aulify · Mini-Projecto
UC UC02640 · T. Multimédia
Versão · Aluno
Mini-Projecto · Plano de projeto multimédia completo
Brief, scope, WBS, Gantt, orçamento, risk, comunicação
Contexto
Cada par/trio simula uma agência que recebe um briefing real ou fictício (restaurante, banda, ONG, escola, festival) e produz o plano de projeto completo — sem executar a peça. Foco em gestão: brief, scope, plano, orçamento, risco, comunicação. A execução é deixada para UC02641.
Requisitos
Funcionais
- Briefing inicial (do cliente) + questionário de descoberta com 5+ perguntas críticas e respostas razoáveis assumidas.
- Briefing criativo consolidado (1 página).
- Scope MoSCoW (mínimo 8 itens classificados).
- WBS de 3 níveis para todo o projeto.
- Gantt ou cronograma com dependências e caminho crítico marcado.
- Equipa + RACI (mínimo 5 tarefas).
- Orçamento detalhado (horas × rate por papel + custos fixos + buffer + margem).
- Risk register (mínimo 5 riscos com P×I + mitigação).
- Plano de comunicação (cadência, ferramentas, formato de status).
- Modelo de contrato (1 página) com 5+ cláusulas críticas.
Não-funcionais
- Apresentação cliente (slides) defendendo o plano.
- Tudo num PDF/Notion organizado.
Fases
Fase 1 · 0.5h
Escolher briefing
- Selecionar ou criar briefing inicial; identificar lacunas.
Briefing inicial.
Fase 2 · 1h
Descoberta + briefing criativo
- Questionário; respostas assumidas; briefing 1 página.
Briefing criativo consolidado.
Fase 3 · 1.5h
Scope + WBS + Gantt
- MoSCoW; WBS 3 níveis; Gantt; caminho crítico.
Plano técnico.
Fase 4 · 1h
Equipa + RACI + orçamento
- RACI; rates; orçamento detalhado.
Tabela RACI + orçamento.
Fase 5 · 1h
Risco + comunicação + contrato
- Risk register; plano de comunicação; cláusulas-chave.
Gestão de risco + processos.
Fase 6 · 1h
Apresentação ao cliente
- Slides; defesa do plano; Q&A.
Slides + sessão de defesa 10 min.
Critérios de avaliação
| Item | Peso |
|---|---|
| Briefing criativo (qualidade + clareza) | 10% |
| Scope MoSCoW (justificado) | 10% |
| WBS + Gantt + caminho crítico | 15% |
| RACI (papéis claros) | 10% |
| Orçamento (estrutura + buffer/margem) | 20% |
| Risk register (relevância + mitigação) | 15% |
| Comunicação + contrato | 10% |
| Apresentação ao cliente (clareza, persuasão) | 10% |
Reflexão
Em meia página: que parte da gestão de projeto acharam mais difícil ou contra-intuitiva? Que trade-off (prazo/custo/scope/qualidade) achariam mais perigoso ceder? Como adaptarias o teu plano se o cliente reduzisse o orçamento em 30%?