Ficha 01 · Públicos, pesquisa, mensagens, ética e comunicado de imprensa
- Distinguir notoriedade espontânea e assistida da imagem de marca e definir um objetivo de RP
- Separar relações públicas, publicidade e jornalismo
- Identificar e priorizar públicos-chave
- Escolher a quem enviar e preparar o contacto com editores e criadores de conteúdo, com ética
- Ler a oferta e a procura e tratar um inquérito de satisfação
- Construir uma mensagem estratégica com provas
- Redigir um comunicado de imprensa completo
Nesta ficha trabalhas com empresas e entidades diferentes das que viste na sebenta. Os nomes são fictícios. Escreve as respostas por palavras tuas, mostra os cálculos e justifica as decisões.
Exercício 1 · Notoriedade da Douro Vivo Cruzeiros (12 pontos)
A empresa Douro Vivo Cruzeiros, com sede no Peso da Régua, faz passeios de barco de pequena dimensão (máximo de 10 passageiros) com prova de vinhos e petiscos. Quer ser conhecida como «o cruzeiro pequeno, de vinho e gastronomia». Foi feito um inquérito a 200 pessoas da região do Porto. Resultados: 14 pessoas citaram o nome da empresa, sem ajuda, quando lhes perguntaram que empresas de passeios no Douro conheciam; 86 pessoas reconheceram o nome quando este lhes foi mostrado numa lista (estas 86 incluem as 14 anteriores). Das 86, 31 associaram-na a «cruzeiros de luxo e caros», 40 a «passeios de grupos grandes, para turistas» e 15 a nenhuma ideia concreta.
a) Calcula a notoriedade espontânea e a assistida, em percentagem. b) Qual é a perceção dominante? Está de acordo com o que a empresa pretende? c) Escreve um objetivo de RP bem formulado (o quê, quanto, para quem, até quando) e uma ação para o atingir.
a) Espontânea: 14 ÷ 200 = 0,07, ou seja, 7%. Assistida: 86 ÷ 200 = 0,43, ou seja, 43%.
b) A perceção dominante é «passeios de grupos grandes, para turistas» (40 em 86, cerca de 47% dos que a reconhecem), seguida de «cruzeiros de luxo e caros» (31 em 86, cerca de 36%). Nenhuma das duas corresponde ao que a empresa pretende («pequeno, de vinho e gastronomia»). Nenhuma pessoa referiu a característica distintiva. Conclui-se que o problema principal é de imagem de marca e não só de notoriedade: a empresa é conhecida, mas por razões erradas.
c) Exemplo de objetivo: «Até ao fim de dezembro, que pelo menos 30 em cada 100 residentes da região do Porto que reconhecem o nome da empresa a associem a pequenos grupos e a vinho e gastronomia, medido pela repetição do inquérito, e obter 4 publicações em meios de gastronomia e de viagens que descrevam o passeio como pequeno e gastronómico». Ação possível: convidar jornalistas de gastronomia e vinhos para um passeio e dar-lhes a conhecer o produtor de vinho parceiro e a ementa de petiscos. Outra possibilidade: mostrar nas redes sociais, em imagens, as dimensões reais dos barcos.
Critérios de correção: percentagens corretas (4 pontos), diagnóstico fundamentado (4 pontos), objetivo com quantidade, público e prazo (4 pontos).
Exercício 2 · Relações públicas, publicidade ou jornalismo? (12 pontos)
Classifica cada situação como relações públicas, publicidade ou jornalismo e justifica numa frase.
- A Quinta do Pinhal paga a uma revista de viagens uma página inteira com o anúncio do alojamento.
- A mesma Quinta envia um comunicado sobre a abertura de uma oficina de vindima, e um jornal regional publica uma notícia sobre o tema, escrita pelo jornalista com declarações de um responsável.
- Um jornalista decide, por iniciativa própria, fazer uma reportagem sobre o impacto do alojamento local na aldeia, ouvindo moradores, câmara e proprietários.
- A Quinta organiza um dia aberto para vizinhos e autarquia.
