UC01731
Implementar os procedimentos da cadeia de abastecimento.
Realizações
- Preparar a informação para assegurar a realização das atividades da cadeia de abastecimento.
- Colaborar no mapeamento e padronização dos processos da cadeia de abastecimento.
- Participar no processo de avaliação organizacional às atividades da cadeia de abastecimento.
Conhecimentos
- Gestão da cadeia de abastecimento.
- Intervenientes principais e respetivo posicionamento na cadeia de abastecimento - produtores, operadores logísticos.
- Aprovisionamento – seleção de fornecedores, negociação de contratos, compra de materiais.
- Gestão de stocks – inventário.
- Processos logísticos –transporte, distribuição e armazenamento de produtos.
- Organização do economato.
- Técnicas e instrumentos de controlo e inventariação de produtos.
- Procedimentos gerais e internos de gestão de stocks
- Instrumentos de gestão de stocks de materiais e produtos - ferramentas tecnológicas e metodológicas, códigos de barras, software para otimização da gestão do stock.
- Procedimentos para encomendas e compras de equipamentos e produtos.
- Procedimentos de preenchimento de checklists, formulários e outra documentação de suporte.
- Aplicações informáticas de gestão de stocks - caraterísticas e funcionalidades.
- Manuais de procedimentos e relatórios da cadeia de abastecimento.
- Normas de segurança e saúde no trabalho.
- Normas de proteção ambiental.
- Normas da qualidade.
Aptidões
- Selecionar e organizar a informação de suporte à cadeia de abastecimento.
- Identificar os intervenientes no processo logístico e o seu posicionamento na cadeia de abastecimento.
- Registar informaticamente a entrada e saída administrativa de produtos.
- Determinar os pontos de distribuição de encomenda e meios de transporte adequados a cada situação.
- Utilizar software específico de gestão logística.
- Monitorizar, avaliar e reportar as operações inerentes à cadeia de abastecimento.
- Verificar o estado de conservação dos materiais e equipamentos e avaliar a necessidade de substituição.
- Manter o economato organizado.
- Verificar os stocks dos produtos, materiais ou equipamentos em suporte digital e físico por dia/semana/mês (conforme aplicável).
- Efetuar o controlo de inventários em suporte digital e físico.
- Requisitar os produtos, materiais ou equipamentos ao fornecedor ou ao departamento de compras (conforme aplicável).
- Rececionar os produtos, materiais ou equipamentos.
- Registar em suporte informático a informação de gestão e controlo administrativo.
- Aplicar as normas de segurança e saúde no trabalho.
- Aplicar as normas de proteção ambiental.
- Aplicar as normas da qualidade.
Atitudes
- Responsabilidade pelas suas ações e pelas de terceiros.
- Autonomia no âmbito das suas funções.
- Orientação para o resultado.
- Sentido de organização.
- Cooperação com a equipa.
- Sentido crítico.
- Rigor.
- Empenho e persistência na resolução de problemas.
- Respeito pelas regras e normas definidas.
Critérios, contexto e recursos previstos
Critérios de desempenho
- Cumprindo as orientações superiores, regulamentos e procedimentos internos de gestão da cadeia de abastecimento.
- Garantindo o cumprimento das normas da qualidade, procedimentos, prazos e requisitos estabelecidos.
- Garantindo o cumprimento dos procedimentos na aquisição de produtos, materiais ou equipamentos, de acordo com as necessidades identificadas.
- Garantindo a consistência e eficiência do mapeamento e padronização dos processos de registo.
Contexto
- Aplicável a diferentes contextos.
Recursos
- Dispositivo tecnológico com acesso à internet.
- Material e equipamento de escritório.
- Sistema informático com software de gestão, modelos de documentos.
- Manuais de procedimentos/regulamentos/documentação técnica da cadeia de abastecimento.
- Legislação logística.
- Legislação sobre arquivo de documentos administrativos e contabilísticos.
- Software de gestão de stocks
- Sistemas de gestão da cadeia de abastecimento.
- Guias de remessa de receção e entrega de produtos, materiais ou equipamentos.