Mini-Projeto · Dossiê digital de um evento
Contexto
A associação de estudantes da tua escola vai organizar um evento de angariação de fundos (um torneio desportivo, um jantar ou uma feira, à escolha do grupo) e precisa de um dossiê digital completo para o planear, comunicar e apresentar à direção da escola.
Trabalhas em grupos de dois a três elementos e entregas um conjunto de ficheiros digitais organizado, que demonstra o domínio de todas as aplicações de produtividade estudadas nesta UC: pesquisa, correio eletrónico, folha de cálculo, apresentação e gestão de arquivo.
Requisitos
Funcionais
- Pesquisa documentada: pelo menos três fontes usadas para planear o evento (preços, fornecedores, exemplos de eventos semelhantes), com registo da fonte e da data de consulta.
- Email de convite: uma mensagem de correio eletrónico redigida para convidar um patrocinador ou parceiro, com assunto claro, CC/CCO usados corretamente e assinatura profissional.
- Folha de cálculo de orçamento: com pelo menos três categorias de despesas e receitas, fórmulas de soma e de média, um gráfico e uma célula ou coluna protegida.
- Apresentação: mínimo de oito diapositivos, com tema consistente, agenda, conteúdo dividido por temas e conclusão, pronta para apresentar à direção.
- Documento de texto: um regulamento ou plano do evento, com estilos de título, índice automático e pelo menos uma tabela.
- Estrutura de arquivo: pastas organizadas com todos os ficheiros do projeto, nomenclatura clara e consistente.
Não-funcionais
- Todos os ficheiros com nomes descritivos e sem espaços a mais ou caracteres especiais.
- Backup do dossiê completo numa segunda localização (cloud ou pen).
- Linguagem cuidada e sem erros ortográficos nos documentos e na apresentação.
- Respeito pelas normas de conduta digitais: sem imagens sem licença, sem dados pessoais partilhados desnecessariamente.
Fases
Fase 1 · Pesquisa e planeamento (2h) Pesquisar preços, fornecedores e exemplos de eventos semelhantes. Registar as fontes usadas e as decisões tomadas.
Fase 2 · Comunicação (2h) Redigir o email de convite ao patrocinador ou parceiro. Definir o canal de comunicação da equipa (síncrono para decisões rápidas, assíncrono para registo).
Fase 3 · Orçamento em folha de cálculo (3h) Criar a folha de cálculo com categorias de despesas e receitas, fórmulas de soma e média, gráfico e proteção de pelo menos uma célula ou coluna.
Fase 4 · Documento do plano do evento (3h) Escrever o regulamento ou plano em processador de texto, com estilos de título, índice automático e uma tabela (ex.: cronograma).
Fase 5 · Apresentação (3h) Construir a apresentação com tema consistente, agenda, conteúdo e conclusão. Preparar notas do orador.
Fase 6 · Arquivo e apresentação final (2h) Organizar todos os ficheiros numa estrutura de pastas, fazer o backup, e apresentar o dossiê à turma como se fosse à direção da escola.
Critérios de avaliação
| Critério | Peso |
|---|---|
| Pesquisa documentada e fontes registadas | 10% |
| Email de convite correto e profissional | 15% |
| Folha de cálculo (fórmulas, gráfico, proteção) | 25% |
| Documento de texto (estilos, índice, tabela) | 15% |
| Apresentação (tema, estrutura, conteúdo) | 20% |
| Estrutura de arquivo, backup e apresentação oral | 15% |
Erros comuns
- Pesquisar sem registar a fonte nem a data de consulta.
- Enviar o email de convite a vários patrocinadores em CC em vez de CCO.
- Fórmulas da folha de cálculo copiadas com referência errada (relativa em vez de absoluta, ou o contrário).
- Apresentação com texto a mais por diapositivo, sem notas do orador.
- Ficheiros do projeto espalhados sem estrutura de pastas nem nomenclatura consistente.
- Esquecer o backup do dossiê antes da entrega final.
Bónus (opcional)
- Automatizar o cálculo do lucro estimado na folha de cálculo com uma fórmula condicional (
SE). - Criar um formulário digital de inscrição de participantes, ligado a uma folha de cálculo.
- Gravar a apresentação em vídeo, simulando a apresentação online à direção.
- Aplicar formatação condicional ao orçamento para destacar categorias acima do previsto.
Reflexão
No dossiê final, responde: qual das cinco aplicações usadas (pesquisa, email, folha de cálculo, documento, apresentação) foi a mais difícil de dominar, e porquê? E que norma de conduta digital o grupo teve mais cuidado em respeitar ao longo do projeto?