- A Quinta paga a uma criadora de conteúdo para apresentar o alojamento nas suas redes, com o código de desconto da Quinta.
- A Quinta responde a uma jornalista que pediu dados do número de camas e da taxa de ocupação.
- Publicidade: espaço pago, controlo total do conteúdo, identificado como anúncio.
- Relações públicas (o comunicado e a oferta de informação) com resultado jornalístico (a notícia é do jornal, que decide o que publica). A organização não paga o espaço nem controla o resultado.
- Jornalismo: iniciativa e independência do jornalista, com várias fontes.
- Relações públicas: ação planeada para construir relação com públicos locais.
- Publicidade (comunicação comercial paga, com código de desconto). Tem de ser identificada como tal; é relevante para o princípio da identificabilidade do Código da Publicidade, mesmo que seja feita por um criador e não num meio tradicional.
- Relações públicas: gestão da relação com a imprensa; o rigor e a rapidez da resposta ajudam a construir confiança.
Dois pontos por cada classificação correta e justificada. No item 5, os dois pontos exigem referir a identificação obrigatória; sem ela, vale um ponto.
Exercício 3 · Mapa de públicos da Horizonte Viagens (12 pontos)
A Horizonte Viagens, agência de Braga, vai lançar um circuito de seis dias no Caminho Português de Santiago, em grupos de 12 pessoas, com alojamento em casas de turismo rural e transporte de bagagens. Públicos possíveis: caminhantes experientes; famílias de meia-idade que nunca fizeram o Caminho; associações de peregrinos; casas de turismo rural parceiras; jornalistas de viagens e de espiritualidade; câmaras municipais por onde passa o percurso; empresa de transporte de bagagens; concorrência (outras agências); colaboradores da Horizonte.
a) Classifica cada público em interesse e influência (alto, médio, baixo) e indica o tratamento. b) Escolhe três públicos prioritários e justifica. c) Que mensagem de fundo darias aos colaboradores antes do lançamento?
a) Resposta possível (a justificação pesa mais do que a classificação exata):
| Público | Interesse | Influência | Tratamento |
|---|---|---|---|
| Caminhantes experientes | Alto | Média (opinam em grupos e fóruns) | Informar e envolver |
| Famílias que nunca fizeram o Caminho | Alto | Baixa | Informar com linguagem simples |
| Associações de peregrinos | Alto | Alta (credibilidade e recomendação) | Gerir de perto |
| Casas de turismo rural parceiras | Alto | Alta (sem elas não há circuito) | Gerir de perto |
| Jornalistas de viagens e espiritualidade | Médio | Alta | Gerir de perto |
| Câmaras municipais | Médio | Alta (licenças, sinalização, apoio) | Gerir de perto |
| Transporte de bagagens | Alto | Média | Coordenar |
| Concorrência | Médio | Baixa | Acompanhar |
| Colaboradores | Alto | Alta (atendem os clientes) | Informar primeiro |
Regra aplicada (capítulo 5): quando o interesse é médio e a influência é alta, trata-se como «gerir de perto», porque é a influência que pode ajudar ou bloquear a ação.
b) Prioridades razoáveis: casas parceiras (condição de existência do produto), associações de peregrinos (credibilidade) e jornalistas (notoriedade). Também seria defensável colocar os colaboradores no topo, por serem o primeiro público externo.
c) «A partir de [data] vendemos o circuito do Caminho Português em grupos de 12, seis dias, com alojamento em turismo rural e bagagens transportadas; aqui estão o preço, as datas, as perguntas mais frequentes e a pessoa a quem encaminhar dúvidas.» Pontuação: matriz correta (4), prioridades justificadas (4), mensagem à equipa (4).
Exercício 4 · A lista de imprensa e a proposta a quem escreve (12 pontos)
A Casa do Pomar Alto, turismo no espaço rural na Cova da Beira com 7 quartos, vai oferecer aos hóspedes, nos fins de semana de 13 de março a 4 de abril de 2027, passeios guiados entre as cerejeiras em flor, com pequeno-almoço de produtos da casa. Hoje é 5 de janeiro de 2027. A técnica de comunicação tem esta lista de meios (nomes fictícios):
- Voz da Cova: semanário regional, secção local.
