Proposta de distribuição para tempos letivos de 50 minutos (25h ≈ 30 tempos). Ajuste a blocos de 45 ou 90 minutos e ao calendário da sua escola; os conteúdos seguem os materiais da UC e os objetivos o referencial oficial, a sequência é uma sugestão. O mini-projeto (12 h no enunciado) ocupa aqui 8 tempos em aula e cada ficha (3 h no enunciado) um tempo de correção; o restante faz-se em trabalho autónomo.
Planificação sessão a sessão
Aula
Tempos
Sessão
Conteúdos
Objetivos (referencial)
Recursos Aulify
Avaliação
1
2
Apresentação da unidade, a folha de cálculo e os tipos de dados
Apresentação da unidade, do plano de horas e dos critérios de avaliação. Diagnóstico inicial. Bloco 1: para que serve uma folha de cálculo, livro, folha e célula, a janela, nomes das funções em português e formatos de ficheiro. Bloco 2: os cinco tipos de dados, datas e horas como números e números guardados como texto.
Realização: «Organizar dados provenientes de várias folhas do livro e ficheiros.» Conhecimento: «Tipos de dados.» «Configuração da folha de cálculo · livro; folha de cálculo e célula; formatação de fontes; formação de colunas, linhas e células.» Aptidão: «Utilizar aplicação de folhas de cálculo para criar e configurar livros e as respetivas folhas.»
Bloco 3: estruturar o livro, colunas e linhas, formatação de células, proteger e imprimir. Bloco 4: uma boa tabela de dados, preenchimento rápido, localizar, substituir e limpar, ordenar com segurança.
Realização: «Organizar dados provenientes de várias folhas do livro e ficheiros.» Conhecimento: «Configuração da folha de cálculo · livro; folha de cálculo e célula; formatação de fontes; formação de colunas, linhas e células.» «Manipulação e validação de dados.» Aptidão: «Utilizar aplicação de folhas de cálculo para criar e configurar livros e as respetivas folhas.» «Utilizar as funcionalidades para manipular, organizar, validar e filtrar dados.»
Bloco 5: o que é a validação e onde está, mensagem de entrada e alerta de erro, listas pendentes e limites da validação.
Realização: «Organizar dados provenientes de várias folhas do livro e ficheiros.» Conhecimento: «Manipulação e validação de dados.» Aptidão: «Utilizar as funcionalidades para manipular, organizar, validar e filtrar dados.»
Mini-projeto · fases 1 e 2: planeamento, importação e validação
Fases 1 e 2 do mini-projeto (3 h): perguntas da chefia, estrutura do livro e folha Leia-me; importação do CSV, limpeza dos dados, folha de apoio e validação de dados com testes registados.
Realização: «Organizar dados provenientes de várias folhas do livro e ficheiros.» Conhecimento: «Tipos de dados.» «Configuração da folha de cálculo · livro; folha de cálculo e célula; formatação de fontes; formação de colunas, linhas e células.» «Manipulação e validação de dados.» Aptidão: «Utilizar aplicação de folhas de cálculo para criar e configurar livros e as respetivas folhas.» «Utilizar as funcionalidades para manipular, organizar, validar e filtrar dados.»
Bloco 6: fórmulas e operadores aritméticos, ordem de cálculo e operadores de comparação, referências relativas, absolutas e mistas, mensagens de erro e exemplo do orçamento de um abrigo temporário.
Realização: «Aplicar critérios, filtros, fórmulas e funções.» Conhecimento: «Critérios, operadores aritméticos, fórmulas, funções e filtros.» Aptidão: «Utilizar as funcionalidades para aplicar critérios e fórmulas para automatizar cálculos.»
Bloco 7: funções estatísticas, arredondamento, funções de texto e funções de data e hora.
Realização: «Aplicar critérios, filtros, fórmulas e funções.» Conhecimento: «Critérios, operadores aritméticos, fórmulas, funções e filtros.» Aptidão: «Utilizar as funcionalidades para aplicar critérios e fórmulas para automatizar cálculos.»
