Ficha 02 · Processador de texto, folha de cálculo, apresentações e arquivo
Exercício 1 · Estilos e índice automático
Explica a diferença entre formatar um título "à mão" (tipo de letra maior, negrito) e aplicar um estilo de título predefinido num processador de texto. Que vantagem prática traz o estilo quando o documento tem 20 páginas?
Exercício 2 · Formatar um documento profissional
Recebeste um relatório com o texto todo no mesmo tamanho de letra, sem títulos distintos e com imagens enormes sem redimensionar. Indica três correções de formatação a aplicar, referindo as ferramentas do processador de texto.
Exercício 3 · Fórmulas de folha de cálculo
Uma folha de cálculo tem, na coluna D, o preço de 30 produtos (linhas 2 a 31). Escreve a fórmula para: (a) o total dos preços; (b) o preço médio; (c) classificar cada produto como "Caro" se o preço for superior a 50€, ou "Normal" caso contrário, na célula E2.
Exercício 4 · Filtrar e proteger dados
Numa folha de cálculo com 200 registos de vendas, precisas de ver apenas as vendas da região "Norte" sem apagar os restantes registos, e de impedir que a coluna com as fórmulas de total seja alterada por engano. Explica como farias cada uma das duas coisas.
Exercício 5 · Gráfico e PROCV
Explica que tipo de gráfico escolherias para (a) comparar as vendas de quatro lojas num mês e (b) mostrar a evolução das vendas de uma loja ao longo de 12 meses. Explica também, em linguagem simples, o que faz a função PROCV.
Exercício 6 · Corrigir um diapositivo sobrecarregado
Um diapositivo tem o seguinte texto corrido: "A empresa foi fundada em 2015 por dois sócios, começou com cinco funcionários numa garagem, mudou para um escritório próprio em 2018 e hoje emprega quarenta pessoas em três países." Reescreve-o como tópicos curtos, adequados a um diapositivo.
Exercício 7 · Estrutura de arquivo digital
Uma clínica precisa de arquivar digitalmente os processos de pacientes por ano e por médico responsável, de forma pesquisável. Desenha (em texto) uma estrutura de pastas e um padrão de nomes de ficheiro adequados.
Exercício 8 · Disco, cloud e reportar anomalias
Encontraste, num sistema de gestão de arquivo, uma pasta de contratos de clientes acessível a toda a organização, incluindo estagiários sem necessidade de a consultar. Explica que atitude deves ter, e indica uma boa prática de armazenamento que reduz este tipo de risco.