- Rádio Cova Alta: rádio local, com uma rubrica semanal de agenda.
- Natureza & Caminhos: revista mensal de natureza e passeios a pé; o número de março fecha a 15 de janeiro e o de abril a 15 de fevereiro.
- O Mercado Diário: jornal diário nacional, secção de economia e empresas.
- Fim de Semana Fora: sítio de viagens de escapadas, com leitores sobretudo de Lisboa e do Porto.
- Passo a Passo: blogue de uma criadora de conteúdo do Porto que escreve sobre caminhadas e escapadas de natureza, com comentários de pessoas reais e colaborações anteriores sempre identificadas.
- Casa e Estilo: revista de decoração e interiores.
- Um programa de televisão nacional de entretenimento da manhã.
a) Escolhe cinco meios para receber o comunicado e três que ficam de fora desta vez. Justifica cada escolha com os quatro testes do capítulo 5 (cobre o assunto? chega ao público? ainda vai a tempo? tenho um ângulo para este meio?).
b) O estagiário escreveu esta mensagem à Natureza & Caminhos, enviada a 40 destinatários em cópia visível:
«Assunto: URGENTE!!! Novidade INCRÍVEL!!! Olá a todos. Somos a melhor casa rural da Beira e vamos fazer o passeio mais fantástico do ano. Segue em anexo o nosso dossier de 12 páginas. Ligo amanhã às 9h para saber em que número vão publicar. Se não publicarem, não voltamos a enviar nada à vossa revista.»
Identifica quatro problemas e reescreve a mensagem em seis linhas, no máximo.
c) Escreve o briefing para a criadora do blogue Passo a Passo. A casa oferece duas noites, o pequeno-almoço e a participação num passeio guiado, sem pagamento. Inclui o objetivo, o que a casa oferece, o que a criadora decide, o que se pede e os prazos, a identificação da colaboração e o uso das imagens.
a) Resposta possível (aceita-se outra, se justificada com os testes):
| Meio | Decisão | Justificação |
|---|---|---|
| Voz da Cova | Enviar | Cobre assuntos locais, chega aos residentes e o semanário trabalha com semanas de antecedência, por isso o envio faz-se mais perto das datas; ângulo: a paisagem da terra como atração que traz visitantes à aldeia |
| Rádio Cova Alta | Enviar | A rubrica de agenda cobre eventos; público de proximidade; entra perto do primeiro fim de semana |
| Natureza & Caminhos | Enviar já | Cobre natureza e passeios a pé; para sair antes dos passeios tem de entrar no número de março, que fecha a 15 de janeiro, por isso a proposta segue já esta semana (o número de abril chegaria ao leitor quando os passeios estão quase no fim); ângulo: um roteiro de paisagem que só se vê em poucas semanas |
| Fim de Semana Fora | Enviar | Cobre escapadas e os leitores de Lisboa e do Porto são o público que se pretende; ângulo: escapada de primavera |
| Passo a Passo | Enviar, com proposta personalizada | Mesmo público (escapadas e caminhadas); a abordagem é um convite com briefing, não o comunicado em massa |
| O Mercado Diário | Fica de fora | A secção de economia não cobre este tipo de assunto |
| Casa e Estilo | Fica de fora | Tema e público diferentes (decoração) |
| Programa de televisão | Fica de fora desta vez | Procura casos de maior escala; pode ser abordado mais tarde com uma história de destaque |
b) Problemas: (1) assunto alarmista e vazio («URGENTE», «INCRÍVEL») que não diz o tema; (2) destinatários em cópia visível: expõe dados pessoais e mostra um envio em massa, em vez de uma mensagem a cada pessoa; (3) superlativos sem prova («a melhor», «mais fantástico»); (4) não tem ângulo nem razão de interesse para esta revista, nem data, local ou contacto; (5) anexo de 12 páginas em vez do essencial no corpo da mensagem; (6) pressão e ameaça («ligo para saber em que número vão publicar», «se não publicarem...»), quando nunca se exige publicação.
