhimento em situação de atendimento ao público em diferentes contextos.📝 Ficha 01 · Tipologias, departamentos, comunicação e acolhimento📝 Ficha 01 · soluções📖 Sebenta · capítulo 6📖 Sebenta · capítulo 7Formativa (Ficha 01).
103Condições de estadia: reservas, grupos e walk-insBloco 8: a reserva (conteúdo e canais), tarifas, regimes e acordos prévios, pagamento, cancelamento e no-show, overbooking, clientes sem reserva e grupos.Realização: Gerir a receção e o registo dos serviços efetuados. Conhecimento: Condições de estadia na unidade hoteleira - acordos prévios, condições de pagamento, clientes com e sem reserva, individuais ou em grupos.🎨 Slides · Bloco 8 · Condições de estadia📖 Sebenta · capítulo 8Formativa (observação e exercícios).
113Mini-projeto · fase 2: reservas e condições de estadiaFase 2 do mini-projeto (3 h): tratamento das seis situações de reserva, R1 a R6, com tarifa, regime, condições de pagamento e cancelamento, valor previsto e mensagem de confirmação.Realização: Gerir a receção e o registo dos serviços efetuados. Conhecimento: Condições de estadia na unidade hoteleira - acordos prévios, condições de pagamento, clientes com e sem reserva, individuais ou em grupos. Registos de reserva, Key pass, Fichas de cliente.🧩 Mini-projeto · Fase 2 · reservas e condições de estadia🎨 Slides · Bloco 8 · Condições de estadiaSumativa (mini-projeto, fase 2).
122Registo e atribuição dos quartos: o check-inBloco 9: tipos e estados dos quartos, critérios de atribuição, o check-in em dez passos, boletim de alojamento de estrangeiros.Realização: Gerir a receção e o registo dos serviços efetuados. Conhecimento: Registo e atribuição dos quartos. Aptidão: Efetuar o processo de registo do hóspede, preencher o cardex.🎨 Slides · Bloco 9 · Registo e atribuição dos quartos📖 Sebenta · capítulo 9Formativa (observação e exercícios).
132Registos de reserva, key pass e cardexBloco 10: o PMS e o registo de reserva, ficha de registo e cardex, o cartão-chave (key pass).Realização: Gerir a receção e o registo dos serviços efetuados. Conhecimento: Registos de reserva, Key pass, Fichas de cliente. Aptidão: Efetuar o processo de registo do hóspede, preencher o cardex.🎨 Slides · Bloco 10 · Registos de reserva, key pass e cardex📖 Sebenta · capítulo 10Formativa (observação e exercícios).
145Mini-projeto · fase 3: check-in, registo, atribuição e boletimFase 3 do mini-projeto (4 h): atribuição de quartos num mapa de ocupação, fichas de registo, boletins de alojamento, cartões-chave e perfis no cardex.Realização: Gerir a receção e o registo dos serviços efetuados. Conhecimento: Registo e atribuição dos quartos. Registos de reserva, Key pass, Fichas de cliente. Aptidão: Efetuar o processo de registo do hóspede, preencher o cardex.🧩 Mini-projeto · Fase 3 · check-in: registo, atribuição e boletim🎨 Slides · Bloco 9 · Check-in🎨 Slides · Bloco 10 · Registos, key pass e cardexSumativa (mini-projeto, fase 3).
153Mini-projeto · fase 4: acolhimento e atendimentoFase 4 do mini-projeto (3 h): guião de acolhimento e simulação, em par, de três situações, com feedback do colega.Realização: Acolher os clientes em diferentes unidades hoteleiras. Conhecimento: Acolhimento e atendimento de clientes - tipos de contextos, tipos de públicos. Postura profissional e apresentação na receção. Aptidão: Aplicar técnicas de acolhimento em situação de atendimento ao público em diferentes contextos.🧩 Mini-projeto · Fase 4 · acolhimento e atendimento🎨 Slides · Bloco 6 · Acolhimento e atendimento🎨 Slides · Bloco 7 · Postura profissionalSumativa (mini-projeto, fase 4).
