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UC · Unidade de Competência · UC02937

UC02937 · Planeamento e gestão da manutenção

CMMS, KPIs, RCM, TPM, segurança e regulamentação
50h · 4.5 pontos crédito Curso: T. Mecatrónica, T. Planeamento Industrial ↗ Referencial oficial SNQ
Índice

Há um pacote premium desta unidade: um PowerPoint editável de 100 ou mais diapositivos, um manual em PDF e dois testes com correção. Esta sebenta continua gratuita.

Introdução

Esta unidade (50h) cobre o lado de gestão da manutenção industrial. Enquanto UC02867 ensina o "como" técnico (rolamentos, lubrificação, vibração), UC02937 ensina o "como organizar": como planear, programar, medir, melhorar, garantir conformidade legal, gerir pessoas e recursos.

É a UC que torna um bom técnico num bom responsável de manutenção. Conhecimentos:


1. Estratégias de manutenção

1.1 As 4 estratégias

(Já abordadas em UC02867, expandindo aqui)

Correctiva (reactiva):

Preventiva (programada):

Preditiva (condicionada):

Proactiva (RCM-based):

1.2 Matriz de criticidade

Não todos os equipamentos merecem o mesmo esforço. Classificar por criticidade:

Critério Peso
Impacto da paragem (€/h) 30%
Tempo médio de reparação 20%
Existência de redundância 15%
Custo de substituição 15%
Impacto em segurança/ambiente 10%
Frequência típica de avaria 10%

Classes:

Princípio de Pareto: 20% dos equipamentos absorvem 80% do esforço de manutenção. Identificá-los é o primeiro passo.

1.3 Custo total de propriedade (TCO)

TCO = Custo aquisição + Custo operação + Custo manutenção + Custo paragem

Decisão manter vs substituir vs upgrade baseada em TCO ao longo da vida útil.

Exemplo: motor de 10 anos com 3 reparações/ano (custo 500 €/cada):

ROI da substituição: tipicamente 1-3 anos.

1.4 Quando cada estratégia

Equipamento Estratégia recomendada
Motor crítico 24/7 Preditiva + Proactiva
Bomba secundária com redundância Preventiva
Ventoinha pequena Correctiva
Compressor único 22 kW Preditiva + Preventiva
Iluminação LED Correctiva
Sistema HVAC Preventiva + Preditiva
Linha de produção crítica RCM completo

2. Planeamento e programação

2.1 Hierarquia de planos

Política de manutenção (alta direcção):

Plano anual (gestor de manutenção):

Plano mensal (chefes de equipa):

Plano semanal/diário:

Ordem de Trabalho (OT) (técnico):

2.2 Ordem de Trabalho (OT)

Documento estruturado que descreve uma intervenção:

Cabeçalho:

Corpo:

Fecho:

Em CMMS: tudo digital. Mobile (técnico vê OT no smartphone, fecha lá mesmo).

2.3 Backlog

Backlog = soma de OTs pendentes não-executadas.

Saudável: 1-2 semanas de trabalho acumulado.

Excessivo: > 4 semanas.

Vazio: 0 ou < 1 semana.

2.4 Priorização

Matriz importância × urgência:

Urgente Não urgente
Importante Fazer JÁ (avaria crítica) Planear (preventiva)
Não importante Delegar (substituir lâmpada) Eliminar / quando der

Em CMMS: prioridade A (< 24h), B (< semana), C (< mês), D (quando der).

2.5 Coordenação com produção

Manutenção e produção têm objectivos potencialmente conflituantes:

Solução: planeamento conjunto.


3. CMMS — gestão informática

3.1 O que é

Computerized Maintenance Management System: software que centraliza toda a gestão de manutenção.

Substitui:

3.2 Funcionalidades essenciais

1. Cadastro de equipamentos:

2. Manutenção preventiva:

3. Ordens de trabalho (OTs):

4. Stock de peças:

5. KPIs e relatórios:

6. Mobile:

7. Integrações:

3.3 Opções de software

Grande empresa (> 1000 utilizadores):

PME (50-500 utilizadores):

Open source / gratuito:

Por sector:

3.4 Implementação

Fase 1 — Análise (1-2 meses):

Fase 2 — Configuração (2-4 meses):

Fase 3 — Formação (1-2 meses):

Fase 4 — Piloto (1-3 meses):

Fase 5 — Roll-out:

Fase 6 — Optimização contínua:

3.5 Factores de sucesso

  1. Apoio da direcção: imprescindível para investimento + cultura.
  2. Equipa de projecto dedicada: alguém com tempo para liderar.
  3. Adesão dos técnicos: formação + benefícios visíveis para eles.
  4. Dados de qualidade: cadastros completos, OTs preenchidas correctamente.
  5. Manutenção do sistema: actualizações, novas funcionalidades.

Falhas típicas:

ROI esperado: tipicamente 1-3 anos para PME, mais rápido em grandes empresas.


4. KPIs e indicadores

4.1 OEE — Overall Equipment Effectiveness

(Já tratado em UC02867. Resumo aqui)

OEE = Disponibilidade × Desempenho × Qualidade

Benchmark:

Componentes:

4.2 MTBF e MTTR

MTBF (Mean Time Between Failures):

MTBF = Tempo total operação / Número de falhas

Maior = melhor.

