Mini-Projecto · Pôr a funcionar o RH de uma empresa
Contexto
A "Talento & Companhia, Lda." é uma pequena empresa que decidiu informatizar a gestão de recursos humanos. Foste contratado/a para pôr a aplicação a funcionar e processar um mês de salários, do cadastro dos trabalhadores ao recibo, às declarações e aos mapas. Podes usar uma aplicação real de avaliação (ex.: versão demonstração de PHC, Primavera ou Sage) ou simular o RH numa folha de cálculo bem organizada (Excel/Google Sheets) que reproduza o cadastro, os contratos, o processamento por rubricas (remunerações e descontos) e os mapas (recibo, resumo da Segurança Social e do IRS).
Trabalhas individualmente ou a pares. No fim, entregas um dossiê de configuração e operação: o plano de parametrização, o cadastro dos funcionários, os contratos, o processamento do mês, os recibos, o resumo das obrigações (Segurança Social e IRS/DMR), os mapas e uma nota sobre backups/RGPD.
Dados da empresa e do mês (a registar):
- Empresa: Talento & Companhia, Lda., NIF fictício, IBAN fictício, regime geral, exercício do ano corrente.
- Trabalhadores (3):
- Ana Dias — Técnica administrativa, contrato sem termo, base 1 000 €, subsídio de refeição 6,00 €/dia, 0 dependentes.
- Bruno Silva — Comercial, contrato a termo certo, base 1 200 €, subsídio de refeição 6,00 €/dia, 1 dependente, 2 faltas injustificadas no mês.
- Carla Nunes — Rececionista, contrato a tempo parcial (50%), base 500 €, subsídio de refeição 6,00 €/dia, 0 dependentes.
- Mês com 21 dias úteis. Subsídios de Natal e de férias pagos em duodécimos.
Requisitos
Funcionais
- Empresa e exercício parametrizados (NIF, IBAN, tabelas de IRS e Segurança Social, feriados).
- Perfis de acesso definidos: pelo menos um Administrativo de RH e um Responsável de RH, com privilégios distintos.
- Cadastro completo dos 3 trabalhadores (NIF, NISS, IBAN, categoria, tabela de IRS, dependentes).
- Contratos registados (tipo, datas, vencimento, horário) e nota da comunicação de admissão à Segurança Social.
- Processamento do mês para os 3, com faltas e subsídio de refeição corretos.
- Recibos de vencimento (ilíquido, descontos SS + IRS, líquido) para os 3.
- Resumo de obrigações: total de TSU (11% + 23,75%), total de IRS retido e nota da DMR e da folha da SS.
- Mapa de custos com pessoal (custo total por trabalhador, incluindo TSU patronal).
Não-funcionais
- Salários tratados como confidenciais (acesso por perfil).
- Backup dos dados (ou do ficheiro) entregue, com nota da regra 3-2-1.
- Nota de RGPD (minimização, finalidade, prazos).
- Cálculos corretos e conferíveis (mostrar as contas).
Fases
Fase 1 · Parametrização (2h) Criar a empresa e o exercício; carregar as tabelas de IRS e de Segurança Social; definir rubricas (base, subsídio de refeição, SS, IRS) e feriados.
Fase 2 · Acesso (1h) Criar utilizadores e desenhar 2 perfis (Administrativo e Responsável de RH) com privilégios distintos; garantir a confidencialidade dos salários.
Fase 3 · Cadastro e contratos (2h) Criar as fichas dos 3 trabalhadores (NIF, NISS, IBAN, tabela de IRS, dependentes) e registar os contratos; anotar a comunicação de admissão à SS.
Fase 4 · Assiduidade e processamento (3h) Lançar as faltas do Bruno; processar o vencimento dos 3 com subsídio de refeição e subsídios em duodécimos; conferir ilíquido, descontos e líquido.
Fase 5 · Obrigações (2h) Apurar a TSU (11% + 23,75%) e o IRS retido; preparar a nota da DMR (AT) e da folha de remunerações (SS); simular o ficheiro de pagamentos SEPA.
Fase 6 · Mapas, backup e apresentação (2h) Tirar os recibos e o mapa de custos com pessoal; fazer o backup; apresentar o dossiê à turma, explicando as decisões.
Critérios de avaliação
| Critério | Peso |
|---|---|
| Parametrização (empresa, tabelas, rubricas) | 15% |
| Acesso (perfis + confidencialidade dos salários) | 10% |
| Cadastro e contratos corretos e completos | 20% |
| Processamento dos recibos (ilíquido, descontos, líquido) | 25% |
| Obrigações (TSU, IRS, DMR/SS) e pagamentos | 15% |
| Mapas, backup/RGPD e apresentação | 15% |
Erros comuns
- Começar a processar sem as tabelas de IRS/SS atualizadas.
- Cadastro incompleto (NISS, IBAN ou tabela de IRS em falta).
- Confundir ilíquido com líquido; esquecer a TSU patronal no custo.
- Descontar mal as faltas (base e subsídio de refeição do dia).
- Esquecer a comunicação de admissão à SS antes do início.
- Perder os prazos (dia 20) da DMR, da folha da SS e do pagamento.
- Deixar os salários visíveis a quem não deve; não fazer backup.
Bónus (opcional)
- Processar o acerto final de um trabalhador que cessa a meio do mês (proporcionais de vencimento, férias não gozadas e subsídios).
- Simular uma atualização legal (nova tabela de IRS) e ver o impacto nos recibos.
- Produzir o mapa de férias anual e uma simulação do custo de admitir um 4.º trabalhador.
Reflexão
No dossiê final, responde: porque é que o custo de um trabalhador para a empresa é maior do que o salário líquido que ele recebe? E indica três cuidados de segurança/RGPD que tomaste por estares a tratar dados salariais e pessoais.