163Pagamentos, check-out e livro de reclamaçõesBloco 11: o check-out passo a passo, lançar, corrigir e dividir a conta, cartão de crédito e voucher, cheque de viagem e moeda estrangeira, numerário, fatura e taxa turística, o livro de reclamações.Realização: Gerir a receção e o registo dos serviços efetuados. Conhecimento: Formas de pagamento - cartão de crédito, Voucher, Traveller’s cheque, Moeda estrangeira. Aptidão: Aplicar as diferentes formas de pagamento.🎨 Slides · Bloco 11 · Pagamentos, check-out e livro de reclamações📖 Sebenta · capítulo 11Formativa (observação e exercícios).
173Mini-projeto · fase 5: check-out, pagamentos e reclamaçõesFase 5 do mini-projeto (3 h): conta de R3 com voucher e extras, conta de R5 com cartão e com cheque de viagem em libras, fatura simulada e procedimento do livro de reclamações.Realização: Gerir a receção e o registo dos serviços efetuados. Conhecimento: Formas de pagamento - cartão de crédito, Voucher, Traveller’s cheque, Moeda estrangeira. Aptidão: Aplicar as diferentes formas de pagamento.🧩 Mini-projeto · Fase 5 · check-out, pagamentos e reclamações🎨 Slides · Bloco 11 · Pagamentos, check-out e livro de reclamaçõesSumativa (mini-projeto, fase 5).
182Informar e esclarecer o hóspedeBloco 12: informar sobre a unidade e os serviços, eventos e pontos turísticos, prestar esclarecimentos sobre serviços.Realização: Informar e esclarecer os clientes acerca da unidade turística, dos eventos e dos pontos turísticos. Conhecimento: Informação sobre os serviços ou eventos prestados pelo estabelecimento. Aptidão: Informar acerca das acomodações da unidade turística, serviços e eventos. Fornecer informações aos clientes sobre serviços ou eventos prestados pelo estabelecimento. Prestar esclarecimentos sobre serviços.🎨 Slides · Bloco 12 · Informar e esclarecer o hóspede📖 Sebenta · capítulo 12Formativa (observação e exercícios).
193Ficha 02: reservas, check-in, registos, pagamentos e informação ao hóspedeResolução da Ficha 02 (blocos 8 a 12): valor de uma reserva familiar, overbooking com números, atribuição de quartos, boletim, voucher e extras, cheque de viagem e moeda estrangeira, livro de reclamações, informação ao hóspede.Realização: Gerir a receção e o registo dos serviços efetuados. Informar e esclarecer os clientes acerca da unidade turística, dos eventos e dos pontos turísticos. Conhecimento: Condições de estadia na unidade hoteleira - acordos prévios, condições de pagamento, clientes com e sem reserva, individuais ou em grupos. Registo e atribuição dos quartos. Registos de reserva, Key pass, Fichas de cliente. Formas de pagamento - cartão de crédito, Voucher, Traveller’s cheque, Moeda estrangeira. Informação sobre os serviços ou eventos prestados pelo estabelecimento. Aptidão: Informar acerca das acomodações da unidade turística, serviços e eventos. Efetuar o processo de registo do hóspede, preencher o cardex. Aplicar as diferentes formas de pagamento. Fornecer informações aos clientes sobre serviços ou eventos prestados pelo estabelecimento. Prestar esclarecimentos sobre serviços.📝 Ficha 02 · Reservas, check-in, registos, pagamentos e informação ao hóspede📝 Ficha 02 · soluções📖 Sebenta · capítulo 11📖 Sebenta · capítulo 12Formativa (Ficha 02).
202Mini-projeto · fase 6: informação ao hóspedeFase 6 do mini-projeto (2 h): guia de boas-vindas de uma página e roteiro de meio dia com horários, preços e distâncias confirmados em fontes oficiais.Realização: Informar e esclarecer os clientes acerca da unidade turística, dos eventos e dos pontos turísticos. Conhecimento: Informação sobre os serviços ou eventos prestados pelo estabelecimento. Aptidão: Informar acerca das acomodações da unidade turística, serviços e eventos. Fornecer informações aos clientes sobre serviços ou eventos prestados pelo estabelecimento. Prestar esclarecimentos sobre serviços.🧩 Mini-projeto · Fase 6 · informação ao hóspede🎨 Slides · Bloco 12 · Informar e esclarecer o hóspedeSumativa (mini-projeto, fase 6).
