Ficha 01 · Dados, configuração, fórmulas e funções

Nota sobre as fórmulas. Escrevem-se com os nomes ingleses das funções. No Excel em português, escreve os nomes portugueses (SUM é SOMA, IF é SE, COUNTIF é CONTAR.SE, VLOOKUP é PROCV, e assim por diante), porque com o nome inglês o Excel devolve #NOME?. A tabela completa está no capítulo 7 da sebenta.

Exercício 1 · Reconhecer os tipos de dados

Uma colega importou uma lista de voluntários de uma associação e colou-a numa folha de cálculo. Indica o tipo de dado de cada valor (texto, número, data, lógico ou erro) e diz, em cada caso, de que lado da célula aparece por omissão: (a) 4700-123; (b) 17/10/2026; (c) 0,5; (d) VERDADEIRO; (e) #N/D ou #N/A; (f) o número de telefone 912 345 678. Depois explica porque é que uma coluna de quantidades alinhada à esquerda faz =SUM() devolver 0 e como se resolve.

Exercício 2 · Diagnosticar uma folha mal configurada

Uma folha de inventário tem estas características: (1) o título "Armazém" está unido sobre as colunas A a E, na linha 1, e os cabeçalhos estão na linha 2; (2) entre as linhas 4 e 5 há uma linha totalmente em branco; (3) a linha 7 contém o total do stock, no meio dos dados; (4) a coluna Preço mistura "12,50" com "12,50 euros"; (5) os cabeçalhos desaparecem quando se desce na folha. Para cada ponto, indica se é um problema ou uma boa prática e propõe a correção.

Exercício 3 · Definir regras de validação

Vais criar um registo de material com as colunas Quantidade, Preço (€), Estado e Data de receção. Define a validação de dados de cada coluna: tipo de critério, limites e estilo de alerta. Depois diz o que acontece se alguém escrever 12,5 na coluna Quantidade, -3 na coluna Preço, Danificado na coluna Estado (lista: Novo;Usado;Em reparação) e 15/03/2025 na coluna Data (permitido: de 01/01/2026 a 31/12/2026).

Exercício 4 · Orçamento com referência absoluta

Um serviço municipal quer reforçar o armazém. Os dados estão nas células A2:C6 e a taxa de transporte (4%) está na célula B9:

(a) Escreve a fórmula de D2 (valor da linha) que possas arrastar até D6. (b) Calcula o subtotal em D7. (c) Escreve a fórmula do custo de transporte em D8, usando a taxa de B9, e o total em D9. (d) Se a fórmula de transporte fosse escrita por linha, como =D2*B9 em E2 e arrastada, o que correria mal?

Exercício 5 · Funções estatísticas e arredondamento

Num simulacro foram registados os tempos de chegada ao local (em minutos) de seis equipas, nas células A2:A7: 8; 12; 9; 15; 11; 7. Escreve as fórmulas e os resultados para: (a) tempo total; (b) tempo médio arredondado a uma casa decimal; (c) tempo mais longo e mais curto; (d) amplitude (diferença entre o máximo e o mínimo); (e) número de equipas que chegaram em 10 minutos ou menos; (f) quantos valores há na coluna.

Exercício 6 · Funções de texto e de data

O código de cada voluntário tem a forma VOL-2026-014 (tipo, ano de inscrição e número de ordem) e está na célula A2. A data de inscrição, 10/09/2026, está na B2. Escreve as fórmulas e os resultados para: (a) o tipo (as 3 primeiras letras); (b) o ano, como texto; (c) o número de ordem, como número; (d) o número de caracteres do código; (e) a data da formação, 30 dias depois da inscrição; (f) o número de dias entre a inscrição e a data 05/11/2026.

Exercício 7 · IF, critérios e funções condicionais

Com os mesmos materiais e quantidades do exercício 4, numa folha nova com as colunas A Material, B Quantidade, C Preço unitário, D Stock mínimo, E Situação e F Valor (Quantidade × Preço), os stocks mínimos de D2 a D6, pela ordem do exercício 4, são 20; 30; 25; 250; 15. A coluna Situação mostra "Repor" se a Quantidade for inferior ao stock mínimo e "OK" se não for. (a) Escreve a fórmula de E2. (b) Indica a situação de cada material. (c) Conta quantos materiais têm "Repor". (d) Soma o valor em stock (coluna F) dos materiais a repor.