Mini-Projecto · Painel de gestão em folha de cálculo
Contexto
A "Cantinho do Café", uma pequena cadeia com três lojas (Lisboa, Porto e Braga), tem os dados de vendas espalhados por vários ficheiros e não consegue perceber o que vende bem, onde e quando. Foste contratado/a para construir, numa folha de cálculo, um painel de gestão que organize os dados, calcule os indicadores, analise por loja e produto e produza um relatório mensal para a direção.
Trabalhas individualmente ou a pares, em Excel (ou Google Sheets / LibreOffice Calc), e entregas o ficheiro a funcionar mais um pequeno relatório (uma página) com a leitura dos dados e recomendações.
Requisitos
Funcionais
- Um livro com, no mínimo, três folhas: Dados, Resumo e Gráficos.
- Folha Dados com uma tabela plana de vendas (mín. 40 registos): Data, Loja, Produto, Categoria, Quantidade, Preço Unitário, Total.
- Coluna Total calculada por fórmula (
=Quantidade*Preço), não escrita à mão. - Uma taxa de IVA numa célula única, aplicada por referência absoluta (
$). - Validação de dados em pelo menos duas colunas (ex.: Loja e Categoria como listas).
- Uso de, no mínimo, quatro funções diferentes, incluindo uma condicional (
SE,SOMA.SEouCONTAR.SE) e uma de procura (PROCV/PROCXa partir de uma tabela de produtos). - Uma tabela dinâmica com o total de vendas por loja e por produto.
- Pelo menos dois gráficos de tipos diferentes e adequados aos dados.
- Formatação condicional que realce, por exemplo, os produtos abaixo/acima de uma meta.
Não-funcionais
- Tabela bem organizada (uma coluna por assunto, uma linha por registo, sem linhas em branco).
- Formatação legível: moeda, cabeçalhos, separadores de milhares.
- Ficheiro guardado com nome claro; se usar macro, guardar como
.xlsm. - Relatório de uma página com leitura dos dados e recomendações.
Fases
Fase 1 · Planeamento e estrutura (2h) Definir as folhas (Dados, Resumo, Gráficos), as colunas da tabela e a tabela de produtos (código, nome, preço, categoria).
Fase 2 · Introduzir e validar os dados (3h) Preencher os 40+ registos; aplicar validação (listas de Loja e Categoria) e formatação de moeda/data.
Fase 3 · Fórmulas e funções (3h)
Coluna Total por fórmula; IVA com referência absoluta; PROCV para trazer preço/categoria; SOMA.SE/CONTAR.SE/SE para os indicadores.
Fase 4 · Análise — tabela dinâmica e filtros (3h) Criar a tabela dinâmica (por loja e por produto); usar ordenação e filtros para responder a perguntas de gestão.
Fase 5 · Visualização — gráficos e formatação condicional (2h) Dois gráficos adequados; realçar metas com formatação condicional.
Fase 6 · Relatório e apresentação (3h) Escrever o relatório de uma página (leitura + recomendações) e apresentar o painel à turma, explicando as decisões.
Critérios de avaliação
| Critério | Peso |
|---|---|
| Estrutura e organização dos dados (folhas + tabela plana) | 15% |
| Validação e formatação (listas, moeda, condicional) | 15% |
| Fórmulas e funções corretas (incl. absoluta, condicional e PROCV) | 25% |
| Tabela dinâmica e filtros | 15% |
| Gráficos adequados e legíveis | 15% |
| Relatório (interpretação + recomendações) e apresentação | 15% |
Erros comuns
- Escrever o Total à mão em vez de
=Quantidade*Preço. - Esquecer o
$na taxa de IVA — ao copiar, a fórmula escorrega e dá valores errados. - Unir células ou deixar linhas em branco dentro da tabela → parte a dinâmica e os filtros.
- Números guardados como texto (a
SOMAignora-os). - Gráfico circular com muitas fatias, ilegível — usar colunas.
- Relatório que só mostra números sem interpretar nem recomendar.
Bónus (opcional)
- Macro que formata o relatório mensal com um clique (guardar como
.xlsm). - Segmentações (slicers) e um mini-painel interativo.
- Função
PROCX/FILTER(Excel 365) em vez dePROCV. - Sparklines (mini-gráficos dentro da célula) por produto.
Reflexão
No relatório final, responde: porque é que a taxa de IVA deve estar numa única célula e ser usada por referência absoluta? E qual foi a decisão de gestão que os teus dados sugerem — que ação recomendarias à direção do "Cantinho do Café"?