Bloco 8: IF, AND, OR e IFERROR, escrever critérios, COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF, SUMIFS e AVERAGEIF, exemplo de cinco perguntas e cinco fórmulas.
Realização: «Aplicar critérios, filtros, fórmulas e funções.» Conhecimento: «Critérios, operadores aritméticos, fórmulas, funções e filtros.» Aptidão: «Utilizar as funcionalidades para aplicar critérios e fórmulas para automatizar cálculos.»
Resolução dos exercícios 1 a 7 da Ficha 01: tipos de dados, folha mal configurada, regras de validação, orçamento com referência absoluta, funções estatísticas, de texto e de data, e IF com critérios.
Realização: «Organizar dados provenientes de várias folhas do livro e ficheiros.» «Aplicar critérios, filtros, fórmulas e funções.» Conhecimento: «Tipos de dados.» «Configuração da folha de cálculo · livro; folha de cálculo e célula; formatação de fontes; formação de colunas, linhas e células.» «Manipulação e validação de dados.» «Critérios, operadores aritméticos, fórmulas, funções e filtros.» Aptidão: «Utilizar aplicação de folhas de cálculo para criar e configurar livros e as respetivas folhas.» «Utilizar as funcionalidades para manipular, organizar, validar e filtrar dados.» «Utilizar as funcionalidades para aplicar critérios e fórmulas para automatizar cálculos.»
Bloco 9: VLOOKUP e procura vertical, correspondência aproximada com escalões, XLOOKUP, INDEX e MATCH, #N/A e procuras robustas.
Realização: «Aplicar critérios, filtros, fórmulas e funções.» Conhecimento: «Critérios, operadores aritméticos, fórmulas, funções e filtros.» Aptidão: «Utilizar as funcionalidades para aplicar critérios e fórmulas para automatizar cálculos.»
Mini-projeto · fase 3: fórmulas, funções e procuras
Fase 3 do mini-projeto (2 h): totais, médias, máximos e mínimos, classificação com IF, procuras de prioridade e equipa, contagens e somas condicionais, colunas de texto e de data, e verificação à mão.
Realização: «Aplicar critérios, filtros, fórmulas e funções.» Conhecimento: «Critérios, operadores aritméticos, fórmulas, funções e filtros.» Aptidão: «Utilizar as funcionalidades para aplicar critérios e fórmulas para automatizar cálculos.»
Bloco 10: filtro automático, filtro avançado e formatação condicional. Bloco 11: porquê transformar um intervalo em tabela e referências estruturadas.
Realização: «Aplicar critérios, filtros, fórmulas e funções.» Conhecimento: «Critérios, operadores aritméticos, fórmulas, funções e filtros.» «Tabelas, tabelas dinâmicas e gráficos.» Aptidão: «Utilizar as funcionalidades para manipular, organizar, validar e filtrar dados.» «Utilizar as funcionalidades para fazer a representação gráfica em tabelas, tabelas dinâmicas e gráficos.»
Mini-projeto · fase 4: filtros, formatação condicional e tabela
Fase 4 do mini-projeto (1 h): tabela com nome e linha de totais, filtro automático e avançado, duas regras de formatação condicional e a diferença entre SUM e SUBTOTAL.
Realização: «Aplicar critérios, filtros, fórmulas e funções.» Conhecimento: «Critérios, operadores aritméticos, fórmulas, funções e filtros.» «Tabelas, tabelas dinâmicas e gráficos.» Aptidão: «Utilizar as funcionalidades para manipular, organizar, validar e filtrar dados.»
Bloco 12: criar uma tabela dinâmica, resultado de referência, valores, percentagens e agrupamentos, atualizar e cuidar da origem. Bloco 13: escolher o tipo de gráfico, criar e afinar, honestidade na representação.
Realização: «Fazer a representação gráfica de dados.» Conhecimento: «Tabelas, tabelas dinâmicas e gráficos.» Aptidão: «Utilizar as funcionalidades para fazer a representação gráfica em tabelas, tabelas dinâmicas e gráficos.»
