Bloco 1 · Conceitos

Produtividade digital

Ferramentas que aumentam eficiência:

• Processamento de texto (Word, Google Docs).
• Folhas de cálculo (Excel, Google Sheets).
• Apresentações (PowerPoint, Google Slides).
• Email e calendário (Outlook, Gmail).
• Cloud storage (OneDrive, Drive).
• Colaboração (Teams, Slack).

Substituem (ou complementam) papel e ferramentas analógicas.

Suites principais

Microsoft 365:

• Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, Teams.
• Standard corporativo.
• ~6-22 €/utilizador/mês.

Google Workspace:

• Docs, Sheets, Slides, Gmail, Drive, Meet.
• Standard educacional + tech.
• ~5-18 €/utilizador/mês.

Alternativas:

• LibreOffice (gratuito, open-source).
• Apple iWork (gratuito em Mac).
• Notion (all-in-one moderno).

Bloco 2 · Word

Word — funcionalidades

• Formatação (fonts, tamanhos, cores, espaçamento).
• Estilos (Heading 1, 2, normal) para consistência.
• Índice automático baseado em estilos.
• Cabeçalhos e rodapés.
• Imagens, tabelas, gráficos.
• Comentários e track changes para revisão.
• Mail merge (cartas personalizadas em massa).

Boas práticas Word

• Usar estilos (Heading, Body) em vez de formatar manualmente.
• Permite alterar todo o documento mudando o estilo.
• Índice automático torna-se possível.
• Acessibilidade melhora (leitores de ecrã usam estilos).

Bloco 3 · Excel

Excel — fundamentos

• Células: A1, B2, etc.
• Fórmulas: começam com =.
• Funções: SUM, AVERAGE, COUNT, IF, VLOOKUP.
• Referências: relativas (A1), absolutas ($A$1), mistas (A$1, $A1).
• Formatação condicional: cores conforme valor.
• Gráficos: barras, linhas, pizza, dispersão.

Funções essenciais

• =SUM(A1:A10) — soma.
• =AVERAGE(A1:A10) — média.
• =COUNT(A1:A10) — contar.
• =IF(A1>10, "Alto", "Baixo") — condicional.
• =VLOOKUP(A1, B:C, 2, FALSE) — procurar.
• =COUNTIF(A1:A10, ">5") — contar com condição.
• =SUMIFS(...) — soma com múltiplas condições.

Tabelas dinâmicas

Pivot tables:

• Resumir grandes quantidades de dados.
• Agrupar, somar, contar.
• Filtrar e fatiar.
• Drag-and-drop intuitivo.

Skill essencial em qualquer função analítica.

Bloco 4 · Apresentações

PowerPoint / Slides

Princípios de design:

• 1 ideia por slide.
• Visuais > texto.
• Fontes legíveis (mínimo 24pt para corpo).
• Cores consistentes (template).
• Espaço em branco (não saturar).

Erro comum: slides com parágrafos inteiros (death by PowerPoint).

Estrutura típica

1. Título + nome + data.
2. Agenda (3-5 pontos).
3. Contexto / problema.
4. Conteúdo principal (1 slide por subtema).
5. Conclusão / call to action.
6. Q&A / contactos.

10-15 slides para apresentação de 10 min.

Bloco 5 · Email + Calendário

Email avançado

Outlook / Gmail:

• Regras automáticas (filtros).
• Etiquetas / categorias.
• Modelos (templates).
• Agendamento (send later).
• Anexos geridos via cloud.
• Inbox zero filosofia.

Calendário

• Marcar eventos com convidados.
• Disponibilidade automática.
• Lembretes configuráveis.
• Recurrência (semanais, mensais).
• Integração com videoconferência.
• Partilhar calendário com colegas.

Bloco 6 · Cloud

Armazenamento na nuvem

Principais:

• OneDrive (Microsoft): 1 TB + integrações.
• Google Drive: 15 GB grátis, 100 GB-2 TB pagos.
• Dropbox: pioneiro, simples.
• iCloud: Apple ecosystem.

Vantagens:

• Acesso em qualquer dispositivo.
• Backup automático.
• Partilha fácil.
• Versionamento de ficheiros.

Organização

Estrutura recomendada:

/Trabalho/
  /Projecto-X/
    /Documentos/
    /Imagens/
    /Apresentações/
  /Projecto-Y/
/Pessoal/
/Arquivo/

Princípios:

• Hierarquia clara (não plana).
• Nomes descritivos (não "novo documento").
• Datas em formato YYYY-MM-DD (ordena bem).
• Arquivar projectos terminados.

Bloco 7 · Colaboração

Google Docs / Word online

Colaboração tempo real:

• Vários editores simultâneos.
• Comentários e sugestões.
• Track changes.
• Histórico de versões.
• Chat lateral.

Substitui envios de versões por email.

Teams / Slack

Comunicação organizada:

• Canais por tema/projecto.
• Mensagens directas e em grupo.
• Chamadas voz e vídeo.
• Partilha ficheiros.
• Integrações com outras ferramentas.

Bloco 8 · Vídeoconferência

Plataformas

• Zoom: standard pós-pandemia.
• Google Meet.
• Microsoft Teams.
• Webex (Cisco).

Funcionalidades:

• Vídeo HD.
• Partilha de ecrã.
• Chat.
• Gravação.
• Salas de break-out.
• Whiteboard virtual.

Etiqueta

• Câmara ligada em reuniões importantes.
• Microfone mutado quando não fala.
• Fundo neutro ou virtual.
• Iluminação adequada.
• Vestuário profissional.
• Pontualidade.