Reescrita possível: «Assunto: Cerejeiras em flor a pé, uma casa rural da Cova da Beira abre os passeios de floração ao público. Bom dia, [nome do editor]. Escrevo-lhe porque a Natureza & Caminhos publica roteiros a pé por paisagens de cada estação. A Casa do Pomar Alto, turismo rural de 7 quartos na Cova da Beira, organiza nos fins de semana de 13 de março a 4 de abril passeios guiados entre as cerejeiras em flor: o ângulo é um roteiro de paisagem que só se vê nessas semanas. Posso oferecer entrevista com os proprietários, fotografias com autorização e o mapa do percurso. Se for útil para o número de março, diga-me o que precisa e para quando. Contacto direto: (nome e telefone).»
c) Exemplo: Objetivo: dar a conhecer os passeios de floração a quem procura escapadas de natureza na primavera. A casa oferece: duas noites, pequeno-almoço e a participação num passeio guiado; não oferece pagamento. A criadora decide: o ângulo, o formato e o texto; a casa só confirma factos se ela pedir. Pede-se: um artigo no blogue e um vídeo curto, com a visita num dos fins de semana a combinar e a publicação até duas semanas depois. Identificação: a criadora identifica a colaboração no início de cada publicação (a estadia oferecida conta como contrapartida). Imagens: a casa pode usá-las no sítio, com crédito, durante o período que ficar escrito; as pessoas que aparecem autorizam por escrito. Contacto: a proprietária durante a visita. O briefing nunca obriga a elogiar nem proíbe críticas.
Pontuação: escolhas justificadas com os testes e calendário da revista mensal reconhecido (5), problemas e reescrita com ângulo, oportunidade e oferta, sem pressão (4), briefing com os elementos pedidos, identificação e independência da criadora (3).
Exercício 5 · Pesquisa e satisfação do Hotel Serra Mansa (12 pontos)
O Hotel Serra Mansa, com 14 quartos numa aldeia do interior, quer decidir como comunicar no inverno. Reuniu três tipos de dados.
1. Concorrência (preços de um fim de semana de duas noites para um casal):
| Critério | Serra Mansa | Concorrente A | Concorrente B | Concorrente C |
|---|---|---|---|---|
| Preço | 140 euros | 120 euros | 165 euros | 150 euros |
| Localização | Aldeia, a 10 minutos de um miradouro | Vila, no centro | Margem de uma albufeira | Aldeia vizinha |
| Pontos fortes nas avaliações | Sossego e acolhimento | Preço e localização | Piscina e spa | Pequeno-almoço e vistas |
| Pontos fracos nas avaliações | Pequeno-almoço | Ruído | Preço | Estacionamento |
| Canais onde comunica | Site e plataformas de reservas | Plataformas | Redes sociais e imprensa | Plataformas |
2. Procura (registo de reservas dos dois últimos anos): 58% são casais de 30 a 55 anos, 22% grupos de amigos, 12% famílias com crianças e 8% outros; 64% dos hóspedes vêm de Lisboa e 14% do Porto; a ocupação ronda os 80% em maio e outubro e os 20% em fevereiro.
3. Satisfação (120 inquéritos enviados, 48 respostas; escala de 1, muito mau, a 5, muito bom; objetivo do hotel: média de 4,0 em cada pergunta):
| Pergunta | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 |
|---|---|---|---|---|---|
| Limpeza do quarto | 24 | 14 | 6 | 3 | 1 |
| Pequeno-almoço | 10 | 12 | 12 | 9 | 5 |
Nos comentários abertos dos 14 insatisfeitos com o pequeno-almoço, 8 falam de pouca variedade, 4 de produtos frios e 2 de espera.
a) Lê o quadro e a procura: em que critérios se distingue a Serra Mansa, que público deves priorizar, em que época convém comunicar e que mensagem de fundo escolherias? b) Calcula a taxa de resposta e, para cada pergunta, a média, a percentagem de satisfeitos (4 e 5) e a de insatisfeitos (1 e 2). Compara-as com o objetivo e diz qual das duas perguntas exige ação. c) Desenha o ciclo de melhoria para o ponto fraco: o que corriges, quem faz, como comunicas e quando voltas a medir.