Fase 5 do mini-projeto (2 h): tabela dinâmica por freguesia e tipo, segunda vista com contagem e percentagens, confirmação do total e dois gráficos completos.
Realização: «Fazer a representação gráfica de dados.» Conhecimento: «Tabelas, tabelas dinâmicas e gráficos.» Aptidão: «Utilizar as funcionalidades para fazer a representação gráfica em tabelas, tabelas dinâmicas e gráficos.»
Bloco 14: ligar folhas, referências 3D, ligar a outros ficheiros, consolidar e importar dados. Bloco 15: o que são e como se gravam as macros, ver e editar o código, macro ou fórmula.
Realização: «Organizar dados provenientes de várias folhas do livro e ficheiros.» «Criar e utilizar macros.» Conhecimento: «Macros.» Aptidão: «Utilizar as funcionalidades e funções para fazer a ligação entre ficheiros e folhas do mesmo livro.» «Utilizar as funcionalidades para criar e utilizar macros para automatização de tarefas. Identificar formas de proteção da reputação online pessoal e profissional.»
Fase 6 do mini-projeto (3 h): folhas mensais com a mesma estrutura, resumo com referência 3D, macro de formatação, macro que marca as prioridades e livro .xlsm testado numa cópia.
Realização: «Organizar dados provenientes de várias folhas do livro e ficheiros.» «Criar e utilizar macros.» Conhecimento: «Macros.» Aptidão: «Utilizar as funcionalidades e funções para fazer a ligação entre ficheiros e folhas do mesmo livro.» «Utilizar as funcionalidades para criar e utilizar macros para automatização de tarefas. Identificar formas de proteção da reputação online pessoal e profissional.»
Bloco 16: conduta em ambientes digitais, princípios do RGPD aplicados a uma folha, boas práticas num livro com dados pessoais e reputação online pessoal e profissional.
Realização: «Organizar dados provenientes de várias folhas do livro e ficheiros.» Conhecimento: «Manipulação e validação de dados.» Aptidão: «Utilizar as funcionalidades para criar e utilizar macros para automatização de tarefas. Identificar formas de proteção da reputação online pessoal e profissional.»
Ficha 02: procura, filtros, tabelas dinâmicas, gráficos, ligações e macros
Resolução dos exercícios 1 a 8 da Ficha 02: VLOOKUP, escalões e procura à esquerda, filtros, formatação condicional, tabela dinâmica, gráficos, referências 3D, macros e partilha segura.
Realização: «Organizar dados provenientes de várias folhas do livro e ficheiros.» «Aplicar critérios, filtros, fórmulas e funções.» «Fazer a representação gráfica de dados.» «Criar e utilizar macros.» Conhecimento: «Manipulação e validação de dados.» «Critérios, operadores aritméticos, fórmulas, funções e filtros.» «Tabelas, tabelas dinâmicas e gráficos.» «Macros.» Aptidão: «Utilizar as funcionalidades para manipular, organizar, validar e filtrar dados.» «Utilizar as funcionalidades para aplicar critérios e fórmulas para automatizar cálculos.» «Utilizar as funcionalidades e funções para fazer a ligação entre ficheiros e folhas do mesmo livro.» «Utilizar as funcionalidades para fazer a representação gráfica em tabelas, tabelas dinâmicas e gráficos.» «Utilizar as funcionalidades para criar e utilizar macros para automatização de tarefas. Identificar formas de proteção da reputação online pessoal e profissional.»
Bloco 17: do dado ao relatório e hábitos de rigor. Consolidação e síntese da unidade. Esclarecimento de dúvidas.
