Ficha 02 · Planeamento, logística, segurança e avaliação

Exercício 1 · Rubricas do orçamento

Vais organizar um jantar de gala para 200 convidados. Indica cinco rubricas de custo e explica uma boa prática orçamental.

Resposta:

Exercício 2 · Construir um rundown

Desenha um programa (rundown) simples para um lançamento de produto de 2 horas (início às 18:00). Inclui hora, atividade e responsável, e prevê uma margem para imprevistos.

Resposta:

Exercício 3 · Planeamento de meios

Explica o que é o planeamento de meios e indica quatro canais que usarias para divulgar um evento a clientes empresariais, com o momento certo de cada um.

Resposta:

Exercício 4 · Recursos humanos e materiais

Para um workshop de meio dia com 40 participantes, lista quatro funções de recursos humanos e quatro recursos materiais necessários.

Resposta:

Exercício 5 · Gestão de convidados e RSVP

Porque é que o RSVP (confirmação de presença) é tão importante? Indica duas decisões do evento que dependem diretamente do número de confirmados.

Resposta:

Exercício 6 · EPI na montagem

A equipa vai montar um palco com estruturas em altura e muitos cabos elétricos. Indica quatro EPI adequados e diz de que risco protege cada um.

Resposta:

Exercício 7 · Plano de segurança e emergência

Enumera cinco medidas de um plano de segurança e emergência para um evento com público num espaço fechado.

Resposta:

Exercício 8 · KPI e ROI

Um evento tinha como objetivo gerar contactos comerciais. Indica três KPI que usarias e escreve a fórmula do ROI, explicando as suas limitações.

Resposta: