Mini-Projeto · Dossiê de liderança de uma equipa
Contexto
A tua guarnição foi encarregue de uma tarefa técnica coletiva: preparar uma inspeção, um exercício de emergência a bordo, ou outra atividade de equipa definida com o formador, a concluir num prazo fixo. Foste designado/a chefe de equipa por rotação e tens de conduzir toda a tarefa aplicando o estilo de liderança funcional, desde o briefing inicial até ao debriefing final.
Trabalhas em grupos de quatro a seis elementos, cada um assumindo o papel de chefe numa fase diferente do projeto, e entregas um dossiê de liderança que documenta as decisões tomadas e o resultado da equipa.
Requisitos
Funcionais
- Definição clara da tarefa a liderar, do objetivo e do prazo.
- Briefing inicial documentado, com objetivo, contexto e riscos.
- Plano da tarefa: passos, recursos e prazos, com atribuição de funções a cada elemento.
- Aplicação visível do modelo dos três círculos (tarefa, equipa, indivíduo), com uma ação concreta registada para cada área.
- Registo de, pelo menos, uma situação de comunicação formal (um briefing ou apresentação a uma audiência definida).
- Registo de, pelo menos, um momento de motivação da equipa e de uma situação de gestão de conflito, real ou simulada.
- Debriefing final estruturado, com o que correu bem, o que correu mal e o que fica para a próxima vez.
Não-funcionais
- Linguagem clara, direta e assertiva em todos os registos escritos.
- Dossiê organizado por fases, com data e responsável de cada decisão.
- Coerência entre o que foi planeado e o que foi realmente feito, incluindo os desvios.
Fases
Fase 1 · Planeamento e briefing (3h) Escolher a tarefa concreta, definir objetivo e prazo, atribuir funções e conduzir o briefing inicial com toda a equipa.
Fase 2 · Organização e execução (5h) Executar a tarefa aplicando o modelo dos três círculos: acompanhamento da tarefa, cuidado da coesão da equipa, apoio individual a quem tem mais dificuldade.
Fase 3 · Comunicação formal (2h) Preparar e realizar um briefing ou apresentação formal do ponto de situação a uma audiência definida (o formador, outra equipa, ou uma "chefia" simulada).
Fase 4 · Gestão de motivação e conflitos (2h) Registar uma ação concreta de motivação da equipa e conduzir a resolução de, pelo menos, um conflito ou desacordo real ou simulado, seguindo os quatro passos da sebenta.
Fase 5 · Avaliação e debriefing (2h) Avaliar o progresso face ao plano inicial e conduzir o debriefing final com toda a equipa.
Fase 6 · Entrega e apresentação (2h) Compilar o dossiê de liderança e apresentar à turma as decisões tomadas e os resultados.
Critérios de avaliação
| Critério | Peso |
|---|---|
| Briefing, planeamento e organização da tarefa | 15% |
| Aplicação do modelo dos três círculos (tarefa, equipa, indivíduo) | 20% |
| Comunicação assertiva e formal | 15% |
| Motivação da equipa e gestão de conflitos | 20% |
| Avaliação do progresso e debriefing final | 15% |
| Dossiê e apresentação | 15% |
Erros comuns
- Saltar o briefing inicial e distribuir tarefas sem contexto nem objetivo claro.
- Cuidar só da tarefa no modelo dos três círculos, esquecendo a equipa e o indivíduo.
- Confundir motivar com pressionar, sem explicar o porquê da exigência à equipa.
- Evitar o conflito registado, apresentando um dossiê sem nenhuma situação real de desacordo.
- Fazer debriefing só de boca, sem o registar por escrito no dossiê.
- Copiar o plano de outro grupo sem adaptar à tarefa concreta escolhida.
Bónus (opcional)
- Aplicar as cinco práticas de Kouzes e Posner, com um exemplo concreto de cada uma no dossiê.
- Comparar, no debriefing final, o desempenho da equipa nas fases iniciais com o desempenho nas fases finais do projeto, usando as fases de desenvolvimento da equipa.
- Simular uma situação de comunicação ascendente (reportar um problema à chefia) e documentar como foi conduzida.
Reflexão
No dossiê final, responde: qual das três áreas do modelo de Adair (tarefa, equipa, indivíduo) foi mais difícil de cuidar durante o projeto, e porquê? E identifica uma decisão concreta que, olhando para trás, terias tomado de forma diferente enquanto chefe de equipa.