Ficha 02 · Acionamento, gestão, segurança e monitorização do centro

Exercício 1 · Preparar a disposição física

Um pavilhão desportivo de 800 m² vai alojar 100 pessoas. Indica quatro áreas funcionais que tens de planear antes de colocar a primeira cama, e a função de cada uma.

Exercício 2 · Estrutura de responsabilidades

Um centro de alojamento vai abrir esta noite. Distribui as seguintes funções pelos papéis certos: coordenar a operação; registar cada pessoa que entra; acompanhar uma família com um idoso doente; controlar o acesso ao pavilhão.

Exercício 3 · Mobilizar voluntários

Chegam dez voluntários ao centro de alojamento, sem experiência prévia em proteção civil. Descreve, em três passos, como os mobilizarias corretamente.

Exercício 4 · Registo de entradas e saídas

Explica porque é que um sistema de registo de entradas e saídas é uma obrigação de segurança, e não apenas burocracia. Dá um exemplo concreto de utilidade do registo.

Exercício 5 · Medidas de segurança

Indica uma medida de segurança para cada uma destas frentes: acesso ao centro; risco de incêndio; proteção de menores; bens pessoais das pessoas alojadas.

Exercício 6 · Comunicação e protocolos de cooperação

Um centro de alojamento precisa de pão fresco todos os dias durante três semanas. Explica a diferença entre negociar essa entrega dia a dia e ter um protocolo de cooperação previamente estabelecido.

Exercício 7 · Monitorização e medida corretiva

Ao sexto dia de um centro com 55 pessoas, entre as quais várias famílias jovens, a equipa de receção regista falta de fraldas para bebés no armazém. Descreve, em quatro passos, como a monitorização contínua resolve esta situação.

Exercício 8 · Controlar e melhorar continuamente

Um centro de alojamento vai encerrar depois de duas semanas de funcionamento. Indica duas ações da fase de controlo e melhoria contínua que a equipa deve garantir antes de fechar.