Realização: «Organizar dados provenientes de várias folhas do livro e ficheiros.» «Aplicar critérios, filtros, fórmulas e funções.» «Fazer a representação gráfica de dados.» «Criar e utilizar macros.» Conhecimento: «Tipos de dados.» «Configuração da folha de cálculo · livro; folha de cálculo e célula; formatação de fontes; formação de colunas, linhas e células.» «Manipulação e validação de dados.» «Critérios, operadores aritméticos, fórmulas, funções e filtros.» «Tabelas, tabelas dinâmicas e gráficos.» «Macros.» Aptidão: «Utilizar aplicação de folhas de cálculo para criar e configurar livros e as respetivas folhas.» «Utilizar as funcionalidades para manipular, organizar, validar e filtrar dados.» «Utilizar as funcionalidades para aplicar critérios e fórmulas para automatizar cálculos.» «Utilizar as funcionalidades e funções para fazer a ligação entre ficheiros e folhas do mesmo livro.» «Utilizar as funcionalidades para fazer a representação gráfica em tabelas, tabelas dinâmicas e gráficos.» «Utilizar as funcionalidades para criar e utilizar macros para automatização de tarefas. Identificar formas de proteção da reputação online pessoal e profissional.»
Mini-projeto · fase 7: partilha segura, apresentação e reflexão
Fase 7 do mini-projeto (1 h): versão para entidade externa, apresentação do livro, dos dois gráficos e da conclusão, e reflexão final.
Realização: «Organizar dados provenientes de várias folhas do livro e ficheiros.» «Aplicar critérios, filtros, fórmulas e funções.» «Fazer a representação gráfica de dados.» «Criar e utilizar macros.» Conhecimento: «Manipulação e validação de dados.» «Critérios, operadores aritméticos, fórmulas, funções e filtros.» «Tabelas, tabelas dinâmicas e gráficos.» «Macros.» Aptidão: «Utilizar as funcionalidades para criar e utilizar macros para automatização de tarefas. Identificar formas de proteção da reputação online pessoal e profissional.»
Realização do teste de avaliação sumativa. Correção e balanço da unidade.
Realização: «Organizar dados provenientes de várias folhas do livro e ficheiros.» «Aplicar critérios, filtros, fórmulas e funções.» «Fazer a representação gráfica de dados.» «Criar e utilizar macros.» Conhecimento: «Tipos de dados.» «Configuração da folha de cálculo · livro; folha de cálculo e célula; formatação de fontes; formação de colunas, linhas e células.» «Manipulação e validação de dados.» «Critérios, operadores aritméticos, fórmulas, funções e filtros.» «Tabelas, tabelas dinâmicas e gráficos.» «Macros.» Aptidão: «Utilizar aplicação de folhas de cálculo para criar e configurar livros e as respetivas folhas.» «Utilizar as funcionalidades para manipular, organizar, validar e filtrar dados.» «Utilizar as funcionalidades para aplicar critérios e fórmulas para automatizar cálculos.» «Utilizar as funcionalidades e funções para fazer a ligação entre ficheiros e folhas do mesmo livro.» «Utilizar as funcionalidades para fazer a representação gráfica em tabelas, tabelas dinâmicas e gráficos.» «Utilizar as funcionalidades para criar e utilizar macros para automatização de tarefas. Identificar formas de proteção da reputação online pessoal e profissional.»
Aula 1Apresentação da unidade de competência, do plano de 25 horas (blocos de exposição, duas fichas e mini-projeto) e dos critérios de avaliação. Diagnóstico inicial. Para que serve uma folha de cálculo numa estrutura de proteção civil: organizar os dados e recalcular sozinha quando um valor muda, no Excel e no LibreOffice Calc. Livro, folha e célula, intervalos (E2:E11) e referências a outra folha (Março!E2). A janela: friso, caixa de nome, barra de fórmulas, separadores de folhas e barra de estado, que mostra Soma 74, Média 7,4 e Contagem 10 ao selecionar a coluna Meios do registo de dez ocorrências. Nomes das funções: nos slides aparecem em inglês, mas o Excel em português só aceita os nomes portugueses (=SUM(E2:E11) dá #NOME?, escreve-se =SOMA(E2:E11)), com ponto e vírgula a separar argumentos e vírgula decimal. Formatos de ficheiro (.xlsx, .xlsm, .ods, .csv e .pdf) e nomes sem espaços nem acentos. Os cinco tipos de dados (texto, número, data e hora, lógico e erro); datas como números (02/03/2026 vale 46083; 14/03/2026 + 30 dias dá 13/04/2026) e horas como frações do dia (12:00 vale 0,5). Números guardados como texto: sinais de alerta, soluções e a diferença entre formato e valor (5,546 mostra 5,55 mas continua a valer 5,546; ROUND arredonda mesmo).