Calculado por equipamento + global.

Exemplo: motor com 5 avarias em 8760 h (1 ano) → MTBF = 1752 h.

MTTR (Mean Time To Repair):

MTTR = Tempo total reparações / Número de falhas

Menor = melhor.

Exemplo: 5 reparações totalizando 20 h → MTTR = 4 h.

Disponibilidade intrínseca:

A = MTBF / (MTBF + MTTR)
A = 1752 / (1752 + 4) = 99,77%

4.3 Outros KPIs essenciais

Manutenção preventiva:

Custo:

Tempo:

Qualidade:

Segurança:

Pessoas:

4.4 Dashboards

Apresentação visual dos KPIs:

Visível em:


5. RCM — Reliability Centered Maintenance

5.1 Conceito

Metodologia estruturada para definir a estratégia óptima de manutenção para cada equipamento. Originada na aviação civil (anos 1960) e formalizada na norma SAE JA1011.

Princípio: não toda a manutenção preventiva é necessária. RCM identifica o mínimo necessário para garantir fiabilidade aceitável.

5.2 As 7 perguntas

Para cada equipamento ou função:

1. Quais são as funções e padrões de desempenho?

2. Que falhas funcionais podem ocorrer?

3. Quais as causas (modos de falha)?

4. Quais as consequências?

5. Como detectar (sinais)?

6. Que tarefa preventiva/preditiva é técnicamente viável?

7. Quando executar?

5.3 FMEA — Failure Modes and Effects Analysis

Tabela estruturada output do RCM:

Modo de falha Efeito Severidade (1-10) Probabilidade (1-10) Detecção (1-10) RPN Tarefa preventiva
Rolamento parte Paragem máquina, 4h 8 5 3 120 Vibração mensal
Vedação vaza Perda de pressão 5 7 8 280 Inspecção visual semanal
Motor queima Paragem 1 semana 9 3 5 135 Termografia + megger anual

RPN (Risk Priority Number) = Severidade × Probabilidade × Detecção. Maior = prioridade para mitigação.

5.4 Aplicação

Indústrias onde RCM é standard:

Em PMEs: "RCM lite" — simplificado, focado em equipamentos críticos.

Investimento em RCM:


6. TPM — Total Productive Maintenance

6.1 Filosofia

Originada no Japão (Seiichi Nakajima, anos 1970), depois adoptada globalmente.

Princípio: manutenção não é responsabilidade só do departamento de manutenção; é responsabilidade de toda a empresa, especialmente dos operadores.

6.2 Os 8 pilares

1. Manutenção autónoma (Jishu Hozen):

2. Manutenção planeada:

3. Melhoria contínua (Kobetsu Kaizen):

4. Educação e formação:

5. Manutenção da qualidade (Hinshitsu Hozen):

6. Manutenção inicial (Initial Phase Management):

7. TPM no escritório:

8. Segurança, saúde, ambiente:

6.3 OEE como métrica central

TPM usa OEE como medida principal de sucesso. Objectivo: melhorar continuamente.

6.4 Implementação


7. Stock de peças e fornecedores

7.1 Categorização ABC

Princípio de Pareto: 20% das peças = 80% do valor do stock.

Categoria A (top 20%):

Categoria B (próximos 30%):

Categoria C (50% restantes):

7.2 Categorização por criticidade

Independente do valor:

Críticas: paragem se faltar, longo lead time, sem alternativa.

Importantes: paragem mas com alternativas ou prazo médio.

Standard: comprável em horas.

Não-críticas: sem urgência.

7.3 KPIs de stock

7.4 Fornecedores

Selecção:

Gestão:


8. Segurança e regulamentação

8.1 Segurança como prioridade

Em manutenção, acidentes acontecem:

Estatística internacional: em manutenção há 2-3× mais acidentes por hora trabalhada que em produção. Razão: trabalhos não-rotineiros, equipamentos em estados anormais.

8.2 LOTO

Lockout/Tagout — já abordado em UCs anteriores. Lembretes essenciais:

Causa #1 de fatalidades em manutenção industrial mundial: negligência de LOTO.

8.3 EPI obrigatório

Standard para manutenção industrial:

Específicos conforme tarefa:

8.4 Permits de trabalho

Para tarefas perigosas, exigir autorização formal antes:

Trabalho em altura (> 2 m):

Espaço confinado (poços, silos, tanques):

Hot work (soldadura, corte, esmerilamento):

Eléctrica em vivo (raro, normalmente desligar):

8.5 Regulamentação Portugal

Geral:

Específica eléctrica:

Pressão:

Máquinas:

Ambiente:

Sectorial (conforme indústria):

8.6 Documentação obrigatória

Para conformidade e auditorias:

Em CMMS: tudo digital, rastreável, auditável.

8.7 Auditoria

Periódica (anual ou semestral):

Tipos:

Resultado: certificação ISO (9001 qualidade, 14001 ambiente, 45001 SST). Vantagens em concursos públicos, contratos com grandes clientes, redução de seguros.


Apêndice A · Glossário de gestão da manutenção


Apêndice B · Recursos