UC02404
Gerir os processos administrativos da função pessoal.
Realizações
- Executar os procedimentos administrativos da gestão de pessoal.
- Registar e conferir os dados relativos ao preenchimento de documentação relacionada com as obrigações legais.
- Registar e conferir os dados relativos à assiduidade e pontualidade.
- Recolher e preparar informação para preenchimento do relatório único.
Conhecimentos
- Gestão Administrativa de Recursos Humanos e a função pessoal
- Gestão Administrativa de Recursos Humanos – aspetos mais relevantes
- Obrigações legais
- Gestão de contratos de trabalho – o período experimental e a renovação dos contratos, entre outros.
- Duração do trabalho, assiduidade, pontualidade e trabalho suplementar
- Remunerações e seu pagamento – transferências bancárias e Recibo de vencimento
- Subsídio de alimentação
- Descontos por faltas
- Acréscimos por trabalho suplementar
- Disciplina e Sanções
- Relatório único – legislação, indicadores, componentes, entre outros
- Procedimentos para elaboração e envio do relatório único.
- Software de gestão administrativa de pessoal.
- Regras e normas definidas.
Aptidões
- Recolher a informação de suporte à gestão administrativa de pessoal.
- Recolher e preparar informação relativa à gestão de contratos de trabalho, nomeadamente períodos experimentais.
- Elaborar mapas de férias.
- Elaborar mapas de faltas.
- Elaborar mapas de trabalho suplementar.
- Colaborar na elaboração de horários.
- Monitorizar assiduidade e pontualidade.
- Recolher e preparar informação para processar salários.
- Preencher o relatório único com recurso a software.
- Enviar/submeter o relatório único.
- Analisar o relatório único
- Elaborar relatórios de apoio à gestão
- Aplicar as regras e normas definidas.
Atitudes
- Autonomia no âmbito das suas funções.
- Responsabilidade pelas suas ações.
- Orientação para o resultado.
- Sentido de organização.
- Sentido analítico.
- Cooperação com a equipa.
- Sentido crítico.
- Rigor.
- Empenho e persistência na resolução de problemas.
- Tomada de decisão.
- Resiliência.
- Flexibilidade e adaptabilidade.
- Conduta ética.
- Respeito pelas regras e normas definidas.
- Respeito pelo cumprimento dos procedimentos definidos internamente.
Critérios, contexto e recursos previstos
Critérios de desempenho
- Cumprindo os procedimentos administrativos inerentes à função pessoal
- Cumprindo as normas gerais e as orientações e regulamento internos do relatório único.
- Atualizando a informação de cada trabalhador/a, utilizando ou não ferramentas tecnológicas.
Contexto
- Aplicável a diferentes contextos.
Recursos
- Código do trabalho
- Regulamento interno da organização
- Manual de procedimentos administrativos da organização
- Dispositivos tecnológicos com acesso à internet.
- Sistema informático com software de gestão, templates de documentos.
- Manual/regulamentos/documentação técnica (ex.: RGPD, código de ética)
- Legislação e normas associadas.
- Legislação sobre arquivo de documentos administrativos e técnicos.