Aula 2Estruturar o livro com uma folha por finalidade (Registo, Tipologias e Resumo), nomes claros nos separadores, sem misturar dados em bruto com apresentação. Colunas e linhas: largura, inserir, eliminar (as fórmulas ligadas dão #REF!), ocultar, fixar painéis, e o significado de ##### numa célula. Formatação de células: fonte, alinhamento, formato de número, contornos, moldar texto e estilos; unir células só em títulos e nunca na zona de dados. Proteger a folha, definir área de impressão, repetir a linha de cabeçalhos e ajustar a uma página de largura. Uma boa tabela de dados (uma linha por registo, uma coluna por atributo, um cabeçalho, sem células unidas, um só tipo de dado por coluna, sem totais no meio). Alça de preenchimento, colar especial, Ctrl+; contra =TODAY(), Autosoma. Localizar e substituir, remover duplicados depois de fazer uma cópia, Texto para colunas e as funções TRIM, UPPER, LOWER e PROPER, porque «Inundação» e «inundacao» contam como valores diferentes. Ordenar com segurança por vários níveis, sem ordenar uma coluna isolada, que desfaz a correspondência entre colunas.
Aula 3A validação de dados define o que pode ser escrito numa célula e previne erros na origem (Dados > Validação de Dados no Excel, Dados > Validade no Calc). Critérios: número inteiro (Meios entre 1 e 200), decimal (Horas entre 0 e 72), lista (Estado), data (ano de 2026), comprimento do texto e personalizado. Os três separadores da caixa (definições, mensagem de entrada e alerta de erro) e os estilos de alerta Parar, Aviso e Informação, com Parar para campos críticos. Listas apontadas a um intervalo de apoio como Tipologias!$A$2:$A$6. Limites da validação: valores colados podem contorná-la, os dados antigos não são verificados (círculos nas células fora da regra) e, com «Ignorar em branco» ativo, as células vazias passam.
Aula 4Fase 1: leitura do pedido da chefia do Serviço Municipal de Proteção Civil de um município fictício, escrita das perguntas a que o livro deve responder (quantas ocorrências por mês e por freguesia, que tipos mobilizam mais meios, quanto tempo demoram, quais continuam em curso) e definição das colunas (ID, Data, Freguesia, Tipo, Meios, Horas e Estado). Criação do livro, das folhas e da folha Leia-me (objetivo, origem dos dados, responsável e descrição das colunas), definição dos formatos, linha de cabeçalhos fixa e nome de ficheiro adequado. Fase 2: gravação dos 30 registos num ficheiro CSV (UTF-8, ponto e vírgula, vírgula decimal) e importação com a codificação e o delimitador corretos, conversão dos valores guardados como texto, limpeza de espaços e duplicados e uniformização das escritas. Criação da folha de apoio Tipologias e aplicação da validação de dados a pelo menos quatro colunas (inteiro, decimal, lista e data) com mensagens de entrada e alertas de erro; teste de cada regra com um valor válido e um inválido e registo do resultado.
Aula 5Uma fórmula começa sempre por =. Operadores aritméticos (+, -, *, /, ^ e %), precedência de cálculo (=2+3*4 dá 14 e =(2+3)*4 dá 20) e operadores de comparação e de junção de texto (=A2&" / "&C2 dá O-001 / Norte). Referências relativas, absolutas e mistas, com F4 para alternar, e a regra prática de que o que é igual para todas as linhas (taxa, preço, limite, tabela de procura) fica com endereço absoluto. Mensagens de erro (#DIV/0!, #VALUE!, #NAME?, #REF!, #N/A e #####), com causa e solução. Exemplo resolvido do orçamento de um abrigo temporário: totais de 260,00, 450,00 e 192,00 €, subtotal de 902,00 €, acréscimo de 10 % para imprevistos numa célula de parâmetro (90,20 €) e total de 992,20 €, que passa a 1 063,70 € com 50 cobertores sem refazer nenhuma fórmula.