a) A Serra Mansa distingue-se pelo sossego e acolhimento, que nenhum concorrente refere como ponto forte, com um preço intermédio. O pequeno-almoço é ponto fraco e é precisamente o ponto forte do concorrente C, por isso não deve ser argumento da mensagem enquanto não for corrigido. Público prioritário: casais de 30 a 55 anos de Lisboa (58% dos hóspedes e 64% da origem), com os grupos de amigos como segundo público. Época: fevereiro, com cerca de 20% de ocupação, é onde há mais a ganhar. Mensagem de fundo: «sossego e acolhimento numa aldeia, a 10 minutos de um miradouro», sem superlativos.
b) Taxa de resposta: 48 ÷ 120 = 0,40, ou seja, 40%. Limpeza: média (5×24 + 4×14 + 3×6 + 2×3 + 1×1) ÷ 48 = (120 + 56 + 18 + 6 + 1) ÷ 48 = 201 ÷ 48 ≈ 4,2; satisfeitos (24 + 14) ÷ 48 ≈ 79%; insatisfeitos (3 + 1) ÷ 48 ≈ 8%. Pequeno-almoço: média (5×10 + 4×12 + 3×12 + 2×9 + 1×5) ÷ 48 = (50 + 48 + 36 + 18 + 5) ÷ 48 = 157 ÷ 48 ≈ 3,3; satisfeitos (10 + 12) ÷ 48 ≈ 46%; insatisfeitos (9 + 5) ÷ 48 ≈ 29%. A limpeza cumpre o objetivo (4,2 contra 4,0); o pequeno-almoço não (3,3), e quase três em cada dez hóspedes estão insatisfeitos. O pequeno-almoço exige ação.
c) Exemplo: Corrigir: aumentar a variedade (o tema mais citado, 8 em 14), servir pão e produtos quentes (4 em 14) e reforçar a reposição nas horas de maior afluência (2 em 14). Quem: a cozinheira e a gerente, com data para a primeira mudança. Comunicar: informar a equipa de sala, responder às avaliações que referiram o tema e anunciar a mudança com um cartão nas mesas e na mensagem de pré-estadia. Voltar a medir: repetir a mesma pergunta, com a mesma escala, daqui a três meses e comparar com 3,3 e com o objetivo de 4,0.
Pontuação: leitura da concorrência e da procura, com decisão fundamentada (4); cálculos e comparação com o objetivo (4); ciclo de melhoria com os quatro elementos (4).
Exercício 6 · Mensagem estratégica do Hotel Esteiro Azul (12 pontos)
O Hotel Esteiro Azul, em Aveiro, com 14 quartos, quer encher os fins de semana de janeiro e fevereiro, uma época baixa. Tem um trunfo: a observação de aves na ria no inverno, com um guia local e um percurso a partir do próprio hotel. A mensagem atual é: «A melhor experiência de inverno de sempre, venha viver momentos inesquecíveis num ambiente único».
a) Aponta três defeitos da mensagem atual. b) Constrói uma casa de mensagens: mensagem central, três argumentos e uma prova para cada. c) Escreve uma frase para a imprensa e outra para as agências de viagens.
a) (1) Superlativos vazios («melhor de sempre», «único»): não se podem provar. (2) Falta de público e de benefício concreto: não diz a quem se dirige nem o que a pessoa vai fazer. (3) Ausência de factos verificáveis (guia, percurso, época, preço). Também se aceita: jargão («momentos inesquecíveis») e falta de diferenciação.
