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UC UC00294 · T. Sist. Comp. Redes, T. Inform. Gestão, T. Secretariado Executivo, T. Gestão de Transportes, T. Militar Aeroespacial
Ficha 02 · Email, cloud, videoconferência
Outlook, OneDrive, Teams, integração
Versão · Aluno
Tempo · 60 minutos
Cotação · 100 pontos
Aluno(a)
Turma
Nº
Data
Objectivos da ficha
- Cloud
- Vídeo
- Integração
Parte I · Email avançado
Exercício 1 · Regras (15 pts)
Recebes 100+ emails/dia. Cria 5 regras Outlook/Gmail para automatizar:
Exercício 2 · Calendário (10 pts)
Como bloquear tempo para trabalho focado e proteger-se de reuniões desnecessárias?
Parte II · Cloud
Exercício 3 · Partilha segura (10 pts)
Tens que partilhar documento confidencial com cliente externo. Como fazer com segurança?
Exercício 4 · OneDrive vs Google Drive (10 pts)
Compara as duas plataformas:
Parte III · Videoconferência
Exercício 5 · Hosting reunião (15 pts)
Vais facilitar reunião de 8 pessoas via Zoom (1h). Plano:
Parte IV · Integração
Exercício 6 · Fluxo de trabalho integrado (15 pts)
Descreve fluxo de trabalho integrado para project manager numa semana típica:
Exercício 7 · Análise de uso (10 pts)
Como avaliar se ferramentas digitais estão a aumentar produtividade ou a prejudicar?
Exercício 8 · Cenário (10 pts)
Tens 200 emails na inbox, 3 reuniões agendadas hoje, 2 deadlines amanhã. Como organizar?