Ficha 01 · Recolher dados, recursos e fornecedores
Exercício 1 · Os cinco grupos de dados a recolher
Uma loja de roupa pede um orçamento para renovar a montra de vitrine para a época de verão. Antes de calcular qualquer valor, classifica cada informação seguinte no grupo certo: objeto, local e condições, requisitos normativos ou legais, requisitos quantitativos, requisitos de qualidade ou conformidade.
(a) A montra tem 3 m de largura por 2,5 m de altura. (b) A loja pede tecidos e materiais leves, em tons claros, coerentes com a coleção de verão. (c) Vai colocar-se iluminação elétrica na montra, o que exige o cumprimento das normas de segurança elétrica da loja. (d) O trabalho é substituir a decoração da montra por um cenário de praia. (e) A montagem só pode acontecer ao domingo, dia de fecho da loja.
Exercício 2 · Visitar o local: o que não se pode saltar
Um colega quer orçamentar uma montra só a partir de fotografias enviadas pelo cliente por WhatsApp, sem visitar o espaço. Identifica três problemas concretos que podem surgir por causa disto, e explica porque a visita ao local é importante.
Exercício 3 · Classificar recursos por natureza
Classifica cada recurso como consumível, reutilizável / património da empresa, alugado ou serviço subcontratado: (a) vinil autocolante impresso com o logótipo do cliente; (b) berbequim da empresa, usado em todos os projetos; (c) manequins alugados só para este trabalho; (d) instalação elétrica feita por um eletricista externo.
Exercício 4 · Tipos de materiais, equipamentos e serviços
Organiza a seguinte lista de recursos de um projeto de visual merchandising nas categorias corretas: MDF, fita LED, montagem, manequim, tinta, transporte, vinil autocolante, desenho técnico.
Exercício 5 · Critérios de seleção de fornecedores
Um fornecedor de manequins oferece o preço mais baixo do mercado, mas tem um histórico de atrasos e não dá garantia. Enumera pelo menos quatro critérios, além do preço, que deverias avaliar antes de o escolher, e explica porque o preço mais baixo pode não ser a melhor escolha.
Exercício 6 · Comparar propostas de dois fornecedores
Precisas de 10 m² de vinil autocolante impresso, a entregar em 6 dias. Recebes duas propostas: Fornecedor P, 17,50 €/m², entrega em 4 dias, com garantia; Fornecedor Q, 15,00 €/m², entrega em 9 dias, sem garantia. Calcula o custo total de cada proposta e indica qual escolherias, justificando.
Exercício 7 · Componentes de um orçamento
Um colega enviou ao cliente um orçamento que continha apenas esta linha: "Renovação da montra: 1.500,00 €." Aponta pelo menos quatro componentes que faltam para este ser um orçamento profissional completo.
Exercício 8 · Software de orçamentação
Explica a diferença entre usar uma folha de cálculo e um software de gestão empresarial (ERP) para elaborar orçamentos, e indica uma vantagem e uma limitação de usar qualquer um deles sem verificação humana.
Exercício 9 · Redigir um pedido de orçamento
Precisas de encomendar 8 m² de vinil autocolante impresso para o projeto "Traço & Luz", a entregar em 5 dias. Redige o pedido de orçamento a enviar ao fornecedor, cobrindo todos os pontos que um pedido completo deve especificar.