b) Exemplo:
| Nível | Conteúdo |
|---|---|
| Mensagem central | «No inverno, a ria enche-se de aves e o Hotel Esteiro Azul é o ponto de partida ideal para as ver.» |
| Argumento 1 | Há guia local de observação de aves nos fins de semana (prova: calendário de saídas e currículo do guia) |
| Argumento 2 | O percurso começa à porta do hotel (prova: mapa com distância e duração) |
| Argumento 3 | O pacote inclui alojamento, pequeno-almoço e saída com guia por um preço fixo (prova: tabela de preços) |
c) Imprensa: «O Hotel Esteiro Azul lança, nos fins de semana de janeiro e fevereiro, saídas guiadas de observação de aves a partir da própria unidade, com pacote de alojamento incluído.» Agências: «Pacote de fim de semana com guia local de aves, alojamento e pequeno-almoço; condições comerciais e cancelamento em anexo; comissão para agências.» O conteúdo factual é o mesmo, o tom e o destaque mudam.
Pontuação: defeitos (3), casa de mensagens coerente com provas (6), duas frases adaptadas (3).
Exercício 7 · Escreve o comunicado da Quinta do Pinhal (14 pontos)
A Quinta do Pinhal, turismo no espaço rural em Mangualde, na região do Dão, a 25 minutos de Viseu, com 9 quartos, prepara a sua primeira Vindima Aberta ao público. Dados verdadeiros para usar (todos fictícios):
- Data: sábado, 19 de setembro de 2026, das 9h30 às 13h00.
- Atividade: colheita de uvas à mão com a equipa da quinta, esmagamento tradicional com os pés e almoço de vindima com produtos locais.
- Lotação: 40 pessoas. Preço: 35 euros por adulto e 15 euros por criança dos 6 aos 12 anos, almoço incluído.
- Reservas até 15 de setembro em www.exemplo-quintadopinhal.pt ou 232 000 000.
- A quinta é gerida desde 2012 pela família Almeida e tem 4 hectares de vinha.
- Declaração da proprietária, Dona Teresa Almeida: «Queremos que as pessoas percebam de onde vem o vinho e conheçam quem o faz».
- Contacto de imprensa: Pedro Almeida, pedro@exemplo-quintadopinhal.pt, 910 111 222.
Escreve o comunicado completo: título, subtítulo, lead, corpo, citação, informação prática, parágrafo sobre a quinta, contacto e frase sobre as imagens. Respeita a pirâmide invertida, uma página, datas absolutas. Na linha de local, usa a localidade da sede da quinta (Mangualde) e não a cidade vizinha.
COMUNICADO DE IMPRENSA Mangualde, 1 de setembro de 2026 Para publicação imediata
Quinta do Pinhal abre a vindima ao público a 19 de setembro
Atividade inclui colheita à mão, esmagamento tradicional e almoço de vindima; lotação limitada a 40 pessoas
Mangualde. A Quinta do Pinhal, turismo no espaço rural na região do Dão, a 25 minutos de Viseu, realiza no sábado, 19 de setembro, das 9h30 às 13h00, a sua primeira Vindima Aberta ao público, com colheita de uvas à mão, esmagamento tradicional e almoço com produtos locais, para um máximo de 40 participantes.
Os visitantes acompanham a equipa da quinta na colheita, aprendem como se escolhe o cacho e participam no esmagamento tradicional das uvas com os pés. A atividade termina com um almoço de vindima com produtos da região. A quinta tem 4 hectares de vinha e é gerida desde 2012 pela família Almeida.
«Queremos que as pessoas percebam de onde vem o vinho e conheçam quem o faz», afirma Teresa Almeida, proprietária da quinta.
Informação prática
- Data e hora: sábado, 19 de setembro de 2026, das 9h30 às 13h00
- Local: Quinta do Pinhal, Mangualde (região do Dão)
- Lotação: 40 pessoas
- Preço: 35 euros por adulto; 15 euros por criança dos 6 aos 12 anos (almoço incluído)
- Reservas até 15 de setembro: www.exemplo-quintadopinhal.pt ou 232 000 000
Sobre a Quinta do Pinhal Turismo no espaço rural com 9 quartos, na região do Dão, a 25 minutos de Viseu. É gerida desde 2012 pela família Almeida e tem 4 hectares de vinha.
