Ficha 01 · Legislação, gestão documental e sistematização de informação

Exercício 1 · Enquadramento legal de um procedimento novo

Um serviço intermunicipal de Proteção Civil quer criar um procedimento próprio de comunicação de risco de cheias à população. Indica três passos que deve dar, por ordem, antes de formalizar este procedimento, e explica porque a ordem importa.

Exercício 2 · Texto consolidado vs texto original

Um técnico encontra num computador antigo um PDF da Lei n.º 27/2006 guardado há vários anos, e cita um artigo desse ficheiro num relatório oficial. Que erro pode estar a cometer, e como o deveria ter evitado?

Exercício 3 · As quatro fases do ciclo de vida documental

Um relatório de uma ação de sensibilização feita numa escola acaba de ser produzido. Descreve o que acontece a este documento em cada uma das quatro fases do ciclo de vida documental.

Exercício 4 · Sistematizar fontes diferentes

Um serviço municipal recebe, na mesma semana, três relatórios de incidentes de queda de árvores, um aviso meteorológico de vento forte do IPMA, e o mapa de risco de vento do concelho. Descreve os quatro passos para sistematizar esta informação de forma útil.

Exercício 5 · Base de dados vs folha de cálculo solta

Um colega defende que uma folha de cálculo é suficiente para registar todos os incidentes do serviço, sem necessidade de uma base de dados própria. Concordas? Justifica com dois argumentos.

Exercício 6 · Um campo em falta

Um técnico introduz um novo incidente numa base de dados, mas o campo "freguesia" fica em branco porque não é obrigatório. Três meses depois, um relatório organizado por freguesia sai incompleto. Que medida resolve este problema de raiz?

Exercício 7 · Padronizar para cruzar dados

Dois serviços municipais vizinhos usam formatos diferentes para registar datas: um usa 12/03/2026 e o outro 03-12-2026. Explica o risco desta situação e a solução de padronização adequada.