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Planificação modular · UC00593

Implementar as regras de cortesia, etiqueta e protocolo no atendimento ao cliente

Curso: Técnico/a de Turismo Carga: 25h Créditos: 2.25 Tempos: 31 × 50 min Sessões: 11
Proposta de distribuição para tempos letivos de 50 minutos (25h ≈ 30 tempos). Ajuste a blocos de 45 ou 90 minutos e ao calendário da sua escola; os conteúdos seguem os materiais da UC e os objetivos o referencial oficial, a sequência é uma sugestão.

Planificação sessão a sessão

AulaTemposSessãoConteúdosObjetivos (referencial)Recursos AulifyAvaliação
12Apresentação da unidade, cultura de marca e tipos de atendimentoBloco 1 dos slides: Protocolo no turismo: cultura e identidade de marca; Do valor à regra; Atendimento no turismo; Atendimento empresarial; Turismo versus empresarial: quadro comparativo; Contextos de aplicação; Produtos e serviços: diferenciar a oferta; Política de comunicação com o cliente; Definir tempos de resposta.Realização: Aplicar as regras de cortesia e etiqueta. Conhecimentos: Protocolo no turismo · cultura e identidade de marca; Características do atendimento no turismo; Características do atendimento empresarial. Aptidões: Distinguir as características do atendimento prestado no setor do turismo e em contexto empresarial; Diferenciar os produtos e serviços oferecidos; Definir a política de comunicação com o cliente; Definir tempos de resposta ao cliente.🎨 Slides · Bloco 1 · Cultura, marca e tipos de atendimento📖 Sebenta · 1. Protocolo no turismo; 2. Atendimento no turismo e atendimento empresarial; 3. Diferenciar produtos e serviços; definir a política de comunicaçãoDiagnóstica (conhecimentos prévios sobre atendimento) e formativa (observação e discussão de casos).
22Postura, cortesia e tratamentos honoríficosBloco 2 dos slides: Postura e imagem profissional: apresentação; Regras de apresentação por tipo de serviço; Conduta e comportamento; Linguagem corporal; Cortesia e educação: regras de comunicação com o cliente; Palavras que abrem e palavras que fecham; Tratamentos honoríficos: princípios; Tratamentos oficiais; Tratamentos empresariais e académicos; Tratamentos eclesiásticos; Decisão rápida de tratamento.Realização: Aplicar as regras de cortesia e etiqueta. Conhecimentos: Postura e imagem profissional · apresentação, conduta e comportamento; Cortesia e educação no atendimento · regras de comunicação com o cliente, cordialidade, respeito e tratamentos honoríficos escritos e verbais (oficiais, empresariais, eclesiásticas). Aptidões: Definir as regras de apresentação pessoal e postura profissional de acordo com o tipo de serviço. Atitudes: Cuidado com a apresentação pessoal e postura profissional; Respeito pelas diferenças individuais.🎨 Slides · Bloco 2 · Postura, cortesia e tratamentos📖 Sebenta · 4. Postura e imagem profissional; 5. Cortesia e educação no atendimento: tratamentos honoríficosFormativa (observação e exercícios).
32Comunicação clara, assertiva e positiva; satisfação e fidelizaçãoBloco 3 dos slides: Comunicação clara; Comunicação assertiva e positiva; Escuta ativa e empatia; Comunicação oral e escrita; Técnicas personalizadas e ferramentas de comunicação; Satisfação e fidelização; Momentos da verdade e jornada do cliente; Medir satisfação e fidelização.Conhecimentos: Técnicas de comunicação clara, assertiva e positiva · informação oral e escrita; Satisfação e fidelização do cliente · diferenciação. Aptidões: Aplicar as técnicas de comunicação personalizadas; Selecionar instrumentos e ferramentas de otimização da comunicação com o cliente. Atitudes: Empatia; Escuta ativa; Assertividade.🎨 Slides · Bloco 3 · Comunicação e fidelização📖 Sebenta · 6. Comunicação clara, assertiva e positiva; 7. Satisfação e fidelização do cliente: diferenciaçãoFormativa (observação e exercícios).
