Mini-Projecto · Dossiê digital de uma feira de emprego
Contexto
A escola vai organizar a sua primeira Feira de Emprego, com a participação de empresas da região e de todos os alunos finalistas. Foste destacado/a, individualmente ou em par, para produzir todo o dossiê digital do evento: comunicação com as empresas, folha de inscrições, apresentação institucional e arquivo organizado de toda a documentação, respeitando sempre a conduta digital e o RGPD.
Requisitos
Funcionais
- Email de convite às empresas, com assunto e corpo profissionais, e lista de destinatários corretamente protegida.
- Documento de texto com o regulamento da feira: título, secções com estilos, lista numerada de regras e índice automático.
- Folha de cálculo de inscrições, com pelo menos 15 registos fictícios (empresa, contacto, número de vagas, confirmado sim/não), fórmulas de total de vagas e de contagem de confirmações, e um gráfico.
- Apresentação eletrónica institucional da feira (mínimo 8 diapositivos): capa, agenda, empresas participantes, horário, conclusão.
- Estrutura de arquivo digital para toda a documentação do evento (convites, regulamento, inscrições, apresentação), com nomes de ficheiro consistentes.
Não-funcionais
- Nenhum email ou documento com dados de contacto de empresas expostos indevidamente a terceiros.
- Palavras-passe fortes definidas para o acesso ao dossiê partilhado.
- Diapositivos com pouco texto, legíveis a uma distância de sala de aula.
- Todos os ficheiros nomeados de forma consistente e pesquisável.
Fases
Fase 1 · Planeamento e comunicação (3h) Redigir o email de convite às empresas, decidindo corretamente o uso de Para, CC e BCC. Definir o meio de comunicação (síncrono ou assíncrono) para cada tipo de contacto com as empresas.
Fase 2 · Regulamento em processador de texto (4h)
Escrever o regulamento da feira com estilos de título, lista numerada de regras, cabeçalho e rodapé, e gerar o índice automático. Gravar em .docx e exportar uma versão final em .pdf.
Fase 3 · Folha de inscrições (5h) Criar a folha de cálculo com os 15 registos fictícios, aplicar fórmulas de total e de contagem, formatação condicional para destacar vagas por preencher, filtrar as confirmadas e inserir um gráfico.
Fase 4 · Apresentação institucional (4h) Construir a apresentação com tema aplicado, estrutura em blocos, objetos (imagens, tabela de horários) e notas do orador.
Fase 5 · Arquivo e segurança (2h) Organizar todos os ficheiros do dossiê numa estrutura de pastas classificada e codificada, definir permissões de acesso e palavras-passe fortes para o dossiê partilhado.
Fase 6 · Apresentação à turma (2h) Apresentar o dossiê completo à turma, explicando as decisões de comunicação, segurança e organização tomadas.
Critérios de avaliação
| Critério | Peso |
|---|---|
| Comunicação e conduta digital (email, CC/BCC, netiqueta) | 15% |
| Documento de texto (estilos, índice, formatação) | 20% |
| Folha de cálculo (fórmulas, filtro, gráfico) | 25% |
| Apresentação eletrónica (estrutura, objetos, notas) | 20% |
| Arquivo, segurança e RGPD | 10% |
| Apresentação à turma | 10% |
Erros comuns
- Colocar os contactos das empresas em CC em vez de BCC.
- Escrever o índice do regulamento à mão em vez de gerar o índice automático.
- Introduzir números como texto na folha de cálculo, impedindo o cálculo do total.
- Diapositivos com parágrafos inteiros em vez de tópicos curtos.
- Arquivo sem estrutura, tudo numa única pasta "Feira".
- Esquecer de proteger o dossiê partilhado com palavra-passe.
Bónus (opcional)
- Criar um formulário digital de confirmação de presença ligado automaticamente à folha de cálculo.
- Adicionar uma tabela dinâmica que resuma as vagas por área de atividade das empresas.
- Preparar uma versão da apresentação para partilhar por videochamada com as empresas que não podem estar presentes.
Reflexão
No dossiê final, responde: que decisão tomaste para proteger os dados de contacto das empresas participantes, e porquê? E indica duas situações do projeto em que a escolha do meio de comunicação (síncrono ou assíncrono) foi importante para o resultado.