211Um turno completo na receçãoBloco 13: um dia no Hotel Miradouro da Serra, decisões rápidas, recapitulando.Realização: Acolher os clientes em diferentes unidades hoteleiras. Gerir a receção e o registo dos serviços efetuados. Informar e esclarecer os clientes acerca da unidade turística, dos eventos e dos pontos turísticos. Conhecimento: Acolhimento e atendimento de clientes - tipos de contextos, tipos de públicos. Registo e atribuição dos quartos. Registos de reserva, Key pass, Fichas de cliente. Formas de pagamento - cartão de crédito, Voucher, Traveller’s cheque, Moeda estrangeira. Informação sobre os serviços ou eventos prestados pelo estabelecimento.🎨 Slides · Bloco 13 · Um turno completo na receção📖 Sebenta · capítulo 13Formativa (observação e exercícios).
221Consolidação e sínteseConsolidação e síntese da unidade. Esclarecimento de dúvidas.Realização: Acolher os clientes em diferentes unidades hoteleiras. Gerir a receção e o registo dos serviços efetuados. Informar e esclarecer os clientes acerca da unidade turística, dos eventos e dos pontos turísticos. Conhecimento: Empreendimentos Turísticos e Unidades de Acolhimento - conceito, estrutura, organização e hierarquias. Tipologia - Hotéis, Hostels, Pousadas, Estalagens, Apartamentos, Motéis, Pensões, Meios complementares de alojamento turístico, Aldeamentos turísticos, Apartamentos turísticos, Parques de Campismo. Empresas de Turismo em Espaço Rural - Turismo de Habitação, Turismo Rural, Agroturismo, Turismo de Aldeia, Casas de Campo, Hotéis rurais, Cadeias Hoteleiras. Organização dos departamentos - Alojamento, Governança, F&B (Food and Beverage), Marketing e Vendas, Departamento de Controlo e Gestão, Recursos Humanos, Manutenção e Segurança. Hierarquias e comunicação entre os departamentos. Acolhimento e atendimento de clientes - tipos de contextos, tipos de públicos. Postura profissional e apresentação na receção. Condições de estadia na unidade hoteleira - acordos prévios, condições de pagamento, clientes com e sem reserva, individuais ou em grupos. Registo e atribuição dos quartos. Registos de reserva, Key pass, Fichas de cliente. Formas de pagamento - cartão de crédito, Voucher, Traveller’s cheque, Moeda estrangeira. Informação sobre os serviços ou eventos prestados pelo estabelecimento.📖 Sebenta · sínteseFormativa.
233Mini-projeto · fase 7: dossiê e apresentaçãoFase 7 do mini-projeto (2 h): reunião do material, revisão da coerência entre documentos e apresentação à turma de uma simulação e de uma decisão difícil.Realização: Acolher os clientes em diferentes unidades hoteleiras. Gerir a receção e o registo dos serviços efetuados. Informar e esclarecer os clientes acerca da unidade turística, dos eventos e dos pontos turísticos. Conhecimento: Empreendimentos Turísticos e Unidades de Acolhimento - conceito, estrutura, organização e hierarquias. Tipologia - Hotéis, Hostels, Pousadas, Estalagens, Apartamentos, Motéis, Pensões, Meios complementares de alojamento turístico, Aldeamentos turísticos, Apartamentos turísticos, Parques de Campismo. Empresas de Turismo em Espaço Rural - Turismo de Habitação, Turismo Rural, Agroturismo, Turismo de Aldeia, Casas de Campo, Hotéis rurais, Cadeias Hoteleiras. Organização dos departamentos - Alojamento, Governança, F&B (Food and Beverage), Marketing e Vendas, Departamento de Controlo e Gestão, Recursos Humanos, Manutenção e Segurança. Hierarquias e comunicação entre os departamentos. Acolhimento e atendimento de clientes - tipos de contextos, tipos de públicos. Postura profissional e apresentação na receção. Condições de estadia na unidade hoteleira - acordos prévios, condições de pagamento, clientes com e sem reserva, individuais ou em grupos. Registo e atribuição dos quartos. Registos de reserva, Key pass, Fichas de cliente. Formas de pagamento - cartão de crédito, Voucher, Traveller’s cheque, Moeda estrangeira. Informação sobre os serviços ou eventos prestados pelo estabelecimento.🧩 Mini-projeto · Fase 7 · dossiê e apresentação🧩 Mini-projeto · solução de referência• Critérios e descritores de avaliaçãoSumativa (mini-projeto, fase 7).
