Mini-Projeto · Dossiê de comunicação em inglês para uma escavação arqueológica
Contexto
A empresa "Terra Antiga, Arqueologia e Património" vai receber, durante duas semanas, uma equipa de voluntários estrangeiros numa escavação de uma villa romana. Foste destacado/a como assistente de arqueólogo/a para preparar o dossiê de comunicação em inglês que vai apoiar toda a interação com a equipa: instruções de terreno, um email de contacto institucional, fichas de registo, notas de campo e um pequeno relatório final.
Trabalhas individualmente ou a pares, e entregas um dossiê completo em inglês, pronto a usar num contexto real de campo e de gabinete, cobrindo entidades públicas, empresas de arqueologia e trabalho de campo e de gabinete.
Requisitos
Funcionais
- Glossário técnico de, no mínimo, 15 termos de escavação, estratigrafia, registo e conservação (inglês, português e nota de uso).
- Guião de briefing oral (script) de instruções de terreno para o primeiro dia, com pelo menos 3 funções da linguagem diferentes (instruir, pedir, confirmar).
- Email formal a uma entidade (ex.: Património Cultural, I.P., ou a câmara municipal) a pedir uma autorização ou a confirmar uma visita, com a estrutura completa (saudação, contexto, detalhe, pedido, fecho).
- Ficha de contexto (context sheet) preenchida com um exemplo realista, sem campos em branco.
- Excerto de notas de campo (mínimo 4 entradas telegráficas) transformado num parágrafo de relatório coeso.
- Diálogo modelo de pelo menos 6 falas entre um membro da equipa e um voluntário, incluindo uma confirmação/verificação de informação.
Não-funcionais
- Ortografia britânica coerente em todo o dossiê (nunca misturar variantes).
- Registo adequado a cada documento (informal no terreno, formal no email e no relatório).
- Pelo menos uma referência a comunicação não verbal (gesto, diagrama ou planta) no guião de briefing.
- Dossiê organizado por secções, com títulos claros e numeração.
Fases
Fase 1 · Levantamento de vocabulário (3h) Construir o glossário técnico (escavação, estratigrafia, registo, conservação), com base no léxico da UC e em pesquisa complementar.
Fase 2 · Guião de briefing oral (4h) Escrever o script de instruções do primeiro dia, identificando a função da linguagem de cada frase e prevendo pelo menos um momento de comunicação não verbal.
Fase 3 · Email institucional (3h) Redigir o email formal de pedido/confirmação, seguindo a estrutura de seis passos (saudação, contexto, detalhe, pedido, fecho, assinatura).
Fase 4 · Ficha de contexto e notas de campo (4h) Preencher a ficha de contexto com um exemplo realista e escrever as notas de campo telegráficas do dia.
Fase 5 · Relatório e diálogo modelo (4h) Transformar as notas de campo num parágrafo de relatório coeso e escrever o diálogo modelo com o voluntário, incluindo uma confirmação de informação.
Fase 6 · Revisão e apresentação (2h) Rever ortografia, pontuação, registo e coesão de todo o dossiê; apresentar o guião de briefing à turma, em inglês.
Critérios de avaliação
| Critério | Peso |
|---|---|
| Glossário técnico (rigor e cobertura) | 15% |
| Guião de briefing oral (funções da linguagem, ritmo/entoação implícita, não verbal) | 20% |
| Email institucional (estrutura, registo, clareza) | 15% |
| Ficha de contexto e notas de campo (rigor, campos completos) | 15% |
| Relatório final (coesão, articulação, registo formal) | 20% |
| Ortografia, pontuação e apresentação geral do dossiê | 15% |
Erros comuns
- Glossário incompleto ou sem nota de uso: um termo sem exemplo de aplicação não ajuda no terreno; cada entrada precisa de contexto real.
- Guião de briefing só com instruções, sem pedidos de cortesia nem confirmação: um briefing real mistura várias funções da linguagem, não é só uma lista de ordens.
- Email sem pedido claro nem data concreta: pedidos vagos ("can we visit sometime?") obrigam a trocas de mensagens extra; exigir sempre datas e horários precisos.
- Campos de formulário deixados em branco: usar sempre "(none)" ou "not recorded" quando não há dado.
- Notas de campo copiadas tal e qual para o relatório: o relatório exige frases completas e conectores, nunca o registo telegráfico das notas.
- Misturar ortografia britânica e americana no mesmo dossiê: escolher a britânica e mantê-la em todos os documentos.
Bónus (opcional)
- Gravar o guião de briefing em áudio (ou vídeo), com atenção ao ritmo e à entoação.
- Acrescentar uma etiqueta de achados (finds label) completa em inglês, associada à ficha de contexto.
- Traduzir o glossário técnico para uma terceira secção com falsos amigos comuns entre português e inglês na área da arqueologia.
- Preparar uma versão simplificada do briefing para um visitante do público, em registo mais informal e acessível.
Reflexão
No dossiê final, responde: porque é que o registo (formal, neutro, informal) muda entre o guião de briefing, o email institucional e as notas de campo, mesmo tratando-se sempre da mesma escavação? E identifica duas atitudes profissionais (por exemplo, responsabilidade, escuta ativa ou respeito pelas diferenças individuais) que foram particularmente exigidas na preparação deste dossiê para uma equipa internacional.