Aula 6Funções estatísticas sobre a coluna Meios do registo: SUM (74), AVERAGE (7,4), MAX (15), MIN (2), COUNT e COUNTA, sabendo que, se COUNT dá menos do que COUNTA, há números guardados como texto. Arredondamento com ROUND, ROUNDUP e ROUNDDOWN (o formato muda o aspeto, ROUND muda o valor; duração média de 37,5 h ÷ 10 = 3,75, que ROUND torna 3,8). Funções de texto (LEFT, RIGHT, MID, LEN, UPPER, LOWER, TRIM e &) aplicadas ao ID O-001. Funções de data e hora (TODAY, NOW, YEAR, MONTH, DAY, DATE, WEEKDAY e NETWORKDAYS), somar dias e subtrair datas. Lembrete dos nomes portugueses das funções, na tabela da sebenta.
Aula 7IF (SE em português) com condições simples e encadeadas: =IF(F2>=5; "Longa"; "Curta") e a classificação das dez ocorrências em 3 grandes, 4 médias e 3 pequenas; AND e OR; =IF(AND(F2>=5; G2="Em curso"); "Prioridade"; "") que marca só O-010; IFERROR para substituir um erro. Como escrever critérios (igual a, ">=10", "<>Concluída", "Incêndio*", "O-00?", ">="&G1 e datas com DATE) e guardá-los numa célula. Funções com critério: COUNTIF (3 incêndios rurais), COUNTIFS, SUMIF (37 meios), SUMIFS (27 meios em incêndios rurais concluídos) e AVERAGEIF (6,5 h). Exemplo resolvido de cinco perguntas, cinco fórmulas: 4 incêndios, 3 ocorrências com 10 ou mais meios, 27 meios em incêndios rurais concluídos, 3 ocorrências em abril e duração média dos incêndios rurais de 6,5 horas.
Aula 8Resolução e correção da Ficha 01. Ex. 1: tipo de dado e alinhamento de uma lista de voluntários, e porque é que quantidades alinhadas à esquerda fazem SUM devolver 0. Ex. 2: diagnóstico de uma folha de inventário mal configurada (título unido, linha em branco, total no meio dos dados, coluna de preço mista, cabeçalhos que desaparecem). Ex. 3: regras de validação para Quantidade, Preço, Estado e Data de receção, com o que acontece a cada valor errado. Ex. 4: orçamento de material com a taxa de transporte de 4 % em B9 em referência absoluta. Ex. 5: funções estatísticas e arredondamento sobre os tempos de chegada de seis equipas. Ex. 6: funções de texto e de data sobre o código VOL-2026-014 e a data de inscrição. Ex. 7: IF, COUNTIF e SUMIF sobre o stock mínimo, com a situação «Repor» ou «OK». Balanço dos erros mais frequentes e dos nomes portugueses das funções.
Aula 9VLOOKUP (PROCV em português) sobre a tabela de tipologias: =VLOOKUP(D2; Tipologias!$A$2:$C$6; 2; FALSE) devolve a prioridade do tipo, com correspondência exata, a procura só na primeira coluna e a tabela com cifrões. Correspondência aproximada com os escalões do nível de resposta, em E1:F4 da folha Tipologias (12 meios dá Elevado, 6 dá Moderado, 3 dá Reduzido, 5 dá Moderado), com a primeira coluna ordenada de forma crescente. XLOOKUP, MATCH e INDEX (=INDEX(C2:C6; MATCH(D2; A2:A6; 0)) e procura à esquerda) e comparação com VLOOKUP. Causas de #N/A (espaço no fim, acentos diferentes, valor inexistente) e soluções: TRIM, validação com lista e IFERROR; =COUNTIF(H2:H11; 1) conta 4 ocorrências de prioridade 1.