242Avaliação sumativa e balançoRealização do teste de avaliação sumativa. Correção e balanço da unidade.Realização: Acolher os clientes em diferentes unidades hoteleiras. Gerir a receção e o registo dos serviços efetuados. Informar e esclarecer os clientes acerca da unidade turística, dos eventos e dos pontos turísticos. Conhecimento: Empreendimentos Turísticos e Unidades de Acolhimento - conceito, estrutura, organização e hierarquias. Tipologia - Hotéis, Hostels, Pousadas, Estalagens, Apartamentos, Motéis, Pensões, Meios complementares de alojamento turístico, Aldeamentos turísticos, Apartamentos turísticos, Parques de Campismo. Empresas de Turismo em Espaço Rural - Turismo de Habitação, Turismo Rural, Agroturismo, Turismo de Aldeia, Casas de Campo, Hotéis rurais, Cadeias Hoteleiras. Organização dos departamentos - Alojamento, Governança, F&B (Food and Beverage), Marketing e Vendas, Departamento de Controlo e Gestão, Recursos Humanos, Manutenção e Segurança. Hierarquias e comunicação entre os departamentos. Acolhimento e atendimento de clientes - tipos de contextos, tipos de públicos. Postura profissional e apresentação na receção. Condições de estadia na unidade hoteleira - acordos prévios, condições de pagamento, clientes com e sem reserva, individuais ou em grupos. Registo e atribuição dos quartos. Registos de reserva, Key pass, Fichas de cliente. Formas de pagamento - cartão de crédito, Voucher, Traveller’s cheque, Moeda estrangeira. Informação sobre os serviços ou eventos prestados pelo estabelecimento.• Critérios e descritores de avaliaçãoSumativa (teste).

Sumários prontos a copiar

Aula 1Apresentação da unidade de competência, do plano de 50 horas (blocos de exposição, duas fichas e mini-projeto) e dos critérios de avaliação. Diagnóstico inicial dos conhecimentos prévios sobre hotéis e alojamento. O que é um empreendimento turístico e o papel do Regime Jurídico dos Empreendimentos Turísticos (RJET). Unidade de alojamento e cálculo da capacidade em camas fixas. Classificação por estrelas e o que ela promete ao hóspede. Zona de hóspedes (front of house) e zona de serviço (back of house), e os quatro níveis da hierarquia, com a receção como ponto de articulação.
Aula 2Os sete tipos de empreendimento do RJET (artigo 4.º). Estabelecimentos hoteleiros: hotéis, hotéis-apartamentos e pousadas, e o mínimo legal de dez unidades de alojamento. Aldeamentos turísticos, apartamentos turísticos, resorts e parques de campismo e de caravanismo. Alojamento local e hostels, que não são empreendimentos turísticos, e o registo no RNAL. Pensões, estalagens, motéis e meios complementares como designações do regime anterior. Exercício: quatro nomes antigos, quatro registos, para concluir que o nome no letreiro não prova a tipologia e que a fonte é o RNET ou o RNAL.
Aula 3Turismo de habitação e turismo no espaço rural: casas de campo, agroturismo, hotéis rurais e turismo de aldeia. O que muda no acolhimento rural: receção que nem sempre funciona 24 horas, entrega da chave, indicações de acesso e informação sobre a região, e a mensagem enviada antes da chegada. Cadeias hoteleiras: padrões de marca, sistemas partilhados, contrato de gestão e franquia, e a diferença para o hotel independente.
