Mini-projeto · Implementar a contabilidade de uma pequena empresa segundo o SNC
Contexto
A Sociedade Delta, Lda. é uma pequena empresa de comércio de material de escritório. Até hoje, a contabilidade foi mantida num sistema antigo e em folhas de cálculo, com contas e critérios próprios. A gestão decidiu passar a um sistema de contabilidade parametrizado segundo o Sistema de Normalização Contabilística (SNC) e pediu ao gabinete que trabalhas para preparar a transição.
Foste destacado/a como assistente de contabilidade para colaborar na implementação: preparar a informação, definir políticas e plano de contas interno, converter os saldos de abertura, registar as operações do primeiro mês, verificar o balancete, elaborar as demonstrações financeiras e organizar o arquivo e o calendário de obrigações. As decisões técnicas finais são do contabilista certificado, mas tu entregas o trabalho preparado, fundamentado e documentado.
Trabalhas individualmente ou a pares, com folha de cálculo e, se disponível, software de contabilidade (ou uma versão de demonstração), e entregas um dossiê com todas as peças descritas abaixo. Sempre que precisares de uma regra, consulta o texto oficial na redação em vigor e regista a versão consultada.
Requisitos
Funcionais
- Elaborar a ficha de diagnóstico da entidade: atividade, dimensão (três indicadores, em períodos consecutivos), regime provável, sistemas atuais, circuitos e obrigações periódicas.
- Definir as políticas contabilísticas a adotar (inventários, depreciação, rédito, limiar de capitalização, moeda estrangeira) e o plano de contas interno, desdobrando o Código de Contas sem alterar o sentido das contas oficiais.
- Construir a tabela de correspondência entre as contas do sistema antigo e as do Código de Contas e validar os saldos de abertura (débitos = créditos).
- Registar, pelas partidas dobradas, as operações do primeiro mês (mínimo de nove), com referência ao documento de suporte.
- Elaborar o balancete, corrigir qualquer diferença e construir a demonstração dos resultados e o balanço, verificando a equação contabilística.
- Redigir um anexo resumido com o referencial aplicado e as políticas contabilísticas.
- Preparar um calendário interno de fecho e uma proposta de organização do arquivo de documentos.
Não-funcionais
- Terminologia do SNC correta e sem citar números de normas, artigos ou limites que não tenhas confirmado no texto oficial em vigor (quando não confirmares, remete para o diploma).
- Ficheiros e pastas com nomenclatura consistente (entidade, ano, tipo de documento, versão).
- Todos os cálculos conferidos (totais de controlo) e todos os lançamentos com débitos iguais a créditos.
- Registo de ocorrências e de dúvidas com data, descrição e resolução.
- Sigilo e respeito pela proteção de dados nos documentos usados.
Fases
Fase 1 · Diagnóstico e regime (2h) Reunir a informação da Sociedade Delta, preencher a ficha de diagnóstico e a ficha de indicadores de dimensão, identificar o regime provável (para validação do contabilista certificado) e listar as obrigações periódicas.
Fase 2 · Políticas contabilísticas e plano de contas (2h) Escolher e justificar cada política dentro do permitido; desdobrar o Código de Contas em subcontas (clientes, bancos, tipos de serviços externos) com numeração lógica e sem duplicados.
Fase 3 · Tabela de correspondência e saldos de abertura (2h) Converter os saldos do sistema antigo para o Código de Contas, verificar o equilíbrio e a equação contabilística, e arquivar a tabela e a validação.
Fase 4 · Parametrização e procedimentos (2h) Documentar a parametrização (empresa, exercício, IVA, diários, utilizadores e perfis, cópias de segurança) e redigir um procedimento curto de receção, conferência, classificação, lançamento e arquivo de documentos.
Fase 5 · Lançamentos e balancete (3h) Registar as operações do primeiro mês, apurar o custo das mercadorias vendidas, lançar as regularizações e elaborar o balancete, procurando e corrigindo diferenças.
Fase 6 · Demonstrações financeiras e anexo (2h) Construir a demonstração dos resultados e o balanço a partir do balancete, conferir os totais e redigir o anexo resumido.
Fase 7 · Calendário, arquivo e dossiê (2h) Montar o calendário interno de fecho, a estrutura de arquivo, o registo de ocorrências, reunir o dossiê e apresentá-lo à turma.
Critérios de avaliação
| Critério | Peso |
|---|---|
| Diagnóstico, regime e fundamentação com fontes oficiais | 15% |
| Políticas contabilísticas e plano de contas interno | 15% |
| Tabela de correspondência e saldos de abertura | 15% |
| Lançamentos, balancete e correção de diferenças | 20% |
| Demonstrações financeiras e anexo | 15% |
| Calendário, arquivo, procedimentos e registo de ocorrências | 10% |
| Rigor, organização e apresentação | 10% |
Erros comuns
- Citar números de normas, artigos ou limites de dimensão sem os confirmar no texto oficial em vigor.
- Decidir o regime com os dados de um só ano.
- Migrar os saldos sem tabela de correspondência nem verificação de débitos e créditos.
- Lançar o IVA como gasto ou como rendimento em vez de o registar nas contas do Estado.
- Esquecer o inventário inicial ou o final no cálculo do custo das mercadorias vendidas.
- Fechar uma diferença do balancete com um ajuste sem origem.
- Esquecer de transferir o resultado do período para o capital próprio no balanço.
- Apagar lançamentos em vez de os estornar.
- Arquivar documentos sem referência ao lançamento.
- Copiar o calendário de obrigações do ano anterior.
Bónus (opcional)
- Construir uma folha de cálculo que gere o balancete automaticamente a partir dos lançamentos, com totais de controlo.
- Propor um conjunto de três testes de parametrização (IVA, permissões, comparação paralela) e executá-los.
- Redigir uma tabela comparativa pessoal entre o regime geral, as pequenas entidades e as microentidades, com remissão para o diploma em vigor.
- Elaborar um dicionário de dez termos das normas internacionais com o equivalente no SNC.
Reflexão
No dossiê final, responde: porque é que nunca se deve apagar um lançamento já gravado e como se corrige um erro mantendo a pista de auditoria? E descreve uma dúvida que tenhas tido sobre a aplicação de uma regra, como a procuraste no texto oficial e como registaste a decisão.