Mini-Projecto · Plano de segurança de um evento de marketing
Contexto
A agência "Praça Criativa" vai produzir uma ativação de marca num centro comercial: um stand com iluminação, ecrãs, som, distribuição de amostras e um pequeno palco para demonstrações. Vão estar presentes a equipa da agência, técnicos de montagem e público.
Foste destacado/a para a área de Segurança e Saúde no Trabalho do evento. A tua missão é avaliar os riscos e preparar os procedimentos e planos que garantem a segurança da equipa e do público, do dia da montagem ao desmonte. Entregas um dossiê de segurança do evento.
Trabalhas individualmente ou a pares e aplicas tudo o que estudaste: princípios de prevenção, avaliação de riscos, EPI, primeiros socorros, incêndios e evacuação.
Requisitos
Funcionais
- Matriz de avaliação de riscos do evento com, no mínimo, 6 riscos identificados (probabilidade × gravidade + nível).
- Para cada risco, medidas de prevenção ordenadas pela hierarquia (na origem → coletiva → individual).
- Lista de EPI necessária por função (montagem, técnicos, staff de pista).
- Plano de evacuação do stand: saídas, caminhos de fuga, ponto de encontro e sinalização (com um esboço/planta simples).
- Procedimento de primeiros socorros: localização da caixa, socorrista responsável e sequência PAS.
- Plano de resposta a incêndio: meios de 1.ª intervenção (extintor adequado), deteção e regra PASS.
- Uma checklist de verificação para o dia da montagem.
Não-funcionais
- Linguagem clara e objetiva (o dossiê tem de ser usável no dia).
- Referência à base legal (Lei n.º 102/2009) quando aplicável.
- Coerência: as medidas propostas respeitam sempre a hierarquia de prevenção.
Fases
Fase 1 · Levantamento (2h) Descrever o evento e o espaço; listar equipas, equipamentos e atividades (montagem, operação, desmonte).
Fase 2 · Avaliação de riscos (3h) Identificar os riscos (elétricos, quedas, cargas, ruído, multidão, incêndio) e classificar cada um na matriz probabilidade × gravidade.
Fase 3 · Medidas de prevenção e EPI (2h) Para cada risco, definir medidas pela hierarquia (origem → coletiva → individual) e a lista de EPI por função.
Fase 4 · Emergências (2h) Preparar o plano de evacuação (planta simples), o procedimento de primeiros socorros e o plano de resposta a incêndio.
Fase 5 · Checklist e dossiê (2h) Montar a checklist do dia da montagem e organizar o dossiê final.
Fase 6 · Apresentação (1h) Apresentar o dossiê à turma, justificando as decisões e a ordem das medidas.
Critérios de avaliação
| Critério | Peso |
|---|---|
| Levantamento e descrição do evento | 10% |
| Matriz de riscos (≥6, bem classificados) | 25% |
| Medidas pela hierarquia de prevenção + EPI | 25% |
| Plano de evacuação e primeiros socorros | 20% |
| Plano de resposta a incêndio | 10% |
| Checklist e organização do dossiê | 10% |
Erros comuns
- Listar riscos sem os classificar (matriz por preencher).
- Propor logo EPI sem tentar eliminar o risco na origem ou proteger coletivamente.
- Plano de evacuação com uma só saída ou com saídas obstruídas por equipamento.
- Colocar água como meio de combate a incêndio elétrico.
- Caixa de primeiros socorros sem socorrista designado.
- Checklist genérica que não se pode usar de facto no dia.
Bónus (opcional)
- Incluir riscos psicossociais da equipa (turnos longos, pressão) e medidas.
- Prever acessibilidade das saídas para pessoas com mobilidade reduzida.
- Simular um briefing de segurança de 3 minutos para a equipa.
Reflexão
No dossiê final, responde: porque é que a proteção coletiva tem prioridade sobre o EPI? E dá um exemplo do teu evento em que uma medida na origem tornou desnecessário um EPI.