Bloco 1 · Contabilidade e SNC

O que é a Contabilidade

A Contabilidade regista, de forma organizada, todos os factos económicos de uma empresa (compras, vendas, pagamentos, recebimentos) para produzir informação fiável.

• Para quem? Gestores, sócios, Estado (impostos), bancos, fornecedores.
• Objetivo: saber quanto a empresa tem (património), quanto deve, e se ganha ou perde dinheiro.
• É obrigatória por lei para quase todas as empresas.

Regra de ouro: nada se regista sem documento (fatura, recibo, extrato).

O Sistema de Normalização Contabilística (SNC)

O SNC é o conjunto de regras que todas as empresas em Portugal usam para fazer contabilidade. Foi aprovado pelo Decreto-Lei n.º 158/2009 e baseia-se nas normas internacionais (IAS/IFRS).

Componentes principais:

Porquê normalizar? Para que as contas de qualquer empresa sejam comparáveis e compreensíveis.

Relato financeiro e as NCRF

O relato financeiro é a comunicação da situação da empresa através das demonstrações financeiras.

As NCRF (Normas Contabilísticas e de Relato Financeiro) dizem como reconhecer e medir cada facto. Princípios que herdamos delas:

• Regime do acréscimo — regista-se quando o facto acontece, não quando se paga.
• Continuidade — a empresa vai continuar a operar.
• Prudência — não sobreavaliar ativos nem esconder gastos.
• Materialidade, fiabilidade e comparabilidade.

Bloco 2 · Património e código de contas

O património e a equação fundamental

O património é tudo o que a empresa tem e deve, em três blocos:

• Ativo — bens e direitos (caixa, clientes, equipamento, inventário).
• Passivo — obrigações (fornecedores, empréstimos, impostos a pagar).
• Capital Próprio — o que "sobra" para os donos.

Esta igualdade nunca se quebra — é a base de tudo. Se um lado muda, o outro acompanha.

As 8 classes do código de contas

Cada conta tem um código numérico. O 1.º dígito indica a classe:

Contas desdobradas (o zoom)

As contas desdobram-se por níveis, acrescentando dígitos — do geral para o particular:

2      Contas a receber e a pagar
 21    Clientes
  211  Clientes c/c (conta-corrente)
   2111  Cliente "Padaria Sol, Lda."

• Quanto mais dígitos, mais detalhe.
• Códigos-chave a memorizar: 11 Caixa · 12 Depósitos · 21 Clientes · 22 Fornecedores · 31 Compras/Mercadorias · 43 Ativos fixos tangíveis · 51 Capital · 61 CMVMC · 71 Vendas.

Bloco 3 · Débito, crédito e partidas dobradas

Débito e crédito — a razão-T

Cada conta tem dois lados: débito (esquerda) e crédito (direita). Representamos por um T:

        21 · Clientes
   Débito  |  Crédito
   ---------|---------
    1 000   |

Não confundir com "positivo/negativo". Débito e crédito são apenas lados. O que muda é qual lado faz a conta aumentar, e isso depende da natureza da conta.

A regra de ouro do débito/crédito

*A classe 2 tem contas de ativo (Clientes) e de passivo (Fornecedores).

Truque: "A GA D" → Ativos e GAstos aumentam a Débito.

Método das partidas dobradas

O princípio central da contabilidade:

Todo o lançamento tem, no mínimo, uma conta a débito e outra a crédito, e o total dos débitos é sempre igual ao total dos créditos.

• Reflete que cada facto tem duas faces: uma origem e uma aplicação de recursos.
• Exemplo: pagar uma renda → sai dinheiro (crédito na Caixa) e nasce um gasto (débito em Rendas).
• Se débitos ≠ créditos, há erro — garantido.

Bloco 4 · Lançamentos

Lançar em 4 passos

Para cada documento, pergunta sempre:

1. Que contas mexem? (identifica-as)
2. Que natureza têm? (ativo, passivo, gasto…)
3. Aumentam ou diminuem?
4. Logo, débito ou crédito? (aplica a regra de ouro)

O resultado é um lançamento com valores iguais dos dois lados.

Exemplo resolvido · Venda a dinheiro

Facto: vendemos mercadoria por 500 €, recebidos em caixa.

Débito:  11 Caixa .............. 500
Crédito:   71 Vendas ............... 500

Exemplo resolvido · Compra a crédito

Facto: compramos mercadoria por 300 €, a pagar a 30 dias.

• Compras (31) — gasto/inventário → aumenta → Débito
• Fornecedores (22) — passivo → aumenta (passámos a dever) → Crédito

Débito:  31 Compras ........... 300
Crédito:   22 Fornecedores ........ 300

Repara: não houve saída de dinheiro. O regime do acréscimo regista já a compra e a dívida.

Bloco 5 · Livros e mapas contabilísticos

Livro Diário e Livro Razão

Todos os lançamentos vivem em dois livros obrigatórios:

• Diário — regista os factos por ordem cronológica (lançamento a lançamento, com data e documento).
• Razão — organiza os mesmos movimentos por conta (a "razão-T" de cada conta), para ver o saldo de cada uma.

Do Diário → passa-se ao Razão. O Razão dá o saldo de cada conta.

O Balancete de verificação

O balancete lista todas as contas com os totais de débito, crédito e o saldo. Serve para confirmar que a contabilidade está equilibrada.

Somas iguais = partidas dobradas respeitadas. Diferentes = há erro.

Balanço e Demonstração de Resultados

Dois mapas finais, feitos a partir dos saldos:

• Balanço — "fotografia" do património numa data: Ativo = Passivo + Capital Próprio.
• Demonstração de Resultados (DR) — o "filme" de um período: Rendimentos − Gastos = Resultado.

Resultado Líquido = Rendimentos (classe 7) − Gastos (classe 6)

Resultado positivo = lucro · negativo = prejuízo.

Normas e boas práticas

• Registar sempre com documento e por ordem de data.
• Respeitar o plano de contas (não inventar códigos).
• Conservar os documentos e livros pelo prazo legal (regra: 10 anos).
• A informação deve ser fiável, relevante e comparável.
• O software (ex.: um ERP) automatiza, mas quem lança tem de perceber a lógica.

Erros comuns

• Trocar débito com crédito (esquecer a regra de ouro).
• Lançamento não equilibrado (débitos ≠ créditos).
• Confundir classe 6 (gastos) com classe 2 (dívidas).
• Registar pela data do pagamento em vez da data do facto.
• Usar códigos fora do plano de contas.

Síntese

• O SNC normaliza a contabilidade em Portugal (DL 158/2009, base IAS/IFRS).
• O código de contas tem 8 classes; o 1.º dígito dá a classe.
• Ativo = Passivo + Capital Próprio — nunca se quebra.
• Partidas dobradas: débitos = créditos, sempre.
• Do Diário/Razão → Balancete → Balanço e DR.