Aula 4Organização e funções dos departamentos de um hotel: Alojamento (receção, reservas, portaria), Governança, F&B, Marketing e Vendas, Controlo e Gestão, Recursos Humanos, Manutenção e Segurança. O estado dos quartos como informação que a governança dá à receção. Exemplo do hóspede do quarto 305, em que quatro pedidos seguem para quatro departamentos, para perceber que a rececionista coordena e não resolve tudo sozinha.
Aula 5Linhas de autoridade vertical, lateral e funcional, e a regra de subir um nível quando algo foge à rotina. Níveis de comunicação interna (descendente, ascendente, horizontal e diagonal) e comunicação formal e informal. Instrumentos: passagem de turno, livro de ocorrências, notas no PMS, listas de chegadas e partidas, ordem de trabalho, estado dos quartos e rooming list. Como escrever uma mensagem interna que responde a quem pede, o quê, onde, para quando e com que prioridade. Confidencialidade do número do quarto. Fica concluída a matéria necessária para a fase 1 do mini-projeto.
Aula 6Lançamento do mini-projeto, o dossiê de um dia de receção no Hotel Largo da Sé, em Évora, com constituição dos pares e leitura do contexto e dos critérios. Fase 1: identificação da tipologia legal e da categoria, cálculo da capacidade em camas fixas, desenho do organigrama com os departamentos do referencial, descrição de três fluxos de comunicação entre departamentos com o instrumento usado em cada um, e indicação de onde se confirma o registo (RNET).
Aula 7A diferença entre acolher e atender e os quatro tempos do atendimento ao balcão. Técnicas de acolhimento: saudação, contacto visual, tom de voz, tratamento, escuta ativa, empatia, assertividade e flexibilidade, com frases em inglês. Adaptação ao contexto (balcão, telefone, e-mail, grupos, hotel de negócios, resort, rural e hostel) e ao público (lazer, negócios, famílias, grupos, seniores, mobilidade condicionada, estrangeiros e clientes habituais). Gestão de um hóspede insatisfeito pelo modelo LEARN e entrega do livro de reclamações quando o hóspede o pede.
Aula 8Apresentação pessoal (uniforme, crachá, cuidado com o aspeto) e comportamento ao balcão: o que se faz e o que não se faz. Atitudes profissionais na receção: responsabilidade, autonomia, cooperação, assertividade, empatia, flexibilidade, organização e respeito pelas regras. Tarefas de início de turno.
Aula 9Resolução e correção da Ficha 01, com oito exercícios: classificação de empreendimentos pelo RJET e cálculo da capacidade, nomes antigos e registos de hoje, encaminhamento de pedidos para o departamento certo, redação de uma ordem de trabalho completa, resposta assertiva com alternativa, três chegadas em contextos diferentes, gestão de uma reclamação pelo modelo LEARN e identificação de desvios de postura profissional. Correção em grande grupo e revisão dos erros mais frequentes.
Aula 10Conteúdo de uma reserva completa e canais de reserva (direta, plataformas, agências, empresas, grupos e walk-in). Tarifas (de balcão, flexível, não reembolsável, de empresa e de grupo) e regimes (SA, APA, MP, PC e TI). Acordos prévios com empresas, agências e grupos. Garantia, pré-pagamento, cancelamento e no-show, com cálculo do valor previsto e da penalização. Overbooking e como o tratar. Clientes sem reserva, com a verificação de disponibilidade e a tarifa de balcão informada antes de aceitar, e grupos com rooming list e conta mestra.
Aula 11Fase 2 do mini-projeto: registo das seis reservas (R1 a R6), com tarifa, regime e condições de pagamento e de cancelamento de cada uma. Cálculo do valor previsto da estadia, com a taxa turística, e das penalizações aplicáveis. Redação da mensagem de confirmação ao hóspede.
Aula 12Tipos de quarto (individual, duplo, twin, familiar, comunicantes, suite e adaptado) e estados dos quartos. Critérios de atribuição por ordem de prioridade, taxa de ocupação e segurança do número do quarto. O check-in em dez passos, do acolhimento à despedida. Boletim de alojamento de estrangeiros: um por estrangeiro, quem assina, comunicação à UCFE através do SIBA no prazo de três dias úteis.
