Ficha 02 · Folha de cálculo, apresentações e gestão de arquivo
Exercício 1 · Referências relativas e absolutas
Numa folha de cálculo, a célula D2 tem a fórmula =B2*$C$1, onde C1 guarda uma taxa de IVA fixa. Copiaste essa fórmula para D3, D4 e D5. O que muda em cada célula copiada e o que se mantém? Porque é importante usar $C$1 e não C1?
Exercício 2 · Diagnosticar um erro de fórmula
Uma folha de cálculo mostra #DIV/0! numa coluna que calcula a média de vendas diárias (total de vendas dividido pelo número de dias). Qual é a causa mais provável e como corrigirias?
Exercício 3 · Filtrar e destacar dados
Tens uma tabela com cem linhas de vendas mensais de vários vendedores e precisas de identificar rapidamente só as vendas do vendedor "Ana" acima de 500 euros, destacando-as visualmente. Descreve os dois recursos da folha de cálculo que usarias.
Exercício 4 · Escolher o gráfico certo
Para cada situação, indica o tipo de gráfico mais adequado e justifica: (a) mostrar a evolução das vendas mensais ao longo de um ano; (b) comparar as vendas de cinco lojas diferentes no mesmo mês; (c) mostrar a proporção de vendas por categoria de produto num único mês.
Exercício 5 · Proteger uma folha de cálculo
Uma folha de cálculo de orçamento tem células com fórmulas que não devem ser alteradas por engano, mas outras células onde os utilizadores devem continuar a poder introduzir valores. Explica como resolverias isto sem bloquear a folha inteira.
Exercício 6 · Construir uma apresentação eficaz
Um colega mostra-te uma apresentação de dez diapositivos, cada um com um parágrafo inteiro de texto, e diz que vai "ler os diapositivos" na apresentação. Identifica o problema e propõe duas correções.
Exercício 7 · Preparar uma apresentação online
Vais apresentar um trabalho por videochamada a um cliente que nunca conheceste presencialmente. Enumera quatro passos de preparação, distinguindo os que são específicos de uma apresentação online.
Exercício 8 · Organizar um arquivo digital
Um técnico recebeu, ao longo de um projeto, contratos, relatórios mensais, faturas e fotografias, tudo guardado sem organização no ambiente de trabalho. Propõe uma estrutura de pastas e uma regra de nomenclatura de ficheiros que resolva o problema, e indica um cuidado a ter com o armazenamento.