44Ficha 01 · Cultura de marca, postura, cortesia e tratamentos honoríficosResolução e correção da Ficha 01 (3 horas): Exercício 1 · Turismo ou empresarial?; Exercício 2 · Do valor à regra; Exercício 3 · Política de comunicação e tempos de resposta; Exercício 4 · Checklist de apresentação; Exercício 5 · Reformular com cortesia; Exercício 6 · Tratamentos honoríficos; Exercício 7 · Cobrança contestada no check-out.Consolidar os blocos 1 a 3. Realização: Aplicar as regras de cortesia e etiqueta. Conhecimentos: Características do atendimento no turismo e empresarial; Postura e imagem profissional; Cortesia e educação no atendimento; Técnicas de comunicação clara, assertiva e positiva. Aptidões: Definir a política de comunicação com o cliente; Definir tempos de resposta ao cliente; Definir as regras de apresentação pessoal e postura profissional de acordo com o tipo de serviço.📝 Ficha 01 · Cultura de marca, postura, cortesia e tratamentos honoríficos🎨 Slides · Blocos 1 a 3 (consulta)Formativa (Ficha 01, 3 horas, com correção em grupo).
52Qualidade do atendimento e normas protocolaresBloco 4 dos slides: Atendimento de qualidade: etapas; Formação e feedback da equipa; Manual de procedimentos; Análise de reclamações e elogios; Avaliação de desempenho e melhoria contínua; Normas protocolares de atendimento: precedências; Colocação à mesa e lugares de honra; Normas para clientes especiais (1); Normas para clientes especiais (2); Grupos e comitivas.Realização: Aplicar as regras do protocolo no atendimento. Conhecimentos: Atendimento de qualidade e diferenciação · etapas, formação e feedback da equipa, manual de procedimentos, análise de reclamações e elogios, avaliação de desempenho e melhoria contínua; Normas protocolares de atendimento. Aptidões: Definir as normas protocolares específicas para diferentes tipos de cliente; Aplicar as normas protocolares para clientes especiais.🎨 Slides · Bloco 4 · Qualidade do atendimento e protocolo📖 Sebenta · 8. Atendimento de qualidade e diferenciação; 9. Normas protocolares de atendimentoFormativa (observação e exercícios).
62Situações inesperadas, equipas, sustentabilidade, qualidade e SSTBloco 5 dos slides: Diagnosticar e resolver situações inesperadas; Soluções de atendimento para problemas típicos; Comunicação e procedimentos internos; Motivar e dinamizar equipas; Sustentabilidade na hotelaria: âmbito; Economia circular e princípios de circularidade; Circularidade na prática e comunicação honesta. Bloco 6 dos slides: Normas da qualidade; Princípios da qualidade no dia a dia; Segurança e saúde no trabalho (SST).Critérios de desempenho: Diagnosticando e resolvendo situações inesperadas; Comunicando, interagindo e motivando as equipas internas. Conhecimentos: Sustentabilidade e economia circular na hotelaria · âmbito e princípios de circularidade; Normas da qualidade; Normas de segurança e saúde no trabalho. Aptidões: Identificar soluções de atendimento para diferentes problemas de clientes; Disseminar internamente os procedimentos para resolução de problemas dos clientes; Aplicar técnicas de motivação e dinamização de indivíduos e equipas de trabalho; Aplicar os princípios da sustentabilidade; Aplicar as normas da qualidade; Aplicar as normas de segurança e saúde no trabalho.🎨 Slides · Bloco 5 · Situações inesperadas, equipas e sustentabilidade🎨 Slides · Bloco 6 · Normas da qualidade e SST📖 Sebenta · 10. Situações inesperadas, equipas e comunicação interna; 11. Sustentabilidade e economia circular na hotelaria; 12. Normas da qualidade e normas de segurança e saúde no trabalhoFormativa (observação e exercícios).
