Mini-Projeto · Livro de registo e análise de ocorrências de um serviço municipal de proteção civil

Contexto

O Serviço Municipal de Proteção Civil de um município fictício regista as ocorrências em papel e em mensagens soltas, e a chefia não consegue responder a perguntas simples: quantas ocorrências houve por mês e por freguesia, que tipos mobilizam mais meios, quanto tempo demoram, quais continuam em curso. Pede-te que construas um livro de folha de cálculo que organize esses dados, os valide à entrada, os resuma em quadros e gráficos, e que possa ser partilhado com uma entidade externa sem expor informação desnecessária.

Trabalhas individualmente ou a pares, com os dados da secção seguinte: 30 ocorrências repartidas por três meses (colunas ID, Data, Freguesia, Tipo, Meios, Horas e Estado), a lista de tipologias e os escalões do nível de resposta. Entregas o livro, um breve relatório de uma página e uma apresentação curta à turma.

Dados do projeto

Os valores são fictícios e estão todos neste enunciado. Para a fase 2, escreve estes registos num editor de texto simples e grava-os como ficheiro CSV (codificação UTF-8, ponto e vírgula a separar as colunas, vírgula como separador decimal), que depois importas para o livro.

Ocorrências (30 registos, de março a maio de 2026):

Tipologias (para a folha de apoio e para as procuras):

Escalões do nível de resposta (para a correspondência aproximada):

Requisitos

Funcionais

• Importar o ficheiro CSV para um livro novo, verificando a codificação, os tipos de dados e os números guardados como texto, e corrigindo o que estiver mal.
• Organizar o livro em, pelo menos, quatro folhas com nomes claros: dados, apoio (tipologias e escalões), resumo e leia-me (as folhas mensais da fase 6 juntam-se a estas).
• Aplicar validação de dados a, pelo menos, quatro colunas (número inteiro, decimal, lista e data), com mensagem de entrada e alerta de erro.
• Usar fórmulas e funções de pelo menos quatro famílias: estatística (SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT), texto, data, e lógica com critérios (IF, COUNTIF, SUMIF ou SUMIFS).
• Acrescentar duas colunas obtidas por procura (VLOOKUP, XLOOKUP ou INDEX com MATCH): a prioridade e a equipa de referência de cada tipo.
• Aplicar filtros (automático e avançado) e pelo menos duas regras de formatação condicional, uma delas sobre a linha inteira.
• Converter os dados numa tabela com nome e linha de totais.
• Criar uma tabela dinâmica com freguesia e tipo, e um gráfico claro com título, eixos, unidades e eixo a começar em zero.
• Dividir os dados por mês em folhas separadas e consolidá-los numa folha de resumo com referência 3D.
• Gravar e editar duas macros: uma de formatação do registo e uma que percorre as linhas e marca as ocorrências prioritárias.
• Preparar uma versão para partilha externa sem dados desnecessários.

Não-funcionais

• Dados, cálculos e apresentação em folhas distintas; nenhuma célula unida na zona de dados.
• Nenhum valor numérico escrito dentro de fórmulas quando for um parâmetro (limites, taxas): ficam em células identificadas e com referência absoluta.
• Cada total verificado por dois caminhos diferentes (por exemplo, SUM e tabela dinâmica).
• Nomes de ficheiros e de folhas coerentes, sem acentos nos ficheiros; versões com data.
• Respeito pelas normas de conduta digital e pelos princípios do RGPD (por exemplo, a minimização) e por medidas como a pseudonimização quando houver dados pessoais, a proteção por palavra-passe e a remoção de metadados desnecessários.
• Gráficos honestos: sem eixo cortado, sem 3D, com aviso se um período estiver incompleto.
• As fórmulas deste enunciado usam os nomes ingleses das funções. No Excel em português escreve os nomes portugueses (tabela no capítulo 7 da sebenta): com o nome inglês, o Excel devolve #NOME?.

Fases

Critérios de avaliação

Erros comuns

• Importar o CSV com a codificação errada e ficar com acentos estragados, ou com o delimitador errado e tudo numa só coluna.
• Deixar números como texto e descobrir só no fim que as somas dão zero.
• Unir células na zona de dados e ficar sem poder filtrar nem criar a tabela dinâmica.
• Escrever valores fixos dentro das fórmulas em vez de usar células de parâmetros com referência absoluta.
• VLOOKUP sem FALSE, ou com a tabela de procura sem cifrões, e erros que só aparecem nas últimas linhas.
• Usar SUM numa lista filtrada em vez de SUBTOTAL.
• Esquecer-se de atualizar a tabela dinâmica antes de apresentar.
• Gráficos com eixo cortado, sem título nem unidades, ou a comparar um mês incompleto com meses completos.
• Referências 3D com folhas de estruturas diferentes, ou o total em endereços diferentes.
• Guardar o livro com macros em .xlsx e perdê-las, ou executar uma macro sem cópia de segurança.
• Partilhar o livro com folhas ocultas, comentários ou metadados que contêm informação que ninguém pediu.

Bónus (opcional)

• Acrescentar uma segmentação à tabela dinâmica para filtrar por estado ou por freguesia com botões.
• Ligar um segundo ficheiro ao livro (por exemplo, a lista de tipologias guardada à parte) e verificar o que acontece quando o ficheiro é movido.
• Criar uma folha de painel com quatro indicadores (total de meios, número de ocorrências em curso, duração média, tipo com mais meios) e dois gráficos, tudo atualizado a partir da tabela.
• Substituir a macro de marcação por uma formatação condicional equivalente e comparar as duas soluções.
• Escrever uma terceira macro que ordene o registo por freguesia e, dentro de cada uma, por meios do maior para o menor.
• Propor uma política de nomes e de versões para os ficheiros da equipa, com regras para pastas partilhadas e cópias de segurança.

Reflexão

No relatório final, responde: qual foi a verificação (um total comparado por dois caminhos, um teste de validação ou uma conta à mão) que te evitou um erro que, de outro modo, teria passado para a apresentação? E se a chefia te pedisse para partilhar o livro completo, com todas as linhas, com uma entidade externa, que critério usarias para decidir o que deve ou não sair da tua organização?