Ficha 02 · Procura, ligações, filtros, tabelas dinâmicas, gráficos e macros
Exercício 1 · PROCV
Tens uma folha Produtos com código (A), nome (B) e preço (C). Numa folha de Vendas, a célula A2 tem um código e queres o preço correspondente. Escreve a fórmula.
Resposta:
=PROCV(A2; Produtos!A:C; 3; FALSO)
A2— valor a procurar (o código).Produtos!A:C— a tabela onde procurar.3— devolve a 3.ª coluna (o preço).FALSO— exige correspondência exata.
No Excel 365 podias usar =PROCX(A2; Produtos!A:A; Produtos!C:C).
Exercício 2 · Ligar folhas
Tens vendas de três meses em três folhas: Jan, Fev, Mar, todas com o total na célula B20. Escreve, numa folha Resumo, a fórmula que soma o total dos três meses.
Resposta:
=SOMA(Jan!B20; Fev!B20; Mar!B20)
Cada referência usa NomeDaFolha!Célula. Se algum total mudar, o resumo atualiza-se sozinho.
Exercício 3 · Ordenar e filtrar
Tens uma tabela de vendas com colunas Região, Vendedor e Valor. Descreve como (a) ordenar primeiro por Região e, dentro dela, por Valor decrescente; (b) mostrar só as vendas do "Norte".
Resposta:
- (a) Ordenar: selecionar a tabela → Dados → Ordenar → 1.º nível Região (A→Z) → Adicionar Nível → Valor (Maior→Menor).
- (b) Filtrar: Dados → Filtro → clicar no botão do cabeçalho Região → desmarcar tudo e marcar só Norte. Só aparecem as linhas do Norte; os totais visíveis ajustam-se com
SUBTOTAL.
Exercício 4 · Tabela dinâmica
Explica os passos para obter o total de vendas por região a partir de uma tabela grande, usando uma tabela dinâmica.
Resposta:
- Clicar dentro da tabela → Inserir → Tabela Dinâmica → confirmar (nova folha).
- Arrastar o campo Região para a área Linhas.
- Arrastar o campo Vendas para a área Valores (fica "Soma de Vendas").
- Aparece o total por região; podes trocar para Média ou Contagem e acrescentar uma segmentação para filtrar.
Exercício 5 · Escolher o gráfico
Para cada caso, indica o tipo de gráfico mais adequado: (a) evolução das vendas mês a mês; (b) comparar vendas de 5 produtos; (c) peso de cada região no total.
Resposta:
- (a) Evolução no tempo → Gráfico de linhas.
- (b) Comparar categorias → Gráfico de colunas (ou barras).
- (c) Proporção de um todo → Gráfico circular (com poucas fatias).
Em todos: título claro, eixos legendados, sem 3D nem cores a mais.
Exercício 6 · Macro
Todos os meses formatas o mesmo relatório da mesma maneira. Explica como automatizar isso com uma macro e que cuidados deves ter.
Resposta:
- Separador Programador → Gravar Macro → dar nome (ex.:
FormatarRelatorio). - Executar todas as ações de formatação/cálculo.
- Parar Gravação e guardar o ficheiro como
.xlsm. - Atribuir a macro a um botão ou atalho.
Cuidados: testar numa cópia antes de usar a sério; não ativar macros de ficheiros desconhecidos (risco de código malicioso); documentar o que a macro faz.
Exercício 7 · Colar Especial (transpor)
Tens os meses em linha (A1:L1) e queres passá-los para coluna. Como fazes sem reescrever tudo?
Resposta:
- Selecionar A1:L1 → Copiar (
Ctrl+C). - Clicar na célula de destino → botão direito → Colar Especial.
- Marcar a opção Transpor.
- Os valores passam de linha para coluna. (Podes também colar só valores para não trazer fórmulas.)
Exercício 8 · Interpretar e recomendar
As vendas totais subiram 8%, mas a região Norte caiu 12%. Escreve duas frases de relatório: uma com a leitura dos dados e outra com uma recomendação.
Resposta:
Exemplo:
"No período, as vendas globais cresceram 8%, mas a região Norte contrariou a tendência com uma queda de 12%."
"Recomenda-se investigar as causas no Norte (concorrência, rutura de stock ou equipa) e reforçar o acompanhamento comercial nessa região no próximo mês."
O relatório não fica pelos números: interpreta e recomenda uma ação.