74Ficha 02 · Protocolo, qualidade, sustentabilidade e avaliação da eficáciaAvaliação da eficácia (Bloco 6 dos slides): Avaliar a eficácia: conformidade, eficácia e eficiência; Monitorizar internamente o cumprimento; Construir indicadores; Oportunidades de melhoria; Caso: avaliar a eficácia de uma nova regra; Resumo das aptidões e atitudes do referencial; Recapitulando. Resolução da Ficha 02 (3 horas): Exercício 1 · Colocar à mesa; Exercício 2 · Clientes especiais; Exercício 3 · Preparar a chegada de um grupo; Exercício 4 · Reclamação e melhoria; Exercício 5 · Economia circular num hotel; Exercício 6 · Qualidade e SST no atendimento; Exercício 7 · Avaliar a eficácia; Exercício 8 · Briefing e motivação da equipa.Realização: Avaliar a eficácia da implementação das normas e regras estabelecidas. Critério de desempenho: Identificando oportunidades de melhoria contínua do serviço. Aptidões: Monitorizar e avaliar internamente o cumprimento das regras e normas estabelecidas; Identificar oportunidades de melhoria. Atitudes: Respeito pelas regras e normas definidas; Respeito pelos princípios da sustentabilidade. Consolida ainda os blocos 4 e 5.🎨 Slides · Bloco 6 · Qualidade, SST e avaliação da eficácia📝 Ficha 02 · Protocolo, qualidade, sustentabilidade e avaliação da eficácia📖 Sebenta · 13. Avaliar a eficácia da implementação das normas e regrasFormativa (Ficha 02, 3 horas, com correção em grupo).
84Mini-projeto · Fases 1 e 2: diagnóstico, identidade de marca e política de comunicaçãoFase 1 · Diagnóstico e identidade de marca (1h); Fase 2 · Política de comunicação e tempos de resposta (2h). Duração total do projeto: 12 horas (≈ 7 aulas).Aptidões: Distinguir as características do atendimento prestado no setor do turismo e em contexto empresarial; Definir a política de comunicação com o cliente; Definir tempos de resposta ao cliente. Conhecimento: Protocolo no turismo · cultura e identidade de marca.🧩 Mini-projeto · Manual de cortesia, etiqueta e protocolo de um estabelecimento de turismoFormativa (acompanhamento do mini-projeto); a avaliação sumativa fecha na apresentação.
94Mini-projeto · Fases 3 e 4: postura, cortesia, tratamentos e protocoloFase 3 · Postura, cortesia e tratamentos (2h); Fase 4 · Normas protocolares e situações inesperadas (2h). Duração total do projeto: 12 horas (≈ 7 aulas).Aptidões: Definir as regras de apresentação pessoal e postura profissional de acordo com o tipo de serviço; Definir as normas protocolares específicas para diferentes tipos de cliente; Identificar soluções de atendimento para diferentes problemas de clientes. Critério de desempenho: Diagnosticando e resolvendo situações inesperadas.🧩 Mini-projeto · Manual de cortesia, etiqueta e protocolo de um estabelecimento de turismoFormativa (acompanhamento do mini-projeto); a avaliação sumativa fecha na apresentação.
104Mini-projeto · Fases 5 e 6: qualidade, sustentabilidade, SST e indicadoresFase 5 · Qualidade, sustentabilidade e SST (2h); Fase 6 · Comunicação interna e indicadores (2h). Duração total do projeto: 12 horas (≈ 7 aulas).Aptidões: Aplicar os princípios da sustentabilidade; Aplicar as normas da qualidade; Aplicar as normas de segurança e saúde no trabalho; Transmitir internamente as regras específicas definidas para o atendimento ao cliente; Monitorizar e avaliar internamente o cumprimento das regras e normas estabelecidas.🧩 Mini-projeto · Manual de cortesia, etiqueta e protocolo de um estabelecimento de turismoFormativa (acompanhamento do mini-projeto); a avaliação sumativa fecha na apresentação.
111Mini-projeto · Fase 7: apresentação e reflexãoFase 7 · Apresentação e reflexão (1h). Duração total do projeto: 12 horas (≈ 7 aulas).Realização: Avaliar a eficácia da implementação das normas e regras estabelecidas. Aptidão: Identificar oportunidades de melhoria. Atitudes: Responsabilidade pelas suas ações; Autonomia no âmbito das suas funções.🧩 Mini-projeto · Manual de cortesia, etiqueta e protocolo de um estabelecimento de turismoSumativa (mini-projeto).

