Ficha 01 · Instalação, acesso, cadastro e contratos
Exercício 1 · O que é um software de gestão de RH
Explica, por palavras tuas, o que faz uma aplicação de gestão de recursos humanos e indica os passos do ciclo administrativo (da admissão à declaração ao Estado).
Resposta:
Regista e organiza a informação das pessoas de uma organização e processa os vencimentos, para pagar corretamente a cada trabalhador e cumprir as obrigações legais (AT e Segurança Social).
Ciclo administrativo: admissão (comunicar à SS) → cadastro (ficha do funcionário) → assiduidade (faltas, férias, feriados) → processamento (calcular o vencimento) → recibo (emitir e pagar) → declaração (DMR à AT e folha de remunerações à SS).
Exercício 2 · Ilíquido, descontos e líquido
Enuncia a regra base de um recibo de vencimento e indica os dois descontos obrigatórios de um trabalhador por conta de outrem em Portugal.
Resposta:
O líquido (o que a pessoa recebe) é o ilíquido (soma de todas as remunerações) menos os descontos:
Líquido = Ilíquido − Descontos (SS + IRS + outros)
Os dois descontos obrigatórios são a Segurança Social (11%) e o IRS retido na fonte.
Exercício 3 · Instalação, licenciamento e ambiente
Distingue instalação on-premises de cloud/SaaS e indica uma vantagem de cada. Depois explica a diferença entre os menus de administração e os menus de utilização e a "regra de ouro" que os relaciona.
Resposta:
- On-premises (local) — corre num servidor da empresa; vantagem: controlo total dos dados.
- Cloud/SaaS — corre nos servidores do fabricante, por subscrição; vantagem: infraestrutura, backups e atualizações legais tratadas pelo fabricante.
Menus de administração — onde se parametriza (utilizadores, tabelas de IRS/SS, rubricas, backups). Menus de utilização — onde se trabalha (admitir, lançar faltas, processar, tirar mapas).
Regra de ouro: primeiro parametriza-se, só depois se opera — tabelas de IRS/SS mal montadas contaminam todos os recibos.
Exercício 4 · Perfis e privilégios
Uma empresa quer que um estagiário administrativo possa lançar faltas e processar salários, mas não possa reabrir fechos nem ver o salário da direção. Que conceito de segurança está aqui em jogo e como o aplicas?
Resposta:
Está em jogo o controlo de acesso baseado em perfis (RBAC) com o princípio do menor privilégio e a confidencialidade dos salários.
Cria-se um perfil "Administrativo de RH" com privilégios de lançar faltas e processar, mas sem os privilégios de reabrir fechos, gerir utilizadores nem ver salários de outros departamentos. Atribui-se esse perfil ao utilizador do estagiário, com credenciais próprias (nunca partilhadas).
Exercício 5 · A ficha do funcionário
Indica quatro dados essenciais do cadastro de um funcionário e, para dois deles, explica o que corre mal no processamento se estiverem em falta.
Resposta:
Essenciais: NIF, NISS, IBAN, tabela de IRS (e nº de dependentes), vencimento base, categoria, horário.
- Sem NISS → não é possível declarar corretamente à Segurança Social (folha de remunerações rejeitada).
- Sem IBAN → o salário não pode ser pago por transferência.
- Sem tabela de IRS/dependentes → o software retém IRS a mais ou a menos e o recibo sai errado.
Exercício 6 · Tipos de contrato
Preenche o tipo de contrato adequado a cada situação: (a) trabalhador efetivo sem data de fim; (b) para substituir alguém de baixa, sem data certa de regresso; (c) horário reduzido, com direitos proporcionais.
Resposta:
- (a) Contrato sem termo (efetivo).
- (b) Contrato a termo incerto (dura até ao regresso do substituído).
- (c) Contrato a tempo parcial (part-time).
Exercício 7 · Ciclo de vida do contrato
Associa cada fase à sua descrição: Abertura, Renovação, Revogação/cessação, Demissão.
- Fim do contrato por acordo, despedimento ou fim de termo, com acerto final.
- Admissão: criar ficha e contrato e comunicar à Segurança Social antes do início.
- Saída por iniciativa do trabalhador, com aviso prévio.
- Prolongar um contrato a termo dentro dos limites legais.
Resposta:
- Abertura → 2
- Renovação → 4
- Revogação/cessação → 1
- Demissão → 3
Nota: um contrato a termo que ultrapasse os limites legais de renovação converte-se em sem termo.
Exercício 8 · Manter a base de dados
Um trabalhador mudou de morada e de conta bancária, e passou a ter um dependente. Que campos atualizas e porque é que manter o cadastro atualizado faz parte do trabalho de RH?
Resposta:
Atualiza-se a morada, o IBAN e o número de dependentes (que muda a tabela de retenção de IRS).
Manter o cadastro atualizado é o terceiro objetivo do referencial ("organizar e manter a base de dados de RH"): dados errados geram recibos errados, pagamentos falhados e declarações rejeitadas. Além disso, é uma exigência de integridade e de RGPD (dados exatos e atualizados).