Contacto para a imprensa Pedro Almeida | pedro@exemplo-quintadopinhal.pt | 910 111 222 Fotografias da quinta disponíveis em alta resolução, autorizadas para uso editorial.
Grelha de correção:
- O título tem verbo, facto e data (2 pontos); o subtítulo acrescenta dado (1).
- O lead responde a quem, o quê, quando, onde (e porquê) em poucas linhas (3).
- Linha de local correta (a sede, não a cidade vizinha), datas absolutas e sem superlativos (2).
- Citação com nome e cargo, que acrescenta emoção (2).
- Informação prática em lista, completa e coerente com os dados (2).
- Boilerplate e contacto direto (1).
- Frase sobre imagens autorizadas (1).
Nota: se o aluno escrever «adjetivos» como «imperdível» ou «fantástico», retirar 1 ponto. Se omitir o limite de reservas ou o preço, retirar 1 ponto em cada.
Exercício 8 · Do objetivo à avaliação (14 pontos)
Depois da Vindima Aberta, a Quinta do Pinhal quer avaliar a ação de relações públicas. Os registos:
- Foi enviado um comunicado a 32 contactos de imprensa e a 4 criadores de conteúdo.
- Resultaram 5 publicações: 2 no jornal regional (favoráveis, com a data e o preço), 1 numa revista de gastronomia (favorável, sem preço), 1 num sítio digital (neutra, com erro na data) e 1 numa rádio local (favorável).
- Reservas recebidas: 38 pessoas no total (admite-se que cada pessoa que reservou participou), das quais 22 disseram ter conhecido a atividade pela imprensa e 11 pelas redes sociais; 5 por recomendação.
- Custo de promoção da ação (impressão e deslocações): 360 euros.
- Objetivo inicial: 40 participantes e 4 peças favoráveis em meios regionais ou especializados em turismo e gastronomia.
a) Classifica o que se mediu nos três níveis (atividade, resultado, efeito). b) O objetivo foi atingido? Justifica com números. c) Que erro ocorreu no sítio digital e como corrigir? d) Que lição retiras para a próxima ação?
a) Atividade (o que se fez): 1 comunicado enviado a 32 contactos de imprensa e 4 criadores. O custo de promoção, 360 euros, é um recurso gasto nesta atividade e permite calcular um indicador de eficiência: 360 ÷ 38 ≈ 9,5 euros por participante. Resultado (o que saiu): 5 publicações, 4 favoráveis, 1 neutra com erro. Efeito (o que mudou): 38 reservas (admite-se que cada reserva corresponde a um participante), 22 por imprensa (58%, ou seja, 22 ÷ 38), 11 por redes (29%) e 5 por recomendação (13%).
b) Participantes: 38 contra 40, quase atingido (95%). Peças favoráveis em meios regionais ou especializados em turismo e gastronomia: jornal regional (2), revista de gastronomia (1) e rádio local (1) somam 4, portanto cumprido; o sítio digital não conta por ser neutro. A revista de gastronomia conta porque o objetivo admite meios especializados em turismo e gastronomia. Conclusão: objetivo de peças cumprido, objetivo de participantes quase cumprido (faltaram 2 pessoas); o contributo da imprensa foi o maior (58% das reservas).
c) O sítio publicou a data errada. O que fazer: contactar de imediato o editor, com educação, indicando a data correta e pedindo a correção; verificar se o erro vem do comunicado (rever a redação) ou do jornalista. Faz-se o contacto direto no próprio dia, porque cada dia com a data errada publicada pode custar participantes. O direito de retificação previsto na Lei de Imprensa tem prazo legal, contado a partir da publicação, e é uma via, mas só depois de o contacto direto falhar e de confirmares que o meio está sujeito a esse regime.
d) Exemplos: reforçar a divulgação nas redes (apenas 29%); incluir sempre preço e data em destaque, para que as peças publicadas os contenham; abrir uma segunda data, porque a lotação quase esgotou; acompanhar as peças em 24 horas para detetar erros.
Pontuação: níveis corretos (4), cálculos e conclusão (4), tratamento do erro (3), lição (3).