Ficha 01 · Estrutura, dados, formatação e fórmulas
Exercício 1 · Livro, folha e célula
Explica, por palavras tuas, a diferença entre livro, folha e célula. Onde vês a referência da célula onde estás a trabalhar?
Resposta:
- Livro — o ficheiro inteiro (
.xlsx), que pode conter várias folhas. - Folha — um separador dentro do livro (ex.: Vendas, Resumo).
- Célula — o cruzamento de uma coluna (letra) com uma linha (número), ex.: B3; é a unidade onde se escreve.
A referência da célula ativa aparece na caixa de nome, no canto superior esquerdo.
Exercício 2 · Tipos de dados
Indica o tipo de dado de cada valor e para que lado fica alinhado por defeito: Lisboa, 1250, 27/07/2026, 20%, VERDADEIRO.
Resposta:
| Valor | Tipo | Alinhamento |
|---|---|---|
Lisboa |
Texto | esquerda |
1250 |
Número | direita |
27/07/2026 |
Data | direita |
20% |
Percentagem | direita |
VERDADEIRO |
Lógico | centro |
Se um número aparecesse à esquerda, estaria a ser lido como texto e os cálculos falhariam.
Exercício 3 · Referências absolutas
Em D2 tens =C2*F1 para aplicar uma taxa de IVA guardada em F1. Ao copiar para D3 e D4 os valores ficam errados. Explica porquê e escreve a fórmula correta.
Resposta:
Ao copiar, o F1 escorrega para F2, F3 (células vazias), por ser uma referência relativa. Como a taxa é a mesma para todas as linhas, tem de ser absoluta:
=C2*$F$1
O C2 mantém-se relativo (muda por linha) e o $F$1 fica fixo. A tecla F4 coloca os cifrões automaticamente.
Exercício 4 · Formatação condicional
Numa coluna de stock (B2:B50), queres que os valores abaixo de 10 fiquem a vermelho. Descreve os passos.
Resposta:
- Selecionar o intervalo B2:B50.
- Base → Formatação Condicional → Realçar Regras das Células → Menor Que….
- Escrever 10 e escolher o formato Preenchimento vermelho claro / texto vermelho.
- Confirmar. Os valores < 10 passam a vermelho e atualizam-se se o stock mudar.
Exercício 5 · Validação de dados
Queres que a coluna Estado só aceite três valores: Pendente, Pago, Anulado, através de um menu suspenso. Como fazes?
Resposta:
- Selecionar a coluna (ex.: E2:E100).
- Dados → Validação de Dados.
- Em Permitir escolher Lista.
- Em Origem escrever:
Pendente;Pago;Anulado(separados por;). - Confirmar. Cada célula passa a ter um menu suspenso e rejeita valores fora da lista.
Vantagem: dados consistentes, prontos a filtrar e a contar com CONTAR.SE.
Exercício 6 · Funções básicas
Tens vendas mensais em B2:B13. Escreve as fórmulas para: (a) total, (b) média, (c) melhor mês, (d) nº de meses com registo.
Resposta:
- (a) Total:
=SOMA(B2:B13) - (b) Média:
=MÉDIA(B2:B13) - (c) Melhor mês (maior valor):
=MÁXIMO(B2:B13) - (d) Nº de meses com número:
=CONTAR(B2:B13)
Exercício 7 · Função SE
Na coluna de stock (B), queres na coluna C a palavra "Repor" se o stock for menor que 10 e "OK" caso contrário. Escreve a fórmula para C2.
Resposta:
=SE(B2<10; "Repor"; "OK")
Lê-se: se B2 for menor que 10, escreve "Repor"; senão, escreve "OK". Depois arrasta a fórmula para baixo (a referência B2 é relativa e ajusta-se por linha).
Exercício 8 · SOMA.SE e CONTAR.SE
Numa tabela com Estado na coluna E e Valor na coluna F, escreve fórmulas para: (a) contar as encomendas "Pendente"; (b) somar o valor das "Pago".
Resposta:
- (a) Contar pendentes:
=CONTAR.SE(E2:E100; "Pendente") - (b) Somar o valor das pagas:
=SOMA.SE(E2:E100; "Pago"; F2:F100)
No SOMA.SE, o primeiro intervalo é onde se testa o critério e o último é o que se soma.