UC02823 · Relatórios técnicos em IT
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Elaborar relatórios técnicos

Documentação técnica, manuais e relatórios de IT
UC02823 · 25 horas · 2,25 pontos Nível 4 · TDS
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Resultados de aprendizagem

  1. Elaborar relatórios técnicos em IT.
  2. Estruturar documentação clara para diferentes audiências.
  3. Usar ferramentas colaborativas (Markdown, Git, wikis).
Um técnico que não documenta vale metade. Código sem manual é código condenado.
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Bloco 1 · Tipos

Que documento estás a escrever?

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Tipos de documento técnico

Tipo Audiência Exemplo
Relatório de intervenção Cliente + IT interno "Reparei o servidor X, mudei o disco"
Manual de utilizador Utilizador final "Como pedir férias no sistema"
Manual de administração IT / sysadmin "Como adicionar utilizadores ao AD"
Documentação de API Programadores OpenAPI / Swagger
Runbook Operações 24h "Procedimento em caso de queda de DB"
Post-mortem Equipa + gestão "Análise do incidente de 5 de Maio"
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Adequar ao leitor

Para cada tipo:

  1. Quem vai ler? Director, técnico, utilizador comum?
  2. O que já sabe? Vocabulário técnico permitido ou não?
  3. Que decisões vai tomar com isto? Aprovar verba? Resolver incidente?
  4. Quanto tempo tem? Resumo executivo vs documento longo.
Mesmo problema, audiências diferentes → 3 documentos diferentes, não 1 documento "para todos".
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Bloco 2 · Estrutura

Anatomia de um relatório

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Secções clássicas

  1. Sumário executivo (1/2 página) — o quê, porquê, conclusão.
  2. Introdução — contexto, objectivo, âmbito.
  3. Procedimento — o que foi feito, em ordem.
  4. Resultados — dados, métricas, capturas.
  5. Conclusões — interpretação.
  6. Recomendações — próximos passos.
  7. Anexos — logs, prints, configurações.
Quem só lê o sumário deve perceber o essencial. Quem lê tudo deve poder reproduzir.
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Princípios

  • Clareza — frases curtas, voz activa.
  • Concisão — sem redundância, sem palavras vazias.
  • Estrutura visual — títulos, listas, tabelas.
  • Capturas e diagramas quando ajudam.
  • Datas, versões, autores sempre.
  • Numeração de versão (v1.0, v1.1).
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Bloco 3 · Ferramentas

Markdown, Git e wikis

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Markdown · porquê

  • Plain text — funciona em qualquer editor, sobrevive décadas.
  • Versionável em Git — diffs claros, history rica.
  • Converte para HTML, PDF, DOCX (via Pandoc).
  • Sintaxe simples: #, **, -, [link](url).
# Relatório de intervenção · servidor DB-01

**Data:** 19/05/2026
**Técnico:** João Silva

## Sumário
Substituição de disco em falha S.M.A.R.T.
Downtime: 35 min.

## Procedimento
1. Backup confirmado às 22:00.
2. Servidor desligado às 22:30.
...
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Ferramentas

Ferramenta Uso
Markdown + Git Documentação versionada
Notion / Confluence Wikis colaborativas
MkDocs / Docusaurus / Hugo Sites de documentação
Sphinx Documentação Python
Swagger / OpenAPI APIs REST
draw.io / Mermaid Diagramas
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Bloco 4 · Tipos especiais

Post-mortem e runbook

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Post-mortem

Documento sem culpa que analisa um incidente após resolução.

Estrutura típica:

  • Timeline com horas exactas.
  • Impacto — utilizadores afectados, tempo de downtime.
  • Causa raiz — análise técnica.
  • O que correu bem.
  • O que correu mal.
  • Acções correctivas com responsáveis e prazos.
Cultura blameless: focar no processo, não na pessoa. Erros humanos são sintomas de sistemas frágeis.
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Runbook

Procedimento operacional executável sob pressão.

  • Passos numerados, claros, copy-paste pronto.
  • Comandos exactos, não "executar comando que actualiza X".
  • Verificações entre passos ("Se ver erro Y, ir para passo 7").
  • Critérios de rollback.
## Restart de aplicação web

1. `ssh user@app-01`
2. `sudo systemctl status aulify-web` (deve estar "active")
3. Se parado: `sudo systemctl start aulify-web`
4. Verificar saúde: `curl localhost:3000/health`
   - Esperado: `{"status":"ok"}`
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Bloco 5 · Boas práticas

Manter docs vivos

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Documentação morre — como evitar

  • Single source of truth — uma localização canónica por tópico.
  • Próxima do código — README na pasta do código, não em Google Drive obscuro.
  • Revisões periódicas (3 ou 6 meses).
  • Owner explícito em cada documento.
  • Issues / PRs para mudanças.
Documentação errada é pior que sem documentação. Manter desactualizada engana o leitor.
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Aulify · UC02823 · Fim

Escreve como se o próximo a ler fosses tu, daqui a 6 meses.

📧 geral@aulify.pt
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