Sumários prontos a copiar

Aula 1Apresentação da unidade de competência, dos blocos de conteúdos e dos critérios de avaliação (mini-projeto e fichas). Diagnóstico inicial das ideias dos alunos sobre atendimento. Protocolo no turismo: cultura e identidade de marca e passagem do valor à regra observável. Caracterização do atendimento no turismo (personalização, experiência memorável, atendimento contínuo 24/7, hospitalidade) e do atendimento empresarial (eficácia, eficiência, resolução de problemas, horário comercial) e quadro comparativo. Contextos de aplicação. Diferenciação de produtos e serviços. Política de comunicação com o cliente e definição de tempos de resposta.
Aula 2Postura e imagem profissional: apresentação (higiene, vestuário e uniforme) e regras de apresentação por tipo de serviço. Conduta (respeito, discrição) e comportamento (organização, prontidão e eficiência); linguagem corporal. Cortesia e educação: regras de comunicação com o cliente, palavras que abrem e palavras que fecham. Tratamentos honoríficos: princípios, tratamentos oficiais, empresariais e académicos e eclesiásticos; decisão rápida de tratamento.
Aula 3Comunicação clara, assertiva e positiva, com escuta ativa e empatia. Comunicação oral e escrita. Técnicas personalizadas e ferramentas de comunicação com o cliente. Satisfação e fidelização: momentos da verdade, jornada do cliente e formas de medir a satisfação e a fidelização.
Aula 4Resolução da Ficha 01 (3 horas) com os sete exercícios: classificação de situações em atendimento turístico ou empresarial, tradução de valores em regras observáveis, política de comunicação e tempos de resposta, checklist de apresentação, reformulação de frases com cortesia, tratamentos honoríficos e cobrança contestada no check-out. Correção em grupo e esclarecimento de dúvidas.
Aula 5Atendimento de qualidade: etapas, formação e feedback da equipa, manual de procedimentos, análise de reclamações e elogios, avaliação de desempenho e melhoria contínua. Normas protocolares de atendimento: precedências, colocação à mesa e lugares de honra, normas para clientes especiais e para grupos e comitivas.
Aula 6Diagnóstico e resolução de situações inesperadas e soluções de atendimento para problemas típicos. Comunicação e procedimentos internos; motivação e dinamização de equipas. Sustentabilidade na hotelaria: âmbito, economia circular, princípios de circularidade e comunicação honesta. Normas da qualidade e princípios da qualidade no dia a dia. Segurança e saúde no trabalho (SST) no atendimento.
Aula 7Avaliar a eficácia: conformidade, eficácia e eficiência; monitorização interna do cumprimento, construção de indicadores e oportunidades de melhoria, com o caso de uma nova regra. Resumo das aptidões e atitudes do referencial. Resolução da Ficha 02 (3 horas) com os oito exercícios: colocação à mesa, clientes especiais, chegada de um grupo, reclamação e melhoria, economia circular, qualidade e SST, avaliação da eficácia, briefing e motivação da equipa. Correção em grupo.
Aula 8Caracterização do estabelecimento (Casa do Alto da Serra ou outro à escolha), público, valores e promessa de marca; identificação dos pontos em que o atendimento turístico e o empresarial se cruzam. Definição de canais, tom, línguas, modelos de mensagens e metas de resposta por canal e tipo de pedido.
Aula 9Regras de apresentação e conduta por serviço, frases a usar e a evitar e quadro de tratamentos honoríficos. Normas para clientes especiais, grupos e comitivas e procedimentos para quatro situações inesperadas com o método parar, escutar, decidir, agir e confirmar.
Aula 10Inclusão no manual das práticas de sustentabilidade e circularidade, do circuito de reclamações e elogios e dos principais riscos de SST no atendimento. Planeamento do briefing, da formação e da passagem de turno; definição de indicadores, metas e instrumentos de monitorização.
Aula 11Apresentação do manual à turma como se fosse à equipa, recolha de feedback e identificação de uma oportunidade de melhoria. Avaliação sumativa do mini-projeto segundo os critérios de avaliação.