Aula 10Fase 3 do mini-projeto: na folha de resumo, totais de meios e de horas, médias, máximos e mínimos dos 30 registos (o total de meios é 207). Coluna de classificação com IF (duração longa ou curta), coluna de prioridade e coluna de equipa de referência por procura à folha Tipologias (A a C), e nível de resposta por correspondência aproximada com os escalões (E a F). Contagens e somas condicionais por tipo, freguesia e estado. Coluna com extração de texto (número de ordem do ID) e coluna com data (mês ou dia da semana). Parâmetros em células identificadas e com referência absoluta, nomes das funções em português no Excel, e verificação de três resultados com contas feitas à mão.
Aula 11Filtro automático (Ctrl+Shift+L): combina colunas com E, esconde sem apagar, copia só as linhas visíveis e filtra também por cor; SUM soma tudo, SUBTOTAL(109; ...) soma só o visível. Filtro avançado com zona de critérios: condições na mesma linha combinam-se com E e em linhas diferentes com OU (Tipo = Incêndio rural e Meios >= 10 dá O-001, O-005 e O-010; Freguesia = Sul ou Estado = Em curso dá O-003, O-007, O-008 e O-010). Formatação condicional (realçar células, barras de dados, escalas de cor, ícones e fórmula), com a regra =$G2="Em curso" para a linha inteira e boas práticas de cor: poucas cores, com significado, sem depender só da cor, sem mudar o valor. Tabelas (Ctrl+T, nome tblRegisto): expansão automática, filtros, colunas calculadas, linha de totais e segmentações. Referências estruturadas (=SUM(tblRegisto[Meios]) e =[@Meios]/[@Horas]), com meios por hora de cerca de 2,18 em O-001 e 1,88 em O-005, e linha de totais com SUBTOTAL (74 meios e 37,5 horas).
Aula 12Fase 4 do mini-projeto: conversão do registo em tabela com nome e linha de totais. Filtro automático para responder a duas perguntas da chefia e filtro avançado com uma condição E e outra OU. Criação de duas regras de formatação condicional, uma delas sobre a linha inteira. Demonstração da diferença entre SUM e SUBTOTAL numa lista filtrada.
Aula 13Tabela dinâmica: resumir muitos dados sem fórmulas com as quatro zonas (filtros, colunas, linhas e valores). Resultado de referência com freguesia em linhas, tipo em colunas e soma de Meios, cujo total geral (74) tem de bater com =SUM(E2:E11). Valores (soma, contagem, média, máximo e mínimo), mostrar valores como percentagem, agrupar datas e duplo clique para auditar; por tipo, o incêndio rural pesa 37 meios (50 %) e a inundação 14 (cerca de 18,9 %). A tabela dinâmica não se atualiza sozinha (Alt+F5) e depende de uma origem cuidada. Escolher o gráfico pela pergunta (colunas para comparar, linhas para evolução, circular para partes de um todo, dispersão para relações), criar e afinar com título, títulos dos eixos, rótulos e eixo a começar em zero. Honestidade na representação: eixo cortado, escalas diferentes, falta de unidades e períodos incompletos (maio só vai até dia 15, o que dá uma falsa queda de 26 e 32 para 16 meios), conferindo que a soma dos rótulos (37 + 14 + 9 + 9 + 5) bate com 74.
Aula 14Fase 5 do mini-projeto: criação da tabela dinâmica com freguesia em linhas, tipo em colunas e soma de meios em valores, e de uma segunda vista com a contagem de ocorrências por tipo e percentagens. Confirmação de que o total da tabela dinâmica coincide com a soma direta (207). Gráfico de colunas por tipo e gráfico de linhas por mês, com título, eixos, unidades, eixo a começar em zero e indicação de períodos incompletos.