Aula 13O PMS (Property Management System), os estados da reserva e as regras de utilização: conta própria, corrigir em vez de apagar, notas objetivas. Ficha de registo, com informação sobre o tratamento de dados, e cardex como perfil do cliente, recolhendo só o necessário. Cartão-chave: programação para o quarto e as datas certas, número do quarto no envelope e nunca no cartão, cartão perdido, registo e devolução, chaves-mestras.
Aula 14Fase 3 do mini-projeto: atribuição dos quartos no mapa de ocupação com os critérios usados e previsão do estado dos quartos. Preenchimento da ficha de registo de cada situação, contagem e preparação dos boletins de alojamento (quantos, quem assina e prazo), programação simulada dos cartões-chave com o que se escreve no envelope e abertura dos perfis no cardex.
Aula 15Fase 4 do mini-projeto: escrita do guião de acolhimento e treino das técnicas de saudação, escuta ativa, empatia e assertividade. Simulação, em par, de três situações: chegada do grupo R3, chegada tardia de R2 e uma reclamação à escolha, com feedback do colega.
Aula 16O check-out em onze passos, da receção do cartão-chave à despedida. Lançar, anular, transferir e dividir a conta, com conta mestra e conta individual. Cartão de crédito (pré-autorização e débito) e voucher de agência, com os dados a conferir. Cheque de viagem com contra-assinatura e moeda estrangeira, com taxa de câmbio informada antes e troco em euros. Numerário e o limite legal, fatura com NIF, ATCUD e código QR, e taxa turística municipal. Livro de reclamações: facultar de imediato, prazos de envio e de resposta, e arquivo.
Aula 17Fase 5 do mini-projeto: elaboração da conta de R3, com voucher e extras, e de R5, com cartão e, em alternativa, com cheque de viagem em libras convertido à taxa do hotel. Emissão da fatura simulada com a taxa turística discriminada. Descrição do procedimento do livro de reclamações, com os prazos.
Aula 18A informação que se dá a todos os hóspedes à chegada ou por escrito: quarto, refeições, serviços, contactos, regras da casa, segurança, direitos e custos. Eventos do hotel e do destino, com fontes fiáveis e confirmação de data, hora e preço. Como indicar pontos turísticos: perguntar, propor duas ou três opções, dar informação prática, marcar no mapa e oferecer a reserva. Como prestar esclarecimentos sobre serviços, dizendo o preço antes, e situações a ter prontas (emergência, farmácia de serviço, transportes).
Aula 19Resolução e correção da Ficha 02, com oito exercícios: valor previsto de uma reserva familiar, overbooking com números, atribuição de cinco quartos a cinco chegadas, preenchimento do boletim de alojamento, voucher com dois extras, cheque de viagem e moeda estrangeira, procedimento do livro de reclamações e informação certa para um hóspede indeciso. Correção em grande grupo.
Aula 20Fase 6 do mini-projeto: composição do guia de boas-vindas de uma página (serviços, horários, regras, contactos, segurança e taxa turística) e do roteiro de meio dia para um hóspede, com horários, preços e distâncias confirmados em fontes oficiais.
Aula 21Percurso por um turno completo de receção no Hotel Miradouro da Serra, da passagem de turno ao fecho de caixa, ligando os capítulos da unidade. Decisões rápidas perante situações frequentes: cartão-chave perdido, cartão recusado, estrangeiro sem documento, pedido do quarto de outro hóspede, alarme de incêndio, erro em fatura emitida e pagamento em dinheiro elevado. Recapitulação dos sete eixos da unidade.
Aula 22Consolidação e síntese da unidade a partir da sebenta, com revisão dos erros comuns e do glossário. Esclarecimento de dúvidas antes da entrega do dossiê e da avaliação sumativa.
Aula 23Fase 7 do mini-projeto: reunião das peças do dossiê, revisão da coerência entre documentos (reservas, atribuição, registos, contas e informação ao hóspede) e entrega. Apresentação à turma de uma das simulações e de uma decisão difícil tomada, com avaliação pelos critérios e descritores da unidade.
Aula 24Realização do teste de avaliação sumativa. Correção do teste e balanço final da unidade de competência.