Aula 15Ligar folhas: =Março!E20 e referência 3D =SUM(Março:Maio!E20), que exige folhas com a mesma estrutura e o valor no mesmo endereço (26 + 32 + 16 = 74). Ligar a outros ficheiros (aviso de segurança, ligação quebrada, Editar Ligações, converter em valores antes de enviar). Consolidar dados e importar CSV com atenção à codificação UTF-8, ao delimitador e às colunas de códigos como Texto. Macros: separador Programador, gravar com nome sem espaços (FormatarRegisto), parar, executar com Alt+F8 e guardar como .xlsm, porque o .xlsx perde as macros. Editor de VBA (Alt+F11) e leitura da macro MarcarPrioridade, que obtém a última linha com Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row e escreve «Prioridade» só em J11 (O-010). Quando usar macro e quando usar fórmula, e cuidados: não há anular, só se ativam macros de fontes de confiança, testar numa cópia.
Aula 16Fase 6 do mini-projeto: divisão dos dados por mês em folhas (Março, Abril e Maio) com a mesma estrutura e o total de meios no mesmo endereço, e construção do resumo com referência 3D, confirmando o valor com a soma das três ligações individuais (207). Gravação da macro de formatação do registo (FormatarRegisto) e escrita da macro que percorre as linhas e marca as ocorrências prioritárias, detetando a última linha. Livro guardado como .xlsm e teste numa cópia.
Aula 17Conduta em ambientes digitais: confidencialidade, integridade, rigor, licenças e segurança (palavras-passe fortes e únicas, autenticação em dois passos). Princípios do RGPD aplicados a uma folha (finalidade, minimização, exatidão, limitação da conservação, integridade e confidencialidade), com a Comissão Nacional de Proteção de Dados como autoridade de controlo em Portugal. Boas práticas num livro com dados pessoais: minimizar, pseudonimizar, agregar, proteger com palavra-passe, inspecionar o documento, lembrar que ocultar não é proteger, fazer cópias de segurança e confirmar o destinatário. Reputação online: não divulgar capturas ou números de ocorrências em curso sem autorização, verificar antes de partilhar, separar o pessoal do profissional, rever a privacidade e corrigir com transparência.
Aula 18Resolução e correção da Ficha 02, sobre o registo de pedidos de apoio a pessoas idosas numa onda de calor. Ex. 1: procura do custo por tipo de apoio com VLOOKUP e o efeito de um espaço no fim. Ex. 2: escalões do nível de pedido por correspondência aproximada e procura à esquerda da equipa responsável. Ex. 3: autofiltro, filtro avançado e SUBTOTAL em vez de SUM. Ex. 4: formatação condicional de células e da linha inteira, e importância do cifrão. Ex. 5: tabela dinâmica por zona e tipo, percentagens, contagens e atualização depois de alterar um valor. Ex. 6: escolha e crítica de gráficos, incluindo o eixo cortado. Ex. 7: referência 3D entre as folhas Semana1, Semana2 e Semana3 e erros ao enviar um livro com ligações a outro ficheiro. Ex. 8: leitura de uma macro, formato de ficheiro e cuidados antes de a executar, e quatro passos para partilhar dados com segurança. Balanço dos erros mais frequentes.
Aula 19Percurso do dado ao relatório em dez fases, cada uma com a sua verificação (planear, configurar, proteger a entrada, limpar, calcular, explorar, resumir, ligar, automatizar e partilhar), e hábitos de rigor: separar dados, cálculos e apresentação, nunca escrever números dentro de fórmulas, verificar duas vezes, documentar numa folha Leia-me, guardar versões, pensar no leitor e reler cada conclusão contra os dados. Consolidação da unidade a partir da sebenta, revisão dos erros comuns e esclarecimento de dúvidas antes da apresentação do mini-projeto e da avaliação sumativa.
Aula 20Fase 7 do mini-projeto: preparação da versão para uma entidade externa que só pede totais por freguesia (remover o que não é necessário, converter em valores, inspecionar o documento e proteger com palavra-passe). Apresentação à turma do livro, dos dois gráficos e de uma conclusão que se possa seguir até aos dados, mostrando um erro encontrado e como foi corrigido. Entrega do relatório de uma página e reflexão sobre a verificação que evitou um erro e sobre o critério para decidir o que pode ou não sair da organização. Avaliação pelos critérios e descritores da unidade.
Aula 21Realização do teste de avaliação sumativa. Correção do teste e balanço final da unidade de competência.